做好事業單位檔案創新管理的思考

李春

（吉林省通榆縣環衛處）

做好事業單位檔案創新管理的思考

李春

（吉林省通榆縣環衛處）

隨著社會主義現代化的發展，科學技術水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術已經滲入到生活的各個領域，提高檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發展。

檔案管理；信息化；工作效率；思想意識

一、提高檔案管理水平的必要性

管理的創新是新時期一切社會工作創新的組成部分，提高檔案管理水平能夠促進我國信息化的發展。隨著社會主義現代化的發展，科學技術水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術已經滲入到生活的各個領域，提高檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發展。檔案管理能夠為相關部門的統計數據帶來了一定程度的便利，它是隨著科學技術的發展而不斷進步的，但是目前我國的檔案管理還存在一定的問題，還遇到了前所未有的挑戰，日常的檔案管理種類繁多，這就給檔案管理帶來很大的麻煩，在檔案的統計和計劃方面的難度也加大，對財務管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會大大影響檔案的分類和傳輸。所以，提高檔案的管理水平能夠推進檔案事業的發展。

二、事業單位檔案管理要堅持的原則

1.規范與靈活相統一

事業單位檔案工作制度的制定要按照國家標準來進行。這有助于制度執行的標準化、規范化。規范化不是僵化，要有所創新，尤其是在信息化建設方面，更要與時俱進，實現檔案管理的信息化，實現一些檔案資源的共享。事業單位不僅規模不同，更有工作特點的差異，其管理方式與制度規范自然不能強求一律。檔案部門應依靠自身特點不斷地實踐、探索和總結，建立一套內容全面、結構完善、符合本單位實際的規章制度體系。

2.職責與權益兼顧

在制度的制定過程中，要把“職責”這一部分調整到崗位標準中，明確職責范圍及權限。在具體的實踐中，一個事業單位檔案部門的分管領導可以主要負責檔案管理工作目標的制定、對歸檔檔案的檢查和指導等工作。在明確責任的同時，應注意保護工作人員的合法權益。當前事業單位忽視工作人員權益的問題時有發生，這極大地影響了工作人員的工作熱情，也必將影響到整個事業的發展。

做好事業單位的檔案管理工作，需要很多人的齊心努力，包括單位的領導和具體的承辦人員。只有在意識上創新，才能在行動上創新。因此，只有強化管理人員的思想意識，才能將基層事業單位的檔案管理工作創新和做好。

王清云，李淑華，趙寶燕.關于做好事業單位登記檔案管理工作的思考［J］.蘭臺內外，2014（04）.

·編輯 薄躍華