高職圖書館的改革與發展

艾海歐

(黃岡職業技術學院，湖北 黃岡 438002)

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高職圖書館的改革與發展

艾海歐

(黃岡職業技術學院，湖北 黃岡 438002)

摘要：圖書館是高職院校的文獻信息資源中心，是人類知識財富的寶庫，圖書館的工作，需要不斷地改善管理與服務，充分滿足高職院校師生對圖書信息的需求。隨著科技的進步和網絡的普及，圖書館不僅能夠增長讀者的智慧，還能給予讀者以精神力量。大學圖書館要創新，必須進行組織結構調整，努力構建以學科服務為主線的圖書館創新型組織。建立數字化的管理模式，以適應新時期讀者對知識文化的需求，實現圖書館價值的最大化。

關鍵詞：圖書館建設；管理；創新

1加快高職院校圖書館改革與建設步伐的必要性

1.1高職院校圖書館自身發展的需要

許多高職院校都是轉制或由中專升級為高職院校或合并成為高職院校的,且隨著招生規模的不斷擴大,各高職院校圖書館在人、財、物各方面都遇到了許多困難與問題,主要體現為經費緊張、館舍不足、設備陳舊、館藏短缺、人員素質低等方面。幾乎所有的高職院校圖書館文獻訂購經費與實際所需文獻訂購經費之間都存在著巨大的缺口,再加上紙質文獻價格逐年上漲等客觀因素,導致其館藏文獻量嚴重不足,遠遠不能滿足廣大師生的需要。有些圖書館動員師生向圖書館捐書,這樣的做法雖然提高了館藏數量,但也存在著很大的弊端,主要表現為所捐圖書專業性不強,有些圖書甚至常年在書架上睡大覺。因此,如何以有限的資金建設高質量的館藏,多方搜集信息資源,擴大虛擬館藏,則成為高職院校圖書館改革與發展的迫切任務。

1.2教學與科研發展的需要

圖書館是校園文化的中心,教師的備課和教學,學生的課外學習和知識的鞏固,科研課題的開展及學術交流的進行很多情況下都是以圖書館作為空間場所和內存紐帶的。圖書館是課堂教學的延伸與補充,是內涵豐富、知識多樣的第二課堂。在有限的課堂教學時間內,課程設置與教學安排不可能完全地表達和涵蓋學生所必須具備的所有的有關知識技能,這就需要學生到圖書館加以補充和完善,豐富的館藏是廣大師生汲取知識、豐富頭腦的重要基地,是廣大師生的良師益友,圖書館在教學與科研發展中具有不可估量的作用。

2高校圖書館的基本特征

2.1文化特征

自古以來，書籍就是人類文明和信息高校圖書館管理模式分析與研究張陽長春大學旅游學院長春130607知識的載體，而高校圖書館是館藏各類書籍、報紙、雜志、文獻等重要文明成果的場所，它更能體現出人類物質文明和精神文明發展的歷程，在這里它將古今中外各類文明傳播開來，使領悟能力較強的高校師生經過自己的深入理解，傳播到社會上，所以它也是人類不斷探索自然規律和社會規律的結晶。

2.2信息特征

人的一生不可能對所有的知識加以獲獵，而且時間和精力也是有限的，只能盡量選擇適合自己的知識方向和學習導向，從而不斷豐富發展某個領域的知識體系。因而高校圖書館需要為讀者提供基本的信息服務，讓讀者能夠在第一時間找到自己需要的資料、圖書等，所以高校圖書館加強文獻知識的信息化管理是有效提高圖書館功能的重要手段。

3高校圖書館管理理念的創新的原則

舊事物代替新事物是自然發展的規律，因此傳統的、陳舊的、落后的管理理念必將被靈活的、新穎的、與時俱進的管理思想所取代，如此舊事物不斷被淘汰，新事物不斷被更新。對于高校圖書館的管理同樣需要用與時俱進的新的管理理念代替傳統的過時的理念，具體實施需要注意以下幾項原則。

3.1發展的原則

事物都是處于不斷的發展變化中的，因而無論是社會管理還是企業管理，甚至是一個高效的圖書館的管理都應隨時代的發展而做出相應的變化，從而才能適應時代的發展要求。現代化的高校圖書館管理應轉變傳統的封閉的觀念，樹立全方位的開放性觀念，具體包括圖書館的服務理念、服務形式以及具有實際作用的服務內容方面。

3.2效益性原則

高校圖書館能夠長期存在離不開一定的資金支持，因此在市場經濟體制下，高校圖書館不能依賴于學校為其提供資金支持，而不主動去社會上尋求資金來源的正規渠道，借助一些企業家的支持來為高校圖書館創造良好的環境。此外，應注重社會效益和經濟效益的有機結合，提高管理效率，獲得兩個效益的統一。

3.3信息性原則

要重視新信息，不斷掌握新信息、不斷吸收新情況、新內容，豐富思想內涵。高校圖書館要對館內的部分藏書及時的更新，尤其是科技信息發展方面的書籍更應跟上時代的潮流，逐步將圖書館融入到社會生活中。

3.4競爭性原則

處于這個社會的人和事物皆不能擺脫競爭的存在，尤其是處于市場經濟體制這一環境下的人和事物。競爭體現在我們生活中的各方各面，甚至各個角落，同樣地，優勝劣汰對于圖書館也是存在的。高校圖書館的管理若是沒有競爭性的存在，那么它很難隨著時代的發展而發展，只能停留在原地，信息落后不可取，也就失去了它所存在的意義。

4推進高校圖書館管理模式創新的有效策略

4.1對管理理念的更新與轉變

創新是建立在思想轉變和理念的更新基礎上，對于高校圖書館來說，作為戰略性知識資源的載體，如何從高校教育實際出發來定位自己的特色，強化自己的辦學理念，迫切需要從資源的整合中來尋找切入點，實現知識資源效益的最大化。一方面要從引入競爭理念上來打造市場化運作管理模式，特別是從調動館員工作的積極性和工作效率的提升上來開展工作；另一方面轉變重收藏輕使用、重管理輕利用的思想，真正從師生的閱讀需求上來營造閱讀環境，讓更多的師生能夠從服務中獲得收益。

4.2注重自身學習，強化館員素質的提升

學習是進步的階梯，新時代下對于終身學習機制的引入，讓高校圖書館館員能夠從自身知識結構的完善和補充中，不斷汲取有益的知識素養，為實現高校圖書館管理模式的創新奠定基礎。一方面，從終身學習中來建立“以人為本”的學習機制，樹立全新的服務理念，并從績效考核、激勵機制，以及市場競爭服務體系中，來增強管員的職業道德和責任感；另一方面，從知識信息時代對自我知識的更新上，不斷學習新知識，能夠借助于現代信息技術工具來進行分析、加工、組織、分布和管理館藏資源，能夠靈活運用軟件系統來不斷優化管理模式。同時，要重視高校圖書館人才的培養和復合型人才的引進和培訓工作。在館員培訓工作中，將學歷教育、學習交流進行有機結合，并能夠從知識面的擴展上來武裝館員的知識素養，增強理論知識和業務操作水平。

4.3轉變思想觀念，變革服務形式

高校在發展過程中，積累了一定的專業資源，如果圖書館能把這些資源加以整合，有計劃、有步驟地將其轉化為數字信息資源，建立特色數據庫，提供特色服務，并做到人無我有、人有我優，那么就能更好地體現自身價值，滿足讀者的需求。要本著“以人為本、服務至上”的原則，切實抓好圖書館的管理工作。堅持把滿足學生需求作為最終追求，把促進學生全面發展作為主要目標，研究學生的閱讀需要、閱讀心理，并以此來調整服務方法，來全面提高服務質量，不斷擴充館藏文獻資源，做到急讀者之所急，想讀者之所想，購讀者之所需，解讀者之所難，為讀者提供多元化、多層次、多方位的服務，充分發揮自身的特色與功能，為高校教育服務，使文獻資源最大限度地滿足高等學校教育的需要。

4.4加強檔案管理體系的建設

為了確保檔案管理工作的有序進行，學校檔案管理部門應該加強對各個小部門的管理，沒有二級管理部門的學校在檔案儲存量較大的情況下可以建立二級管理單位，做到管理過程中的明確分工。在管理過程中制定切實有效的考核體系，對可操作性的檔案管理進行定期考核評估，對新建的二級管理部門應該加強指導，提高其工作力度和工作效率，對管理人員進行業務培訓，使得二級單位的檔案管理人員的業務技能不斷得到提升。檔案管理的綜合管理中心應該根據實際情況建立考核體系，對所有的檔案管理人員的工作進行考核，建立嚴格的考核評價體系，促進檔案管理工作的發展，進而提高管理人員的綜合素質和工作水平。確保高校檔案管理工作做到有序化和規范化，發揮檔案管理工作在高校管理中的重要作用。檔案管理工作的程序相對復雜，管理環節較多，從檔案收集到檔案利用等各個環節都應該嚴格進行審查和監督，沒有具體的規章制度就會造成檔案管理工作的混亂和無序，為了確保檔案管理工作的有序開展，因此必須建立行之有效的管理制度。

4.5實現檔案管理的現代化和信息化

檔案管理的現代化和信息化是管理發展的需求，也是檔案存儲的需要。在檔案管理中應該建立開放的檔案管理數據庫，借助于計算機和網絡相結合的技術將所有的信息存儲到數據庫中，為整個數據庫建立具體的檔案目錄，使用者可以通過建立檔案索引進行搜索，從中尋找自己需要的圖書檔案信息。還應該建立圖書館檔案指南資料庫和專題文件匯編資料庫，通過不同的檔案分類，根據檔案的形式建立不同的數據管理中心，提高檔案管理的信息化水平和效率。

參考文獻：

[1]李景春.淺議高職院校圖書館的建設與發展[J].遼寧高職學報,2003(1).

作者簡介：艾海歐(1977.9-)，黃岡職業技術學院，館員，研究方向：圖書管理。

中圖分類號：F320.2

文獻標志碼：A

文章編號：1671-1602(2016)14-0242-02