關(guān)于電視媒體大型活動策劃的方法與思路探索

王 琨

（河南電視臺，河南 鄭州 450008）

關(guān)于電視媒體大型活動策劃的方法與思路探索

王 琨

（河南電視臺，河南 鄭州 450008）

隨著電視傳媒的發(fā)展，電視媒體策劃并舉辦大型活動的現(xiàn)象屢見不鮮，其能夠塑造品牌、提升創(chuàng)收。大型活動策劃對于促進(jìn)電視傳媒的發(fā)展有著重要的意義，同時也給電視媒體帶來了一定的挑戰(zhàn)，電視媒體如何策劃大型活動越來越受到關(guān)注。基于此，本文從做好電視媒體大型活動策劃的必要性入手，著重探討了電視媒體大型活動策劃的方法與思路，旨在提升電視媒體大型活動策劃水平，充分發(fā)揮電視媒體大型活動對電視傳媒發(fā)展的重要作用。

電視媒體；大型活動；策劃；思路；方法

一、前言

在電視媒體市場化發(fā)展不斷深化的背景下，創(chuàng)立品牌、廣告經(jīng)營逐漸成為各大電視臺經(jīng)營發(fā)展的主要內(nèi)容。策劃并舉辦大型活動對于塑造電視品牌、提升收視率、增加廣告收入等有著重要的作用，對于促進(jìn)電視臺進(jìn)行市場拓展有著積極的意義。基于此，本文簡要探索了電視媒體大型活動策劃的方法與思路。

二、做好電視媒體大型活動策劃的必要性分析

在電視媒體市場化發(fā)展不斷深化的背景下，電視業(yè)的競爭日趨激烈，提升品牌形象、促進(jìn)節(jié)目內(nèi)容差異化，對于提升電視媒體的市場競爭力有著重要的作用。湖南衛(wèi)視《超級女聲》這一大型活動策劃舉辦大獲成功，給電視業(yè)帶來了巨大的示范效應(yīng)，各種電視媒體大型活動如雨后春筍般出現(xiàn)，電視媒體大型活動有著巨大的傳播優(yōu)勢，能夠塑造良好的電視媒體品牌形象，促進(jìn)宣傳和創(chuàng)新，促進(jìn)資源整合，其逐漸成為各級電視媒體拓展市場的重要途徑。

但需要注意的是，當(dāng)前許多電視媒體在大型活動策劃方面面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，缺乏創(chuàng)新、同質(zhì)化嚴(yán)重等問題屢見不鮮。更有一些低品位的大型活動與社會主義核心價值觀不符，甚至違反國家法律，遭到了廣電總局的嚴(yán)令禁止。例如，重慶衛(wèi)視舉辦的選拔類電視節(jié)目《第一次心動》，因背離比賽宗旨、惡意制造噱頭炒作被叫停；2016年廣電總局緊急叫停“洋綜藝”，強調(diào)大型活動的創(chuàng)新精神，如浙江衛(wèi)視《中國新聲音》則以全新的面貌出現(xiàn)在人們面前。近年來，廣電總局頒布了一系列電視臺大型活動策劃和舉辦管理要求，如何合理地、科學(xué)地策劃大型活動至關(guān)重要。［1］

此外，隨著審美情趣的提升，觀眾對于電視媒體大型活動的要求也越來越高，電視臺只有策劃出高質(zhì)量、高品位、高創(chuàng)新的大型活動才能夠引起觀眾的共鳴，深化大型活動的作用。由此可見，做好電視媒體大型活動策劃是十分必要的。

三、電視媒體大型活動策劃的方法與思路

（一）成立活動部門

對于企業(yè)來說，大多數(shù)企業(yè)都設(shè)置了宣傳部、企劃部等專門承擔(dān)活動策劃。隨著電視傳媒市場化的不斷發(fā)展，越來越多的電視媒體在策劃大型活動之前，成立了類似部門來承擔(dān)大型活動的策劃工作。活動部門的成立是電視媒體大型策劃活動的基礎(chǔ)，必須協(xié)調(diào)組織相關(guān)部門、明確大型活動策劃工作職責(zé)、保證策劃工作的有序開展，從而保證大型活動的順利開展和舉行。［2］以湖南電視臺為例，其根據(jù)自身的實際情況，將原文體部擴(kuò)展為了大型活動部門，先后策劃了《超級女聲》《我是歌手》《一年級》《全員加速中》等優(yōu)秀的電視活動。大型活動部門不僅包括策劃部門，還包括具體的實施部門、技術(shù)部門和廣告部門，將前期調(diào)研、活動推廣、活動策劃，以及活動管理和技術(shù)實施等環(huán)節(jié)整合到一起，全面統(tǒng)籌大型活動策劃工作，為大型活動的策劃奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）調(diào)查研究

調(diào)查研究是電視媒體大型活動策劃的重要準(zhǔn)備工作。具體分為以下三個步驟：第一，對電視臺媒體性質(zhì)、規(guī)模實力、資源情況等狀況進(jìn)行客觀的分析，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行大型活動策劃，揚長避短，充分發(fā)揮電視臺優(yōu)勢。第二，對其他媒體相關(guān)狀況進(jìn)行調(diào)查。例如，對其他媒體以往策劃活動進(jìn)行調(diào)研等，去其糟粕取其精華，積極借鑒經(jīng)驗，在比較中求創(chuàng)新，在總結(jié)中不斷完善，以此來更好地策劃本電視臺的大型活動。［3］第三，對本電視臺受眾情況進(jìn)行調(diào)研分析，在調(diào)查的過程中統(tǒng)計受眾的興趣點。在市場化背景下，只有贏得了觀眾才能夠促進(jìn)發(fā)展，因此應(yīng)當(dāng)全面了解受眾，以受眾的興趣點為基礎(chǔ)進(jìn)行大型活動策劃，以觀眾為中心，只有這樣才能夠保證電視媒體大型活動策劃的成功。

除了上述三個方面的調(diào)查研究之外，電視媒體大型活動策劃部門還需要對活動相關(guān)材料進(jìn)行收集和調(diào)研，對相關(guān)贊助商合作情況進(jìn)行分析，促進(jìn)雙方共贏，通過大型活動的策劃和舉辦創(chuàng)收增益。

（三）活動目標(biāo)的確立

活動目標(biāo)是整個大型活動策劃的“方向標(biāo)”，能夠為策劃工作設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)，保證大型活動策劃思維的實現(xiàn)和策劃工作的有序開展。對于電視媒體來說，大型活動策劃能夠提升媒體知名度，塑造電視媒體品牌，提升受眾黏性，促進(jìn)其在市場化的洪流中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。而對于不同類型大型活動來說，其目標(biāo)設(shè)置也有著一定的差異性。例如，公益類大型活動側(cè)重于表現(xiàn)電視媒體的社會責(zé)任感，追求社會效益的實現(xiàn)，選秀、競技等商業(yè)類大型活動則側(cè)重于經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)，注重收視率的提升。由此可見，不同類型的大型活動側(cè)重點不同，策劃要求也有著一定的差異性，需要以此為基礎(chǔ)設(shè)定合理的活動目標(biāo)，為電視媒體大型活動的策劃工作提供先導(dǎo)。

（四）策劃方案的擬定

在確立大型活動目標(biāo)之后，電視媒體策劃部門需要對整個大型活動進(jìn)行構(gòu)思，并將其分解為眾多細(xì)節(jié)，保證每一個細(xì)節(jié)的可操作性，擬定大型活動的方案流程，為整個策劃工作的開展提供細(xì)致化的方案。

1.活動目標(biāo)。活動目標(biāo)指的是活動策劃和開展所要達(dá)到的目的，以及活動的具體意義等。活動目標(biāo)能夠明確整個電視媒體大型活動策劃的方向。

2.活動主題。活動主題是整個電視媒體大型活動策劃的核心，活動策劃的各項工作都需要以活動主題為中心，活動主題承載活動的主要理念，概括了活動的內(nèi)容。在確定活動主題的過程中，應(yīng)當(dāng)對受眾需求進(jìn)行調(diào)研，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行確定，保證活動主題引起觀眾的共鳴。［4］此外，在進(jìn)行活動主題設(shè)定的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循創(chuàng)新性原則，注重大型活動的創(chuàng)意性，不僅要在形式和內(nèi)容上吸引觀眾的眼球，也要在情感上達(dá)到與觀眾的共鳴，只有這樣才能夠充分保證電視媒體大型活動主題的深度。

3.活動步驟。活動步驟，指的是電視媒體大型活動進(jìn)行的具體流程，主要包括大型活動舉辦時間、地點、方式、需要的物品、活動具體安排活動人員安排等。

4.傳播計劃。傳播計劃指的是電視媒體大型活動宣傳的具體計劃，主要包括對活動舉辦時間、舉辦地點、舉辦形式等的宣傳，記者報道指明方向。主要目的是通過有效的宣傳來推進(jìn)電視媒體大型活動的舉行，以期獲得良好的活動效果。

5.經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算主要包括對電視媒體大型活動投入的人力資源、物力資源以及財力資源的預(yù)計。對投入的具體經(jīng)費進(jìn)行計算，通過文字的方式來展現(xiàn)預(yù)算結(jié)果，列出具體的預(yù)算細(xì)目，之后綜合到一起，使整個大型活動計劃更具可行性。

6.效果預(yù)測。綜合考慮傳播效應(yīng)、活動性質(zhì)以及活動主題，比較分析活動目標(biāo)和經(jīng)費支出，以此為基礎(chǔ)對電視媒體大型活動的效果進(jìn)行預(yù)測。一般來說，在制定電視媒體大型活動計劃的過程中需要準(zhǔn)備多套方案，通過不同方案效果預(yù)測的比較來選擇最佳活動方案。

（五）實施最佳活動方案

電視媒體大型活動方案屬于一種理論性的構(gòu)想，因此需要以實際情況選擇實施最佳方案。在實施的過程中遇到各種突發(fā)情況是不可避免的，如果方案難以順利實施，則應(yīng)當(dāng)針對性地調(diào)整策劃方案。在實施活動策劃方案的過程中，即使方案能夠順利執(zhí)行，也不能墨守成規(guī)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體情況進(jìn)行創(chuàng)新，保證活動方案實施的良好效果。

（六）評估活動效果

在電視媒體大型活動舉行完畢之后，需要對活動效果進(jìn)行評價和反思，總結(jié)活動策劃經(jīng)驗。評估活動效果有著承上啟下的作用，其不僅是一項活動的結(jié)束，同時也是新活動策劃的開始。［5］電視媒體大型活動策劃是一個系統(tǒng)性的工程，涉及眾多環(huán)節(jié)，因此需要對各個策劃環(huán)節(jié)進(jìn)行盤點，總結(jié)活動效果，找出不足之處，為之后大型活動的舉辦提供借鑒。

首先，應(yīng)對電視媒體大型活動目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行總結(jié)和評估，如活動舉辦對電視臺品牌和形象塑造效果的評估、活動舉辦對收視率提升效果的評估等。第二，需要對大型活動的收益情況進(jìn)行分析和評估，不僅包含對經(jīng)濟(jì)效益的評估，同時包含對社會效益的評估。第三，需要對活動過程中的不足之處和可取之處進(jìn)行總結(jié)，找出活動策劃中的不足和優(yōu)勢，制作出專業(yè)的評估報告，為之后相關(guān)大型活動的策劃和開展提供參考和借鑒。

四、結(jié)語

在電視媒體市場化發(fā)展不斷深化的背景下，應(yīng)當(dāng)做好電視媒體大型活動的策劃。本文簡要探討了電視媒體大型活動策劃的思路和方法，明確了策劃的流程和注意事項，旨在為相關(guān)電視媒體大型活動策劃實踐提供參考，充分發(fā)揮大型活動對于電視媒體發(fā)展的重要作用。

［1］王喆，陳元欣.大型體育場館市場化運營中獲取大型活動資源策略分析［J］.首都體育學(xué)院學(xué)報，2013（03）：196-204+213.

［2］李智.節(jié)儉辦活動——新形勢下的大型文化活動策劃研究［J］.戲劇之家（上），2013（09）：215-216.

［3］孫康.電視媒體大型活動項目進(jìn)度計劃與控制研究［D］.山東大學(xué)，2012.

［4］陳淑夏.中央電視臺公益新聞主題報道活動策劃研究［D］.湖北大學(xué)，2014.

［5］姜良芳.電視媒體大型活動策劃研究［D］.曲阜師范大學(xué)，2009.

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1674-8883（2016）15-0237-02