基于財務信息化的企業核算項目應用探析

張海妮+張國強

[摘要]眾所周知，中、小型企業信息化核算的項目運用不足的原因在于，相關工作人員專業知識有限，在操作過程中設置運用上也有難度；管理人員在專業知識與工作意識上得不到足夠的重視。根據這些，本文提出相對應調整信息化核算項目的實施方法。首先，對企業的基本情況進行詳細了解，進行相關知識考核，加強專業技能培訓，對信息化的財務管理操作流程進行技術指導；其次，根據企業的日常實際情況，進行信息化財務軟件核算項目的操作，以此使該運用在最大程度上發揮出最好的成效。同時，通過核算項目的信息化使用，有助于企業在財務管理上遇到的賬務問題進行及時的解決，為此文章以基于財務信息化的企業核算項目應用探討為題，對財務信息化核算項目管理進行簡單闡述。

[關鍵詞]財務；信息化；企業；核算項目

[DOI]1013939/jcnkizgsc201607155

中小型企業對信息化財務軟件核算項目上的功能缺乏相關的了解和進一步的運用，從而導致財務信息化在企業運用中無法得到最有效的發揮。分析其原因，一是在對于核算項目的信息化軟件功效以及軟件的作用上沒有充分的了解到其優勢所在；二是在中小型企業中，業務工作較為簡單，管理者對于核算項目分類的要求也不高。

1各企業使用核算項目的意義

11對于各種管理需求，均可使用信息化財務管理

在企業對財務管理軟件的實際應用過程中，由于企業的核算業務面較廣，核算對象的條件也相對較多，所以需要運用特殊的方法進行項目核算，例如，按照項目所實施的專項收支核算，財務工作者需要對此類核算進行特殊管理；而相對的在核算中運用信息化財務軟件核算項目的管理方式可以將核算工作變得更快速、更有效，針對專項收支進行專項管理。這樣可以改善傳統核算方法上的不足。針對專項收支的財務管理上需要適時的增加明細科目，如果將專項財務管理運用到會計科目上結構就會被約束，無法將特殊核算在財務管理表現得更為突出。

12對各項財務登記進行詳細記錄，以備日后統計的需要

財務管理信息化，以核算項目為主要載體，將賬本所記載的財政業務的補充進行有效的登記，在工作中，成為有效的備份文件。更好的改善了以往手寫會計對項目的處理方式，并且還需要在輔助賬面上部分賬目添加財務明細，這種記錄的方式不僅使工作人員的工作負荷沉重，而且容易使得財務登記賬目出現重復記錄的現象，并且無法有效的提高工作效率，造成賬目不清晰的低效工作率。

13降低會計工作的負擔，提升賬目記錄的效率

強大的信息化財務軟件可以使核算項目工作流程清晰準確，當核算項目產生的同時，將明細做以詳細錄入，即可立即執行賬目記錄，正式和輔助賬目的登記工作可以同時進行，將財務信息化既可以提升工作又提升準確率。

2財務信息化為中小企業核算項目創造有效條件

21總體收支項目核算

企業與其他企業之間產生業務交易，就會涉及財務核算，具體項目包括：企業與供應商的業務交易以及企業與客戶的直接交易。交易對象其中的預收款項和應付款項都直接涉及企業的財務部門管理并且進行賬目登記。在信息化財務軟件處理相關賬目時，核算項目的科目一定與賬目的分類是相一致的，但是所設置的賬目不一定需要輔助賬目相匹配。對業務產生的交易管理方式有如下幾點：一是中小型企業在登記少量賬目時，可以運用明細科目來進行統計。與其他企業交易的同時，[1]企業按照其他企業所出示的明細科目進行本企業的財務管理，進而有效地增進核算管理的工作效率；二是中型以上企業的交易業務相對較為頻繁，管理賬目體系相對比較繁復，在信息化財務軟件中可以啟用核算項目功能，以原有賬目為基礎對核算項目進行登記并管理，并且將財務項目進行分類，[2]也可以便于將不同的財務賬目進行不同程度的統計，這樣可以在某種程度上減輕財務人員的統計負擔，還可以在閑暇之余對收賬和付款上的管理計劃深入研究。

22分類統計

不同部門由于工作性質的不同，在財務統計上也會存在一定的差異，在處理這類的財務問題時，可以通過部門的核算項目來解決。在信息化財務軟件中，部門的輔助賬管理是針對各部門交易業務的總體核算進行較細致的分類。當核對部門各項收支費用的情況時，在同一管理的過程中使用部門核算管理，針對部門的收支情況進行詳細統計；在統計銷售部門的業績考核時，針對部門的特殊性質將交易按照產品賬戶進行詳細統計。

23個人交易核算項目

個人交易是在企業內部產生的經濟交易行為，個人交易核算項目的統計目的是將員工變為核算對象時所產生的，例如，以個人名義挪用公款或是出差預支借款等。個人交易核算項目就是針對個人與企業之間產生內部交易時所啟用的。

24關于項目核算

在財務信息化的企業中，項目核算是財務信息統計管理的關鍵所在。鎖定核算對象，將其所有賬目導出并使用輔助賬將該項賬目進行總體統計。無論是小型或是中型企業中核算項目的種類五花八門，歸納同種類的項目進行大項分類，再將相關的信息進行詳細分析進行小類的劃分，在大類項目中可以進行多個小項目的核算。為方便管理，在項目上進行分類是提高效率的明智舉措。

3在中小企業中信息化財務管理的基本應用

31應用核算項目管理后的基本狀況

在部分的中小型企業中對于信息化核算管理還是無法做到完全依靠，而對于已經將信息化財務管理投入使用的企業也只是將項目核算運行在簡易工作上，無法完全信任該財務管理功能的強大之處。總而言之，信息化的財務核算項目雖然在運行，[3]但是前景普遍不被企業看好，在企業的財務管理上也沒能得到很好的重視。

32分析財務信息化核算項目不被重視的原因

中小企業在財務上的核算管理標準一直不夠理想，從宏觀角度看其主要原因有三點。

321對專業知識的掌握不夠成熟，造成操作運行成為難題

對于信息化財務軟件的強大之處相關的財務人員沒有進行專業的知識培訓，無法熟練地掌握軟件的操作方法。尤其在軟件初始中對核算的內容設置相當嚴密，在最初的財務軟件的使用上工作負擔相對繁重，對無法熟練操作的財務人員來說在工作上會出現一定的難度。

322企業財務分類簡單，在核算項目的需求上較少

在規模較大的企業當中，由于信息化財務核算軟件中的項目分類較多，一些多余的分類核算項目在賬目匯總中無法進行應用。一般中小型的企業核算項目普遍較為簡易，而對于核算的分類要求也不會太高。

323相關的財務管理人員對信息化的財務管理無法引起重視

核算項目的處境介于財務管理和其他管理之間，所以，在財務管理上相關人員對其信息核算項目的重視程度遠遠不夠，而其他部門也不完全被涉及，所以，在財務信息化的進展中出現了不可預見的阻礙。

4結論

綜上所述，企業在對核算項目的功能進行運用時，在操作上相關人員缺乏技術性的專業知識和看待信息化財務管理的角度不夠明確，導致信息化財務管理系統無法深入各企業且被廣泛應用，從宏觀角度上講，財務信息化是未來我國企業財務管理趨勢走向的必然，所以，在企業中信息化核算項目管理應該相對應的被重視起來，根據各企業的實際情況，對相關部門的員工進行專業知識的傳授指導，使財務信息化核算項目軟件在企業未來的發展中發揮其最大的功效。

參考文獻：

[1]樊大娟基于財務信息化的企業核算項目應用探討[J].現代經濟信息，2015（7）：318-319

[2]李蒲林集團企業財務信息化建設研究[D].天津：天津大學，2011

[3]董惟重多行業集團公司財務信息化管理體系研究[D].蚌埠：安徽財經大學，2014