課件內容信息的優化表達和實現方法

（福建教育學院，福建福州350025）

課件內容信息的優化表達和實現方法

洪東忍

（福建教育學院，福建福州350025）

當前大部分PPT課件的教學效果都存在問題，課堂輔助效果并不理想，很多教師也迫切希望提升。本文重點探討課件內容信息的優化表達和實現方法，以期幫助教師實現課件信息的有效傳遞。

PPT課件；教學效果；可讀性；突出重點；信息整理；信息視覺化

演示文稿在課堂教學和各類講座中的運用已經相當廣泛，但有一個問題始終被運用者忽視，那就是課件的教學有效性問題。多媒體課件的有效性指課件實現其課程目標的程度。［1］課件演示過程中信息能夠準確快速有效的傳遞給學生是課件設計與運用的主要職責，是教學實效性的根本體現。但是，從百度文庫分享的大量PPT課件及有關資料數據調查分析發現，大部分教師的課件教學有效性都存在問題。［2］其中很多都是滿屏文字的呈現（如圖1），所謂的把PPT當WORD使用。學生經常不知道教師表達的重點是什么，注意力反被干擾，PPT演示的意義蕩然無存。［3］

從國情來看，自《教育部關于實施全國中小學教師信息技術應用能力提升工程的意見》（教師〔2013〕13號）文件發布后，教師基本都具備多媒體課件制作能力，但是課堂優化的收效甚微，究其原因主要還是課件信息不能有效表達和傳遞。針對當前需求，文章重點探討課件內容信息的優化表達和實現方法。具體如下：

圖1

一、確保可讀性

信息表達首先關注可讀性，可讀性強的文字能讓學生瀏覽效率大大提高，它一般包含“看得清楚”和“便于理解”兩層含義。為做到看得清楚，教師首先需要學會文本對齊，對齊是所有排版的第一步，接著再合理設置文字的字體、行距、顏色等屬性。一般選擇“非襯線性字體”更加簡明干凈，例如黑體、微軟雅黑、等線、幼圓等字體；行距設置據統計在1.3到1.5倍之間閱讀的舒適感最好；同一頁顏色一般不超過三個，視野才不至于太過跳躍。

其二，為做到便于理解，教師可以提取語義關鍵字，應用短句來表達提高可讀性。如圖2經提取關鍵詞、內容斷句處理、修改字體、增大行距后得到圖3，可讀性明顯增強。值得一提的是，修改過程中還要刪除頁面上關系不大的圖片點綴或背景模板等，減少不必要的修飾變化而帶來的視覺干擾。

圖2

圖3

圖4

還要注意課件中是否出現信息過載的現象，如圖4。如果某一頁同時呈現的內容過多，可讀性會大大降低，聽課者容易發生信息混淆、視覺疲勞外，還會增加額外的認知負擔。此時，教師要學會適當的分頁，保持每一頁的頁面簡潔有序語義清晰，如圖5是由圖4拆分為三頁得來的。

圖5

二、突出重點

當頁面關鍵信息作為視覺焦點出現時，大腦記憶也會更加深刻，因此應當對每頁的重點內容進行強調處理。重點突出包含文字的提煉萃取，以及排版或動畫呈現方式的突出兩個方面。首先，提煉萃取即在充分理解語義的基礎上，刪除多余的修飾語或口頭語（原文解讀或概念定義除外），只留下表達的關鍵詞句，這是所有文字信息整理的關鍵步驟。接著，對文字信息進行強調處理，方法很多，例如文字大小、文字顏色、色塊、動畫等。視覺心理早已總結發現：色彩能增強人的識別與記憶。當前色塊的應用已相當普及，如圖6。另外，也可以采用PPT自帶的大量“進入”“強調”“路徑”等動畫來強調突出，例如“基本縮放”“放大縮小”等。動畫還可以緩解視覺疲勞，提高學習效果。如圖8是由圖7排版加色塊加“基本縮放”動畫得來。重點突出的檢測標準建議是：是否做到聽課者在聽課的同時，能“瞟”幾眼就能明白該頁表達的主要信息是什么。

圖6

圖7

圖8

三、信息整理

根據人的認知規律，信息條理有序的分組呈現遠比零散排版更有利于學習者的感知覺信息加工，因為整理后的結構化信息更有利于在人的記憶中形成語義編碼，最終達成長期記憶。這就要求課件的信息必須是有組織有設計的傳達，給人以清晰的視覺印象。因此，教師需要進行信息處理，如圖10是對圖9的內容進行項目類處理得來。剛才的圖5也是針對圖4進行信息分組后處理得來，分別對應問題提出、專家結論、呼吁關注。特別要注意的是，關鍵性問題往往需要單獨一頁處理，因為問題的呈現在教學中發揮著重要作用，它能很好的調動聽課者的思維。課件信息整理常用的方法還有時間線處理和數據類處理。時間線比較簡單，按照時間年份提取和排版即可，下圖11就是針對圖1的時間線處理。數據類信息處理的重點就是突出數據，下圖13是由圖12分兩頁處理得來。

圖9

圖10

圖11

圖12

圖13

四、信息視覺化

視覺化是信息表達的更高層次，也是當前主流。因為文字畢竟是人為的抽象符號。根據人的視覺習慣，使用圖形傳遞信息遠比文字更加直觀高效，而且會獲得學生更為主動的關注。所以教師應以恰當的圖片轉化文字內容或配圖強化內容，學生就能在更短時間內理解內容，并留下深刻印象。

視覺化處理一般分為理解、關系、轉化三個過程，即理解語義理出邏輯關系，再轉成圖形來表達。關系一般有流程、循環、層次等很多種。視覺化表達根據道格·紐瑟姆2004年定義，表達方式有圖形、圖表、地圖、圖解、表格、列表等，表現形式的優劣程度對應它們的先后順序。圖形為視覺化表達的最高境界，但目前教師們還大多停留在表格、列表的初級階段，這需要教師多看案例，多借鑒學習。如圖15是針對圖14轉化為圖表表達得來；圖17為圖16轉化為地圖得來；圖19由圖18直接改用圖形化表達得來。

圖14

圖15

圖16

圖17

圖18

圖19

總之，教師制作PPT課件絕不是簡單的堆積圖文等信息，而應該是在充分理解教學內容的基礎上，對每頁所要表達的信息通過確保可讀性、突出重點、結構化、視覺化等步驟優化處理后，才能進行良好的教學演示，這樣的課件才具備教學有效性，才能真正優化課堂教學。

［1］施亮.高校多媒體課件的有效性研究［D］.南京：南京航空航天大學,2011.

［2］楊新宇.多媒體課件在課堂教學應用中的有效性研究［D］.沈陽：沈陽師范大學，2014.

［3］劉艷紅.教育型PPT的設計現狀、美化原則及應用［J］.黎明職業大學學報，2010（3）.

（責任編輯：張賢金）