武紅芬
(山西焦煤西山煤電(集團)公司杜兒坪礦供應科,山西太原030022)
淺析煤礦物資采購管理在供應鏈體系中的作用
武紅芬
(山西焦煤西山煤電(集團)公司杜兒坪礦供應科,山西太原030022)
物資采購管理作為供應鏈體系的重要環節,對企業起著至關重要的作用。通過對物資采購環節進行有效管理,可以保障物資供應充足,促進企業持續性生產。同時,煤礦物資采購管理可使資金周轉率得到有效提高,減少采購成本,從而降低風險。就煤礦物資采購管理在供應鏈體系中的作用進行了論述。
煤礦;物資管理;供應鏈;作用
物資管理作為企業運營的基礎工作,管理的核心目標是有效控制成本及保障產品質量,并保證供應充足[1]。實際管理工作中,隨著物資采購管理制度的制定,各項管理制度已逐漸規范與完善,使物資的使用與采購也更加合理。煤礦企業作為供應鏈系統的重要組成部分,物資采購成本直接決定著供應鏈體系的定價[2]。所以必須加強對煤礦物資采購的管理工作,充分了解庫存信息,合理利用現有庫存,減少因庫存帶來的資金浪費,避免庫存積壓現象,從而使煤礦企業的經濟利益得到有效保障。
在煤礦企業中,煤礦物資采購作為供應鏈體系的基本環節,已得到企業的高度重視。近年來,很多煤礦企業在內部設置專門管理部門,不斷加強和完善煤礦采購管理工作,對員工進行物資采購管理相關知識培訓,使員工重視物資采購管理工作,促進煤礦企業供應鏈發展,從而提高物資采購管理在供應鏈體系中的實質作用[3]。
物資采購管理指的是采購人員對企業物資采買進行有計劃性、有組織性的采購行為。企業在購買各種物資與服務的同時,對整個采購進行適當調整,保證采購質量,為企業運營打好堅實基礎。煤礦企業物資采購管理的功能主要包括:了解采購市場動態變化、建立合理的采購渠道以及有效維護企業生產運營等。
供應鏈體系指的是,購買者在生產供應商處購買物資的物流移動動態信息。在供應環節中,保證物資可以流入到購買者手里,使產品發揮自身價值,使物資采購得到保障,實現供應鏈體系運營特性。對供應鏈體系進行適當管理,可以優化整個供應系統,使其有計劃性、有目的性地進行運行,從而保障物資購買的質量與效率,為煤礦企業提供優質的供應鏈條。
在供應鏈體系中,物資采購管理具有重要的實質性作用。目前,已從傳統的物資采購管理模式逐漸轉變成具有增值價值的驅動型管理模式,為企業創造更為可觀的經濟效益[4]。驅動型管理模式能夠使供應鏈體系競爭能力得到有效提高,還可使供應鏈體系各環節得到更好的融合,實現信息共享合作模式,使整個供應鏈系統更加同步化與精細化。物資采購管理在供應鏈體系的特點主要為:采購者按自身需求來確定采購產品,在確定之后再根據訂單進行購買。這種采購管理方式不僅可以促進采購者與供應商之間的信任,還可使兩者間的合作更具可靠性、安全性。同時使供應商的供應成本大大降低,提高產品供應效率,保證產品準確無誤地送達購買者手中。
在煤礦企業的運營過程中,物資采購管理是供應鏈體系管理工作的基礎步驟。供應鏈體系管理中,物資采購管理工作應做到及時采購,保證實時滿足企業物資需求。隨著科學技術不斷創新,煤礦企業供應鏈的管理模式也在不斷創新,因此,物資采購管理在供應鏈體系中的影響與作用也發生很大變化。
5.1 促進企業改變經營方式
在供應鏈體系中,最重要的是對供應商進行有效管理,通過對供應商的管理,會直接或間接地影響著企業的經營模式。目前,大部分企業視核心業務為企業發展目標,將非核心業務交給其他企業來承擔。這樣不僅能降低企業成本,縮短產品流動時間,還可提高企業質量,同時保證企業在激烈的市場競爭中占據有利位置。
5.2 促進企業市場競爭能力
在供應鏈體系管理中,使產品資源保持流動性是管理工作的核心。通過加快產品資源流動性可以有效促進企業處理問題的靈敏度及市場競爭能力。同時會使企業生產效率得到提升,減少企業解決市場變動情況的處理時間,保證服務優質,提高企業信譽,從而保障企業具備充足的市場競爭能力。
5.3 規避企業采購風險
企業采購風險指的是,在采購中出現的一些不可預測因素,如成本提高、交貨延遲、產品與訂單不一致、物料增加及采購信息錯誤、產品供應商欺騙行為等。采購風險的出現大部分是因為雙方采購信息不統一,從而造成增加成本或產品損失現象。傳統物資采購管理模式中,由于企業間缺乏采購戰略的共享與溝通交流,從而導致企業的采購風險率逐漸增多。通過物資采購管理制定相應的考核機制,供應商可以充分利用自身優勢來促進企業發揮優勢,使企業有效規避采購風險。物資采購管理在供應鏈體系中,可以通過戰略共享,使供應鏈企業實現戰略統一,共同策劃物資采購策略,從而有效規避采購風險,減少企業資金損失。
5.4 控制物資采購成本
在供應鏈體系中,物資采購管理的最好體現就是控制采購成本。在傳統供應鏈體系中,管理方式是在控制采購成本時,通過減少人力來降低管理成本及人工成本,這種管理方式會大大降低員工的整體水平,起不到實質性作用。因此,在管理中,應加大對采購成本的重視,對其進行有效控制,使物資采購管理工作在供應鏈體系中發揮應有作用。
5.5 促進物資采購效率
供應鏈體系中,應建立良好的戰略合作關系。通過戰略合作使采購合同手續更加簡單化,大大減少雙方商議合同問題的時間,降低煤礦企業采購成本,從而提高物資供應效率及物資采購效率。供應鏈體系中,物資采購管理可有效協調及促進采購各環節執行的效率,使物資采購的各環節保持持續性。所以,保持整個供應鏈體系持續運行,能夠使企業的生產供應、采購計劃也保持持續性,減少各個環節的計劃時間,從而促進物資采購效率,使物資采購管理在供應鏈體系中起到實質性作用。
5.6 保證供應鏈體系穩定
在供應鏈體系中,采購管理可以有效促進部門間的溝通,使部門間保持良好關系,使采購流程更加細化。在采購環節中,會存在一些不可增值性問題,所以,必須細化采購流程的各個環節,縮短采購時間,從而減少采購成本。在供應鏈體系中,管理的基本要求是對物資采購管理流程更加明細化,采購管理明細化可以有效促進供應鏈體系的戰略要求,實現企業管理外部資源的要求,促進供應鏈體系中各企業良好溝通,從而保證供應鏈體系更加穩定。
煤礦企業生產運營必須對物資采購管理工作加以重視,真正意識到物資采購管理在供應鏈體系中的重要作用。企業在日常管理中,應將物資采購管理作為核心管理工作,在供應鏈體系中促進供應商與生產商相互融合,加快供應鏈體系中各企業工作效率,保證企業生產物資供應效率。同時提高煤礦企業生產安全性,并掌握物資庫存情況,最大程度減少庫存占用資金的比例,從而避免庫存積壓現象,保障煤礦企業利益,使物資采購管理在供應鏈體系中發揮應有作用,促進煤礦企業可持續發展。
[1]巴新明.淺析煤礦物資采購管理在供應鏈體系中的作用[J].科技風,2013(2):23-24.
[2]葉志陽.供應鏈管理模式下的超市采購管理問題研究[J].江西理工大學學報,2011(12):109-112.
[3]趙嘉賢.采購管理在供應鏈體系中的作用與影響[J].市場周刊(理論研究),2013(8):34-35.
[4]張婷.基于供應鏈的江鈴汽車整車采購管理研究[J].南昌大學學報,2012(5):67-68.
(編輯:王紅霖)
Analysis on the Role of Coal M ine M aterials Procurement M anagement in Supp ly Chain System
Wu Hongfen
(Supply Department of Du'erping M ine,Shanxi Coking Coal Xishan Coal Electricity Group Co.,Ltd.,Taiyuan Shanxi030022)
As an important part of supply chain system,material procurementmanagement plays an important role in the enterprise. Through effective management ofmaterials procurement links,the adequate supply of goods and materials can be ensured,and the sustainable production of enterprises is promoted.At the same time,the coalmine materials procurementmanagement can effectively improve the capital turnover rate,and reduce procurement costs,thereby reducing the risk.This paper discusses the function of coal minematerial procurementmanagement in supply chain system.
coalmine;materialmanagement;supply chain;function
F426.21;F253.2
A
2095-0748(2016)23-0007-02
10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.23.03
2016-11-16
武紅芬(1969—),女,山西武鄉人,本科,經濟師,主要從事物資管理工作。