淺論提高報紙出版安全性與時效性的措施

謝君秀（重慶晨報，重慶　400010）

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淺論提高報紙出版安全性與時效性的措施

謝君秀
（重慶晨報，重慶400010）

摘 要：報紙出版的安全性和時效性關(guān)乎報紙的質(zhì)量，但是報紙出版的安全和時效無法從根本上得到充分的保障，出版流程和人員等因素都會影響報紙的安全和時效，本文主要探討提高報紙出版的安全性和時效性。

關(guān)鍵詞：報紙出版；安全性；時效性；措施

一、報紙出版流程

自2005年12月1日起施行的《報紙出版管理規(guī)定》，不僅大大促進了我國報業(yè)的發(fā)展與繁榮，規(guī)范了報紙出版活動，而且還加強了報紙的出版管理。報紙出版要按照流程進行，而且報紙出版流程直接關(guān)系到報紙出版的安全性和時效性，做好報紙出版流程工作對于提高報紙出版安全性與時效性是至關(guān)重要的。

報紙出版流程的第一步就是組織稿件，稿件的組織是通過接收來稿、聯(lián)絡(luò)通訊員進行約稿以及派出采訪人員進行自采稿件這三個渠道完成的；第二步是編校稿件，即對來稿進行文字編輯并校對，包括新聞文法的規(guī)范、內(nèi)容的真實性以及文字差錯等等；第三步就是錄入稿件，將編校好的稿件進行電腦錄入；第四步是打印小樣，將編校好的稿件打印出來，送至出版負責(zé)人進行審閱；第五步是修改小樣，編輯校對人員將負責(zé)人修改后的小樣在電腦上進行修改，并且標(biāo)明字數(shù)，再次打印出來；第六步是策劃版樣，編輯部負責(zé)人將所有小樣進行版面分配，交給版面責(zé)任編輯，在版樣紙上進行劃版；第七步是電腦組版，編輯部負責(zé)人審閱版樣，并送組版車間進行電腦組版，將大樣打印出來；第八步是大樣送審，取回大樣復(fù)印之后送給主管領(lǐng)導(dǎo)；第九步是取回大樣，編輯校對人員將所有需要修改的地方謄寫在責(zé)任編輯的大樣上，責(zé)任編輯在拿到大樣后送至組版車間進行改樣，等待完全修改之后，打印一份清楚的大樣，再一次核對修改的地方，準(zhǔn)確無誤之后將所有的稿件、大樣帶回；第十步就是將所有稿件原稿、所有領(lǐng)導(dǎo)簽字的小樣、大樣存檔；最后一步是編輯部負責(zé)人按照標(biāo)準(zhǔn)登記稿費，打印之后送主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，拿到財務(wù)部門領(lǐng)取，由編輯部指定專人負責(zé)發(fā)放等事宜。現(xiàn)在，隨著網(wǎng)絡(luò)的大量運用，報紙出版的流程已大大簡化。

二、報紙出版質(zhì)量評估內(nèi)容

報紙出版不僅有一定的流程，而且評估報紙出版質(zhì)量也是有一定標(biāo)準(zhǔn)的，評估報紙出版質(zhì)量的內(nèi)容如下：一是基礎(chǔ)建設(shè)條件。報紙出版單位的基礎(chǔ)建設(shè)條件是保證報紙出版安全性和時效性的重要先決條件，包括體制機制建設(shè)、基礎(chǔ)出版條件以及出版管理規(guī)范三個方面。二是環(huán)境資源條件。這是報紙出版安全性和時效性的必要保障，包括市場環(huán)境、政策環(huán)境、出版資源、人力資源、經(jīng)濟環(huán)境等等。三是出版能力。出版能力主要考察報紙出版單位進行報紙出版的綜合專業(yè)實力，包括出版規(guī)模、報紙內(nèi)容評價以及文字、編校質(zhì)量等等。四是經(jīng)營能力。這主要是考察報紙在“廣告”和“受眾”兩個市場的表現(xiàn)。這四個方面都與報紙出版的安全性和時效性息息相關(guān)。

三、提高報紙出版安全性和時效性的措施

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷縱深發(fā)展，F(xiàn)DF和PDF工作流程等信息技術(shù)在報紙出版領(lǐng)域的應(yīng)用日漸成熟，信息技術(shù)已然將技術(shù)革命演變?yōu)樯鐣锩彤a(chǎn)業(yè)革命。與此同時，報紙出版的安全問題和時效問題通過技術(shù)手段進行保障成為可能，而且信息技術(shù)的創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力以及信息資源開發(fā)利用的廣度和深度日益成為衡量報社競爭能力的重要標(biāo)志。當(dāng)前，如何樹立正確、科學(xué)的信息技術(shù)發(fā)展觀，提高報紙出版的安全性和時效性，推動報社的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，成為報業(yè)面臨的共同課題。目前，國內(nèi)報紙出版流程中報紙版面在數(shù)據(jù)方面的安全隱患主要有以下兩個方面：一是報紙版面數(shù)據(jù)本身缺乏有效的技術(shù)加密手段。因為當(dāng)前很多報業(yè)的報紙出版流程都以PS格式作為報紙出版的核心數(shù)據(jù)文件格式，但是PS本身存在的技術(shù)局限卻將很多問題暴露出來。二是報紙出版的各個環(huán)節(jié)和流程缺乏嚴(yán)格的權(quán)限區(qū)分和管理，報紙出版中的打印、校樣、傳版、組版等流程的完成涉及采編、壓縮、解壓、高輕RIP等多種軟件系統(tǒng)的有效配合應(yīng)用，這樣就導(dǎo)致報紙出版各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)會被非法處理。筆者就從以下幾個方面探討提高報紙出版安全性和時效性的措施。

報業(yè)安全有效出版需要規(guī)避事故損失和有意、誤用、錯用以及被竊取或篡改這兩個風(fēng)險。

首先，報業(yè)要做好系統(tǒng)建設(shè)，建立完善的管理體制，以做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行和信息保密工作。當(dāng)報業(yè)對信息安全投入有限的情況下，要通過嚴(yán)格規(guī)范操作、制定完善的管理制度、加強管理，嚴(yán)格盤查報業(yè)人員所使用的外來光盤等存儲工具，并定期對服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及報業(yè)工作人員的個人電腦進行安全檢查。

其次，報業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范報紙出版流程，將報紙出版流程的組織稿件、編校稿件、錄入稿件、打印小樣、修改小樣、策劃版樣、電腦組版、大樣送審、取回大樣、資料存檔這十個環(huán)節(jié)嚴(yán)格規(guī)范好，并且做好這十個環(huán)節(jié)之間的銜接工作。

最后，報業(yè)要充分利用當(dāng)前比較前沿的信息技術(shù)，彌補報紙出版中的安全問題和時效問題。例如，將國際標(biāo)準(zhǔn)PDF文件格式作為報紙出版的核心文件，PDF文件一旦創(chuàng)建就會與系統(tǒng)環(huán)境脫離關(guān)系，穩(wěn)定性大大高于PS格式。新型信息技術(shù)的利用能夠有效提高報紙出版的安全性和時效性。

四、結(jié)束語

報紙出版的安全性和時效性直接關(guān)系到報業(yè)未來的發(fā)展和繁榮，同時也是報社競爭力的核心內(nèi)容，提高報紙出版的安全性和時效性是當(dāng)前報業(yè)亟待解決的問題。在網(wǎng)絡(luò)、電視、手機等新興媒體對傳統(tǒng)媒體形成巨大挑戰(zhàn)的今天，數(shù)字化工作流程技術(shù)日益成為報業(yè)應(yīng)對挑戰(zhàn)的有力技術(shù)保障。報紙出版安全性和時效性的有效提高不僅需要報業(yè)建立完善的系統(tǒng)和管理體制，定期檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和報業(yè)工作人員的個人電腦，還要嚴(yán)格規(guī)范報紙出版流程中的各個環(huán)節(jié)，做好各個環(huán)節(jié)之間的銜接工作，最后還要有效利用新型信息技術(shù)。

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中圖分類號：G215

文獻標(biāo)志碼：A

文章編號：1674-8883（2016）01-0217-01