高潔
(寶雞職業技術學院,陜西 寶雞 721013)
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論企業供應鏈管理中采購模式管理
高潔
(寶雞職業技術學院,陜西 寶雞 721013)
摘要:在全球經濟一體化的過程中,日益激烈的國際競爭已經轉變成供應鏈之間的競爭。企業要在市場中生存,就必須在供應鏈管理上具備核心競爭力。 本文對企業供應鏈管理的模式進行了研究探討。
關鍵詞:供應鏈管理;采購計劃;管理采購模式
供應鏈管理是指企業為保障物資供應而對采購、倉儲等活動進行管理,包括需求及庫存、計劃、組織、協調和控制等活動,其職能是供應、管理、服務和經營,目標是以最低的成本最優的服務為企業生產經營提供保障和服務,為了促進企業的快速發展,提升企業競爭力,企業應建立符合自身實際供應鏈的模式。
1提升采購計劃管理和庫存管理
1.1采購計劃管理。企業根據需用物資的自然屬性、使用用途等標準進行科學分類,根據不同類別物資和對企業的重要程度、采購難易度和可靠程度,將其劃分為不同管理類別。認真分析各種影響因素,探索物資需用、積壓、缺料的規律性,提高查定庫存量標準的正確性、合理性,科學合理的編制出物資采購計劃。生產企業通常是按照原材料、設備、設備零部件、輔助性材料和日常耗材等不同物資采用不同的編制程序編制采購計劃,采用不同的采購方式,降低各種物資的保險儲備量,加速資金周轉,增加經濟效益。
1.2零庫存管理。零庫存管理是指在生產領域與流通領域按照JIT采購模式組織物資供應,是整個過程庫存量最小化的總稱,體現了企業的綜合管理實力,是庫存管理的理想狀態,其旨在實現庫存的最小化,絕非指儲存量為零,實行零庫存管理策略就是采用JIT采購模式幫助企業在激烈的市場競爭中提升競爭力并保持競爭優勢,使企業的利潤最大化。
1.3供應商管理庫存,采購方提供倉庫,以便于滿足使用單位的及時要貨請求。采購方向供應商提供未來一段時間的采購需求情況,供應商據此進行持續補充,而且雙方在采購數量、最高庫存量、最低庫存量、存儲期限和費用分攤等方面達成一致。供應商以保障采購方的采購要求為前提,設定緩沖庫存量和補給策略,這種由供應商管理庫存的方法需要雙方具有很高的信任度,能夠相互開放、共享彼此的資源和信息。
2提升對供應商管理水平
2.1供應商的選擇。應用層次分析法,通過供應商關系管理系統來評價供應商。首先選擇評價供應商的指標,對這些指標兩兩進行比較確定指標權值,然后對各指標供應商之間進行比較得出該指標下供應商所得的權值,最后供應商的權值與對應的指標權值乘積之和作為該供應商的綜合權值,得出最優供應商。
2.2供應商的動態管理。建立系統的供應商績效考核評價體系,對供應商的質量指標、供應指標、經濟指標及支持、合作與服務指標等定期進行綜合評定,優勝劣汰。
3推行適合企業實際的采購模式
3.1公開招標。對于大宗原材料、設備等宜采用招標采購方式,在充分了解所需物資市場信息和供應渠道的基礎上,盡可能多的引進投標方,實行公開招標,通過供應商的相互比價,采用優質優價和批量折扣相結合的采購策略,達到采購價格最低質量最好的目的。公開招標帶來的不僅是價格的直接收益,實實在在降低企業的采購成本,還杜絕了人情關、面子關。
3.2按照性價比進行比價采購。材料采購提高性能價格比是通過對生產設備用料具體工礦條件、使用要求的分析,以采購材料的高質量、高性能為目標,對采購材料的性能、質量、價格等進行量化。對于輔助材料和備品備件等物資的采購,以編制的采購計劃為標的,按照性能價格比結合需用的實際進行采購。
3.3合同采購。對持常行材料,選擇信譽佳配合能力好的供應商,訂立長期合同,不僅能保證供貨質量,預定交貨期,而且能得到付款和及價格方面的關照。
3.4推行準時采購(JIT)模式。JIT采購也叫準時采購法,是一種先進的采購模式,是一種管理哲理。它的基本思想是:在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。它不但能夠最好地滿足用戶需要,而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費,從而極大的降低企業的采購成本和經營成本,提高采購工作效率,保證物資供應和需求同步化運作,提高企業的競爭力,同時JIT采購提高了企業柔性和市場響應能力,增加了和供應商的信息聯系和相互之間的合作,建立了新的合作模式。
3.5標準化采購。指經濟批量采購EOQ,實施經濟批量采購首先確定訂貨點和經濟訂貨批量,經濟訂貨批量的決策原則就是根據總費用最省來確定經濟訂貨批量,通過標準化采購達到降低成本的目的。
3.6創新采購方式,借雞生蛋。在流動資金相對緊張時,對于原材料等占用資金較大的物資,充分利用企業的良好信譽和形象,與戰略合作供應商長期合作的基礎上,在保證生產的同時均衡穩定的供貨,在庫存數量上實行定量控制,確保保險儲備量,而在資金使用上實行定期控制,即每月底統一結算掛帳,月初付款。由于庫存占用的是供應商資金, 庫存數量始終保持在最低水平,使用供方資金維持生產,實現真正意義的‘零庫存’管理。
4完善各項供應鏈管理制度
4.1建立健全供應鏈管理的各種規章制度,著力強化制度約束,建立采購業務標準流程和規范、采購審計、授權有限和信息公享制度,嚴格按采購控制程序操作,使采購工作制度化、規范化,以保證對采購過程的有效監督。
4.2建立采購管理責任可追溯機制。對物資采購操作過程和操作結果信息進行完整記錄,對物資采購結果進行定期查驗分析,對異常信息適時進行質疑追究,激發采購管理人員規范業務操作、進行自我約束的自覺性。
結束語
企業應該根據自己的定位和發展戰略,建設規范的信息系統,引進科學的管理模式,選擇符合自己實際的供應鏈模式,先進高效的供應鏈管理已成為企業可持續發展的一項重要戰略。加強企業供應鏈管理工作,不僅是開拓市場,擴大需求的重要措施,也是提高企業效益的有效途徑,更是企業降低成本、完善服務、提高產品市場占有率與競爭能力的長遠大計。
參考文獻:
[1]馬士華,林勇.供應鏈管理.北京:機械工業出版社,2010.
[2]賀紅燕,朱軍勇,許麗紅.供應商選擇方法綜述.河北工業科技,2005.
中圖分類號:F274
文獻標志碼:A
文章編號:1671-1602(2016)02-0176-01