校園一卡通對(duì)高校管理影響探究

柳飛，何帆，康祝婷

(1.云南民族大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，云南 昆明 650000)(2.云南民族大學(xué)政治與公共管理學(xué)院，云南 昆明 650000)

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校園一卡通對(duì)高校管理影響探究

柳飛1，何帆2，康祝婷2

(1.云南民族大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，云南 昆明 650000)(2.云南民族大學(xué)政治與公共管理學(xué)院，云南 昆明 650000)

摘要：校園一卡通目前已經(jīng)在全國(guó)各大高校普遍開(kāi)展實(shí)施，方便了師生的日常學(xué)習(xí)生活，高校管理實(shí)現(xiàn)了高度信息化。數(shù)字化校園的發(fā)展為高校管理指明了方向，“校園一卡通”作為數(shù)字化校園重要組成部分勢(shì)必推動(dòng)高校管理的信息化進(jìn)程。本文探究校園一卡通對(duì)高校管理的影響，并發(fā)掘其在高校管理建設(shè)中具體實(shí)施中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：校園一卡通；高校管理；高校管理信息化

1“校園一卡通”對(duì)高校管理的重要影響

在信息技術(shù)迅速普及的今天，高校管理借助信息化手段，不斷實(shí)現(xiàn)管理的高效性。數(shù)字化校園作為高校信息化建設(shè)的重要方向，在全國(guó)各大高校迅速開(kāi)展。“校園一卡通”是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)工程，為建設(shè)數(shù)字化校園提供了平臺(tái)。它有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的集成、共享，是管理科學(xué)化的必要前提和基本途徑。

1.1利于數(shù)據(jù)管理、集成、共享

一卡通的使用使得學(xué)校各個(gè)部門(mén)的信息錄入必須使用統(tǒng)一的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)，這有利于信息的集中收集、存儲(chǔ)、管理，便于不數(shù)據(jù)間的傳輸與交換，更加保證了數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性、可靠性。它將學(xué)校相關(guān)信息統(tǒng)一錄入到相應(yīng)的系統(tǒng)如教師工資系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)，并通過(guò)第三方平臺(tái)，將所有信息一并輸入到一卡通系統(tǒng)中，提高了學(xué)校辦公效率，這樣也有利于數(shù)據(jù)的及時(shí)同步更新，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)間的共享。

1.2促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化

一卡通的使用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，這更加規(guī)范了學(xué)校的收費(fèi)秩序。校內(nèi)的所有消費(fèi)如學(xué)生學(xué)費(fèi)、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、教師工資都是通過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)在學(xué)院做好上報(bào)后直接打到卡上或者直接在卡上扣除。這樣減免了現(xiàn)金使用所帶來(lái)的不便，也更加給學(xué)校的財(cái)政構(gòu)建公開(kāi)、透明的氛圍。之前高校的收費(fèi)管理由于各部門(mén)之間缺乏必要溝通、協(xié)調(diào)等，各行其是，使得部分學(xué)生鉆空子，惡意拖欠學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等，影響了學(xué)校正常的資金回收。一卡通系統(tǒng)中在學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等上繳情況與學(xué)生的選課系統(tǒng)等相連，這樣就無(wú)形中提高了學(xué)生繳費(fèi)的自覺(jué)性，有利于學(xué)校教學(xué)工作的順利開(kāi)展，緩解了學(xué)校經(jīng)費(fèi)的壓力[1]。

2“校園一卡通”在高校建設(shè)的具體實(shí)施存在的問(wèn)題

校園一卡通在高校管理中作為一種先進(jìn)的手段，引領(lǐng)了高校管理未來(lái)發(fā)展的方向和潮流，但在高校建設(shè)的具體實(shí)施中存在一些問(wèn)題，影響其功能發(fā)揮。

2.1多種證件仍然存在

教師或?qū)W生的仍然較多，如學(xué)生證、醫(yī)療證等，給教師和學(xué)生學(xué)習(xí)、工作、就醫(yī)等方面帶來(lái)了很大的不便。與此同時(shí)，各個(gè)系統(tǒng)的管理人員要進(jìn)行重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入，造成了人力物力上的浪費(fèi)，而且易造成數(shù)據(jù)的不一致甚至失誤，影響本人的正常使用。

2.2系統(tǒng)賬務(wù)安全問(wèn)題

系統(tǒng)和賬務(wù)安全，這是系統(tǒng)正常運(yùn)行的基本保障，離開(kāi)安全，其它都無(wú)從談起。校園一卡通在發(fā)揮“一卡在手，走遍全校”的優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，使用頻繁，交易金額小、應(yīng)用程序復(fù)雜、消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)遍布校園，也存在很大的安全隱患[2]。

2.3現(xiàn)金充值仍然存在

校園一卡通運(yùn)行時(shí)期，存在師生信任度不高、操作不熟練的問(wèn)題。與此同時(shí)，師生圈存使用頻繁，也容易造成圈存系統(tǒng)發(fā)生故障，如銀行卡扣款，但校園卡未及時(shí)到賬，查找明細(xì)記錄十分困難。所以，現(xiàn)在仍然有現(xiàn)金充值，而人工現(xiàn)金充值需要占用一定的人力、物力資源，校園一卡通的優(yōu)勢(shì)也因?yàn)檫@些技術(shù)性問(wèn)題沒(méi)有完全發(fā)揮自己的作用。

校園一卡通的缺陷和局限性，以及目前各種校園應(yīng)用系統(tǒng)存在的種種弊端，學(xué)校迫切需要校園一卡通系統(tǒng)能夠有更高的實(shí)時(shí)性、可靠性和很強(qiáng)的擴(kuò)展性，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)全局共享。

3“校園一卡通”在高校建設(shè)的具體策略

3.1提升隊(duì)伍素質(zhì)

校園一卡通建設(shè)所帶來(lái)的高校管理信息化網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)高校的管理人員提出了更高的要求。管理工作人員要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，遵守職業(yè)道德，加強(qiáng)職業(yè)道德和相關(guān)法律知識(shí)的教育，確保學(xué)校師生各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的安全。

3.2加大三方合作

加大學(xué)校與銀行、電信系統(tǒng)的合作是很有必要的。校園一卡通雖然僅僅在校園中使用，但他發(fā)揮的轉(zhuǎn)賬功能、電子錢(qián)包等功能實(shí)質(zhì)是銀行卡服務(wù)功能在校園的延伸。在加快高校信息化管理的同時(shí)，也為銀行提供了固定、批量的客戶(hù)資源，這無(wú)疑是高校與銀行的“雙贏”。

3.3全面打“通”，擴(kuò)展功能

目前，高校“校園一卡通”建設(shè)還是比較局限，沒(méi)有完全打通學(xué)校各方面，沒(méi)有切實(shí)的將“通”發(fā)揮效用。校園一卡通的功能豐富起來(lái)，學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)、校際間、校內(nèi)與校外的工作真正打通，有利于全校的數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性，才能充分發(fā)揮信息化的最優(yōu)作用。只有其功能擴(kuò)展了豐富了，通過(guò)頻繁的規(guī)模化使用，系統(tǒng)的優(yōu)越性才能真正體現(xiàn)，也才能帶動(dòng)學(xué)校各單位各部門(mén)信息化管理水平的提高。

校園一卡通是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代迅速發(fā)展的產(chǎn)物，她的建設(shè)隨著科技的發(fā)展它也將越來(lái)越完善。校園一卡通對(duì)數(shù)字化校園的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校管理的信息化、現(xiàn)代化，提升學(xué)校的管理水平和科學(xué)決策水平有著不可替代的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊?lèi)?ài)江.在校園數(shù)字化環(huán)境下某高校“一卡通”的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2007.

[2]黃亮.校園一卡通系統(tǒng)中非接觸式IC卡讀卡器的設(shè)計(jì)[D].中國(guó)地質(zhì)大學(xué),2007.

作者簡(jiǎn)介：柳飛(1990-)，女，漢族，山東萊蕪人，學(xué)生，教育學(xué)碩士，云南民族大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，專(zhuān)業(yè)：職業(yè)技術(shù)教育學(xué)。 何帆(1989-)，男，漢族，湖南長(zhǎng)沙人，學(xué)生，管理學(xué)碩士，云南民族大學(xué)政治與公共管理學(xué)院，專(zhuān)業(yè)：行政管理。

中圖分類(lèi)號(hào)：G647

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1671-1602(2016)14-0259-01

康祝婷(1991-)，山西太原人，云南民族大學(xué)政治與公共管理學(xué)院行政管理專(zhuān)業(yè)。