數字化編輯環(huán)境的構建
——基于學術期刊視角的分析

林士平

（西南政法大學 期刊編輯部，重慶 401120）

數字化編輯環(huán)境的構建
——基于學術期刊視角的分析

林士平

（西南政法大學 期刊編輯部，重慶 401120）

從傳統(tǒng)的手工操作模式向人工智能化編輯的轉型，構建學術期刊的數字化編輯環(huán)境，對于提高期刊質量編輯工作效率具有重要意義。尤其對于減輕編輯人員工作負擔，解放編輯生產力具有積極促進作用。數字化編輯環(huán)境具有數據標準化、流程自動化、決策智能化和操作人性化等特質。其中，期刊協(xié)同采編平臺、黑馬校對系統(tǒng)、短信群發(fā)平臺，以及APP、SNS、RSS以及跨媒體出版等構成學術期刊數字化編輯環(huán)境的主要構成元素。數字化編輯將引發(fā)編輯行業(yè)通用技能的深刻變革。

數字化編輯；編輯環(huán)境；采編平臺

無論對于何種年齡段的編輯群體來說，在信息社會，充分利用數字傳播手段的優(yōu)勢更好地服務于學術期刊編輯出版工作，都將是一種富有創(chuàng)意和趣味性的嘗試。從傳統(tǒng)的手工操作模式向人工智能化編輯的轉型，實現(xiàn)了編輯行業(yè)通用技能的深刻變革，它能夠系統(tǒng)提升編輯審稿加工的質量和效率。作坊式的編輯生產方式遠不能適應用學術生產機器運作及現(xiàn)代化出版的需要。在編輯的數字化轉型中，我們要提升編輯人員的創(chuàng)新能力，就要構建數字化編輯環(huán)境。

一、數字化編輯環(huán)境的概念界定

（一）研究文獻綜述

對于數字化編輯的研究，適用了近年來傳播學的研究趨勢。2011年，孫康江等人提出NPDE（No Record Paper digitizing edit，無紙數字化編輯技術）的概念，即以計算機軟硬件為編輯工具對出版物進行編輯、設計、出版的無紙化數字編輯技術。該文將NPDE的優(yōu)勢歸納為：人才效率顯著提高和綠色經濟效益提升。［1］2012年，李朔等人提出數字化編輯應用模式的概念，即“利用現(xiàn)代化的計算機工具（如WORD、黑馬校對軟件等）對稿件進行編輯，完全脫離紙質稿件的審稿模式。”該文將數字化編輯的優(yōu)勢歸納為：提高編輯的速度（運用WORD的查找、替換等功能）、提高編輯精度（WORD的提示功能和黑馬的）、提高編輯與作者之間的溝通效率、提高排版工作效率（直接反映排版要求）、增強ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)）應用基礎（數據標準化、流程自動化、決策智能化）以及綠色環(huán)保（節(jié)省大量紙張成本，保護森林資源）。該文還給出了紙質編輯與數字化編輯提高平均工作效率的百分比數據。［2］高希寧等人分析了數字化編輯的優(yōu)勢，包括：字跡清晰，便于識別（利用文檔修訂/批注模式，利于三審之間的信息傳遞）；有效提高編輯工作精度（改變完全僅憑編輯個人的知識背景工作經驗用肉眼識別的方式，防止稿件質量因編輯的能力和職業(yè)素質而參差不齊）；縮短稿件的傳遞時間（外審、退改等不需要實體稿件的傳遞，EMAIL無損耗，復制瞬間到達）；有利于后續(xù)環(huán)節(jié)工作的順利開展。［3］這些研究成果，為后續(xù)研究奠定了一定的基礎。

（二）概念界定

本文認為，無紙的概念強調環(huán)境保護，這是值得肯定的，但數字化生存方式對包括編輯工作在內的人類行為方式的變革影響，并非主要在于它的經濟價值。實際上，對于學術期刊來說，優(yōu)質高效的編輯工作仍然是它的合理內涵。所謂優(yōu)質的編輯工作，就表明工作過程和結果具有科學、合理、準確、精細、公平、公正的特征，而高效則是對人力資源的合理配置。長期以來困擾學術期刊的公平審稿、科學評價等難題在數字化平臺得以運用之后，由于流程的規(guī)范化作用，使得前述難題在一定程度和范圍內得以緩解。同時，期刊選稿和編輯質量是一刊之本，提高編輯工作效率是出版現(xiàn)代化的必然趨勢，而數字化編輯以其優(yōu)質、高效、便捷、周全和客觀的解決方案能夠化解編輯質量與編輯效率之間的沖突，全面超過傳統(tǒng)編輯。數字化編輯越來越受到青年編輯的青睞。

基于上述觀點和材料，本文提出，數字化編輯是指將利用計算機及網絡為基礎的數字化技術與手段進行選題策劃、組稿約稿、接受投稿、審稿評判、修改加工、查重校對及信息互動的工作方式。編輯環(huán)境（environment）是指周圍所存在的條件，總是相對于某一中心事物而言的。通常所說的環(huán)境是指圍繞著人類的外部世界，環(huán)境是人類賴以生存和發(fā)展的物質條件的綜合體。環(huán)境為人類的社會生產和生活提供了廣泛的空間，豐富的資源和必要的條件。從廣義上講，環(huán)境包括自然環(huán)境和社會環(huán)境兩種。本文所指的編輯環(huán)境就是一種社會環(huán)境或工作環(huán)境。結合數字化編輯的概念，本文認為，數字化編輯環(huán)境就是指以數字化技術和手段進行編輯的工作環(huán)境。

（三）相關概念辨析

數字化編輯與數字化出版有一定區(qū)別。2008年，汪曙華認為，數字出版是“對數字化作品內容進行編輯加工，并將其復本向公眾傳播的過程”。［4］數字出版（或稱數字化出版，后者是前者的升級版本，意指統(tǒng)一形態(tài)的數字出版）是替代“電子出版、網絡出版”的概念，它是從技術屬性來概括新的出版形態(tài)（包括手機出版等）。而數字化編輯則是從編輯技術手段和流程來概括這種新的編輯方式。

二、數字化編輯環(huán)境的特性分析

對于學術期刊而言，單篇論文被引用/下載情況，作者的影響力，各學科論文被引用/下載情況，作者的地區(qū)分布，訂閱讀者的構成，機構和個人用戶的分布，學科總被引/下載頻次，WEB下載時段都是與編輯工作密切相關的基礎數據，對于這些數據的掌握和統(tǒng)計分析，對于正確評估編輯工作的成效，發(fā)現(xiàn)問題，提高和改進編輯工作質量關系密切。如果沒有數據支持，編輯人員只能憑感覺判斷，無從評估。在數字化編輯環(huán)境之下，期刊采編平臺和文獻綜合利用平臺能夠提供準確、詳盡的數據支持。這就使得數字化編輯建立在堅實的科學基礎之上。具體而言，數字化編輯環(huán)境具有如下特征：

（一）數據標準化

以中國知網（CNKI）的《中國學術期刊影響因子年報》個刊影響力統(tǒng)計分析數據庫為例，輸入用戶名和密碼后，即可進入本刊影響力統(tǒng)計分析數據庫對辦刊要素進行分析。界面提供出版內容結構分析：

1.包括本刊各學科發(fā)文量、比重及文獻影響力評估，反映本刊主要學科方向，幫助編輯優(yōu)化刊物征稿內容。系統(tǒng)提供本刊年度發(fā)文量中本學科在本刊發(fā)文總發(fā)文量之比，還提供與全國本學科發(fā)文量之比，以及被期刊、博碩學位論文中總被引頻次和在CNKI中心網站用戶的總被下載頻次。

2.稿件質量分析。可對本刊各學科國際（44種）、國家（28個部委）、省市院校級（323種）基金論文和學術不端文獻數進行統(tǒng)計分析，尤其是一稿多發(fā)（同一作者發(fā)表2篇文獻全文文字重合度大于90%）、疑似自抄（同一作者發(fā)表2篇文獻全文文字重合度40%以上且90%以下）和疑似抄襲（不同作者發(fā)表2篇文獻全文重合度在40%以上）進行報表統(tǒng)計，反映各學科稿件質量，為編輯部有效控制文章質量提供相應參考。

3.作者分析。可對本刊各學科文獻作者在本刊的發(fā)文量及總發(fā)文進行，分析稿件質量，有助于全面了解該作者的研究方向和學術優(yōu)勢。從降序排名能看到本刊發(fā)文量、總被引頻次和總下載頻次等參數。

4.出版時效性分析。可對本刊各期發(fā)文的平均時滯及環(huán)比變化情況（可看出每期出版較上期出版時滯的變化率）進行統(tǒng)計分析，有助于制定針對性的解決方案，以加快發(fā)表進程。

以上各類數據，都是以標準化統(tǒng)計方法為支持，數據準確、可信。

（二）流程自動化

以中國知網（CNKI）采編平臺為例（期刊協(xié)同采編系統(tǒng)），該平臺提供編輯辦公系統(tǒng)、專家審稿系統(tǒng)、作者投入系統(tǒng)。進入本刊編輯中心，就可以進行采、編、審等事務辦公，管理稿件，管理作者信息和外審專家信息。稿件處理流程完全實現(xiàn)了自動化。責編初審、上傳盲審稿、復審、終審、錄用、編輯加工、作者修回、安排刊期、退稿等均實現(xiàn)了自動化處理。只要按照相應程序進行操作，系統(tǒng)便會自動進行響應，進入下一流程，包括送審、發(fā)送審稿意見、發(fā)送用稿通知、發(fā)送退稿意見、全文機器自動審校等。系統(tǒng)還帶有自動提示和催促功能。編輯還可以利用系統(tǒng)的約稿功能實現(xiàn)自動化約稿，同時，在送審稿件中，可以通過專家和學者數據庫功能在全國范圍內選定相關學科專家，該系統(tǒng)可直接向所有在冊的學科專家發(fā)送信息和評審稿件。根據數據庫提供的專家學術影響力排序，選擇適當專家進行評審。

（三）決策智能化

編輯過程中最重要的決策就是稿件取舍。在審稿過程中，對稿件的取舍，傳統(tǒng)編輯單憑肉眼進行判斷。在數字化編輯環(huán)境之下，編輯的稿件的處理可以建立在數據支持的基礎之上。具體體現(xiàn)在：

1.對選題進行智能化判斷。通過對待審稿件的學術研究趨勢進行檢索，可以判斷該選題的學術關注度和用戶關注度，對于熱門選題或冷門選題編輯人員都可以進行取舍判斷。尤其是對于用戶關注度增長勢頭強勁的選題，應當引起編輯的高度重視。

2.對作者進行智能化判斷。通過作者方向和學術優(yōu)勢的查詢，以及學術操守情況的檢索，可對同一或相似選題的文章從作者角度進行篩選，優(yōu)先選用具有學術優(yōu)勢及遵守學術規(guī)范的稿件。

3.對讀者分布區(qū)域進行智能化分析。例如，龍源期刊網提供網頁區(qū)域訪問數據統(tǒng)計排行。就本刊《現(xiàn)代法學》來說，2013年“訪問本刊頁面次數”排名分別為北京、陜西、廣東、天津、江蘇、重慶、上海、浙江、四川等，這樣，編輯就能得知讀者的大致分布情況。讀者分布最為密集的區(qū)域，應當是用稿關聯(lián)度最高的區(qū)域。同時，編輯的組稿、約稿等活動也應當針對重點地區(qū)進行。

（四）操作人性化

數字化編輯環(huán)境下，傳統(tǒng)校對方式被顛覆。一經作者確認后的電子文稿，在轉換成PS排版格式文件后，會被完整地保留，因此，沒有必要進行傳統(tǒng)意義上的對照校對（校異同）。這樣，便極大地減輕了人員的工作負荷，傳統(tǒng)校讎的歷史被改寫。除非遇到德文、希臘文、甲骨文等無法直接從WORD轉換的排版文字符號時，才需要進行對照標示。在編校合一模式下，本文責任編輯應以讀校為主（校是非），憑借校對知識經驗和專業(yè)語言優(yōu)勢，排查消滅錯別字和語法、語用、語義病句，并重點檢查版式、格式的統(tǒng)一性。

三、學術期刊編輯環(huán)境平臺應用舉隅

（一）期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（CNKI輔助審稿工具是中國知網）

輔助審稿工具是數字化編輯的好幫手。在傳統(tǒng)編輯模式下，編輯個人單憑個人學識和專業(yè)背景對稿件質量進行判斷，難免主觀片面，而且效率低下。輔助審稿工具提供如下服務：

1.學術不端檢測。在中國學術論文爆炸性增長的當今，可以說，沒有聯(lián)網檢測，誰也無法全面完成查重任務。工具顯示文字復制比和重復字數，及文字來源和文獻來源，能夠有效預防學術不端。

2.輔助審稿工具還提供創(chuàng)新性檢測。目前能夠看到作者自述，但關聯(lián)文獻檢測結果暫無法提供第三方的創(chuàng)新性檢測，但相信能夠得到完善。但這方面的內容實際上是審稿的核心內容，目前WEB2.0甚至WEB3.0都不一定能夠很好地解決這個問題，但有希望在未來的高度智能化的語義網時代得以解決。

3.稿件研究內容趨勢分析。通過鏈接，可以查看CNKI學術趨勢，進行學術關注度（收錄量）和用戶關注度（下載量）檢索。如輸入“數字化編輯”一詞，即顯示，該研究相關熱被引文章最早發(fā)表于1999年，但正式提出數字化編輯的文獻發(fā)表于2012年，共2篇，即李朔、張暾、石明貴、高希寧的《數字化編輯將改變傳統(tǒng)的編輯工作方式》，高希寧、張暾、杜建偉的《數字化編輯優(yōu)勢分析》。2013年是文獻被引最高時期，共有12篇文獻被引最低1次以上。下載量最高的相關文獻發(fā)表于2007年，是呂志軍的《數字出版對傳統(tǒng)出版業(yè)務流程的影響》，2003年下載量達到峰值（133篇）。打開該文還能看到本研究的引證文獻和同被引文獻、二次引證文獻，可進一步反映本研究工作的繼續(xù)、發(fā)展和評價。

4.作者發(fā)文檢索。該工具能夠直接看到作者發(fā)文的題錄、載體等情況。這對于評價作者的學術水平和研究層次具有重要參考價值。目前，學術研究隊伍總量擴張、新人涌現(xiàn)，任何一個學科編輯都不可能單憑直覺或經驗準確判斷每一位的研究能力和水平，通過發(fā)文檢索，能夠間接證實作者的實力。盡管目前推行匿名評審，但作者的研究水平與能力與文章質量密切相關，是編輯取舍稿件的重要參考因素；同時，它對于編輯客觀評價作者，克服用稿中關系稿、人情稿、熟人稿的發(fā)生具有一定積極作用，必須加以重視。

（二）黑馬校對系統(tǒng)

該系統(tǒng)現(xiàn)有三個版本：18.0 PS（雜志版）、V18 S2版和V18.0（小樣版）。其中，前二個版本可以打開S2文件，也可打開由北大方正轉換成的NPS文件。這樣文件類似PDF文件，保持了雜志版式的原貌，忠實地再現(xiàn)排版樣式，校對感覺與紙型校對相似，能夠作為初校使用。后一個版本能夠打開WORD2007、TXT、RTF及大樣文件（S2、S72、S92、PS2）、PS、WPS格式文件。黑馬校對軟件是全國優(yōu)秀軟件，它能夠在一定程度上減輕編輯人員的工作負擔。傳統(tǒng)編輯的生命被大量地消耗在校對工作上。為什么許多當編輯的人被說成“編輯無學”，實際上，高校學術期刊由于機構簡單，人員精干，沒有專職校對設置，因此，編校合一是常態(tài)。這樣，多數編輯人員的時間和精力都被消耗在校對上去了，根本無暇顧及自身素質和修養(yǎng)的提高；加之作者功利主義盛行，原稿文字粗疏在所難免，編輯人員經常成為作者的“秘書”或“中小學語文老師”，哪有時間完成自己的成果。黑馬校對的應用，將編輯人員在一定程度上從繁重的手工勞動中解放出來，這對于編輯業(yè)是一大善事。

該系統(tǒng)功能強大，能夠進行高度智能化操作。具體包括：檢查重句、校對標點、校對科技計量符號、校對領導人排序、校對目錄、檢查臺灣問題。該軟件還提供修改建議，紅色表示高度疑似錯誤，粉色表示疑似錯誤，還可以定義錯詞、增加新詞，這對于專業(yè)學術稿件很適用。過去使用該軟件的一些編輯人員反映，校對艱深晦澀的專業(yè)稿件時會出現(xiàn)“滿篇紅”（高度疑似錯誤提示）的情況，原因在于沒有定義新詞，如果在系統(tǒng)中自行定義新詞，這樣的情況就會大為減少；同時，如果再與專業(yè)庫進行掛接，并輔之以建立用戶庫，這樣，校對的報錯率會有大幅度降低。以法學期刊為例，可以掛接法律法學宗教民族藏學專業(yè)庫。該系統(tǒng)還能自動生成勘誤表和給出修改建議。還可進行參數設置和句庫匹配設定。總之，黑馬校對系統(tǒng)是人性化編輯的利器。

（三）短信群發(fā)系統(tǒng)

編輯事務不僅是審稿而已，編輯部還需要處理大量編務。這樣一來，通過短信群發(fā)系統(tǒng)發(fā)送信息便能夠替代電話、手機發(fā)達短信等處理繁雜事務。群發(fā)系統(tǒng)高效快捷贏得用戶。在新年通短信向作者群發(fā)問候及約稿短信也是一項節(jié)省開支、收益明顯的辦法。編輯部人員之間的開會通知、注意事項等也可通過該平臺發(fā)送。需要注意的是，絕大部分短信平臺都針對大中型用戶，短信起點最低都是3000條，而小型刊社如果認為數量過大，可以不選擇企業(yè)短信接口方式，而選擇WEB方式。以中國短信網運營管理平臺（China SMS）為例，最低起點可以是1000條。通過從EXCEL中導入名片，可以方便地建立名片分組。需要發(fā)送短信時全選就能夠群發(fā)。通過后綴簽名，能夠讓接受者知道發(fā)布者是誰，同時，該平臺還能夠接收短信回復，查詢提交記錄，查詢發(fā)送情況，進行個性化定制發(fā)送等，是數字化編輯的好助手。

（四）展望（APP、社交網絡、RSS、跨媒介出版）

數字化編輯環(huán)境的構建，不僅僅是針對約稿、組稿和審稿及加工修改環(huán)節(jié)發(fā)，實際上，期刊的數字化內容推送、定制及跨媒介出版同樣不可或缺。目前，一些期刊已經開始通過定制APP（Application，智能手機的第三方應用程序）推送數字化內容。如通過點擊下載ELLE中文版IPhone APP。社交網絡SNS（Social Networking Services）以人人網為代表，吸引了大量高校在校學生，QQ、微信、微博等也是社交網絡，可以通過公眾訂閱號的形式，與讀者互動并推送數字化出版的內容。RSS（Really Simple Syndication）是站點用來和其他站點之間共享內容的簡易方式（ 也叫聚合內容）。RSS使用XML（Extensive Markup Language可擴展標示語言）作為彼此共享內容的標準方式。跨媒介出版也就是在不同傳播信息的介質之間傳播學術信息。大眾媒體主要包括報紙、雜志、廣播、電視、網絡等，手機、移動電視等諸多新媒體也日益發(fā)揮出重要作用。在當前媒體競爭高度激烈的狀態(tài)下，媒體從各自為戰(zhàn)、互相封鎖的割據狀態(tài)已被打破，媒體之間尋求合作、互助與融合成為出版的有效方式。針對年輕一代用戶，學術期刊的手持終端出版勢在必行。

綜上所述，構建數字化編輯環(huán)境對于提高期刊質量和辦刊效率具有突破性意義。同時，對于減輕編輯人員工作負擔，解放編輯生產力具有促進作用。面對媒體間激烈競爭的態(tài)勢，“內容為王”的編輯出版理念需要納入數字化生存環(huán)境才更具有競爭力，期刊的未來必將與數字化傳播技術和手段相聯(lián)姻，以共創(chuàng)學術期刊美好未來。

［1］ 孫康江，王延霞.無紙化數字編輯技術NPDE的應用和探索［J］.出版與印刷，2011（4）：11-12.

［2］ 李朔，張暾，石明貴，高希寧.數字化編輯將改變傳統(tǒng)的編輯工作方式［J］.出版廣角，2012（5）：66-67.

［3］ 高希寧，張暾，杜建偉.數字化編輯優(yōu)勢分析［J］.中國傳媒科技，2012（2）：150-151.

［4］ 汪曙華.也談數字出版的概念界定和發(fā)展路徑選擇［J］.懷化學院學報，2008，27（12）：155.

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1674-8883（2016）24-0258-03