論城市建設檔案管理工作如何與當代接軌

孫云萍

摘要：在城市建設過程中，檔案管理是確保城市建設有序推進的一個重要途徑。城市建設檔案管理應該要和現代接軌，為城建部門發展提供一定的理論依據，提高城建部門的管理效率，促進城市建設的可持續發展。

關鍵詞：城市建設；檔案管理；發展對策

城市建設檔案管理包括多方面內容，比如對各種檔案資料進行搜集、分別、整理、歸檔、管理、調用等，任何一個環節都會關系到城市建設工作的推進。在城市建設過程中，應該要加強對檔案管理工作的重視，加強對檔案管理工作的創新，使得檔案管理可以實現現代化發展。當前很多城建部門的檔案管理過程中都存在一些普遍的問題，比如管理制度不夠健全、管理人員的綜合能力水平不高等，這些都會對城市建設的發展與推進產生影響。文章對城市建設檔案管理過程中存在的一些普遍問題和相應的對策進行分析，為城市建設的發展也提供一些幫助，促進城市建設的現代化發展。

1.城市建設檔案管理中存在的問題

1.1城市建設檔案管理理念比較陳舊

城市建設檔案管理是一項全局工作，對整個城建部門的發展都有重要的影響，城市建設檔案管理理念不夠創新，是影響城市建設檔案管理水平的重要原因。在新的時代背景下，城建部門的檔案管理要遵循新的市場要求，但是當前有很多城建部門在發展過程中對城市建設的規劃不足，對當前的經濟形勢認識不到位，對檔案管理的重視程度不夠，因此還采用比較傳統的方式進行管理，對城建部門的發展帶來很大影響。

1.2城市建設檔案管理制度不健全

當前很多城市建設檔案管理缺乏健全的監督機制，城市建設檔案管理處于比較隨意的狀態。管理制度的缺失致使管理手段落后，管理方式停滯不前，對城建部門的發展帶來很大的影響。

1.3管理人員的綜合能力水平不高

在城市建設的檔案管理過程中，很多城建部門雖然建立了管理的規章制度，對城建部門的各項工作進行協調，但由于大部分管理人員缺乏專業的管理知識和管理手段，因此在實際的工作中使得很多實際問題以及突發狀況得不到積極有效地解決和落實。

2.城市建設檔案實現現代化管理的策略

2.1加強對城市建設檔案現代化管理的認識

隨著市場競爭不斷加強，城市建設的發展受到的重視程度越來越高，城市建設過程中產生的資料與文檔也越來越多，檔案管理成為城市建設的一個重要內容，在新的時代背景下必須要加強城市建設檔案管理模式創新，需要對傳統的管理理念進行改革。尤其是針對當前的信息化時代時代背景，應該要加強信息化管理在城市建設檔案管理中的應用，使得城建部門的檔案管理可以與城建部門的發展目標一致，從而促進城建部門的可持續發展。當前很多城建部門在發展過程中，領導人員對城建部門的檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統，對現代化背景下城市建設所面臨的環境的認識不夠，因此沒有意識到信息化、科學化的檔案管理對城市建設及其發展的重要意義。對此，未來城建部門的發展過程中應該要積極加強對信息化管理模式的認識，建立完善的城市建設檔案管理體系，對城市建設檔案管理工作進行細分，確保不同人員的責任可以得到有效的落實。

2.2不斷完善和健全城市建設檔案管理體系

城市建設檔案管理體系是確保城市建設檔案管理有條不紊地推進的重要前提，也是促進城市建設工作順利進行的關鍵。首先，需要建立完善的城市建設檔案管理體系。在城市建設檔案管理過程中，一方面要建立自上而下的領導管理體系，以便對城市建設檔案管理中的各項任務進行有效地傳遞，從而使得城市建設檔案管理處于一種平衡的狀態。另一方面，城建部門還應該要建立一個比較明確的橫向管理體系，即在檔案管理部門內要建立完善的管理體系，積極加強部門領導者與部門員工之間的有效溝通，使得城市建設的檔案管理工作任務能夠得到有效地傳遞，使得各項工作能夠落實。其次，應該要有更長遠的考慮，要建立長期性的管理機制，對城市建設檔案管理進行規范。城市建設是一項民生工程，檔案管理是這項工程的保障，管理人員要對管理的具體人員進行任務分配，結合城市建設的進度，對城市建設過程中的各項資料進行收集和整理，為城市建設提供有效地數據資料。總而言之，城市建設檔案管理人員要明確管理的基本職責、明確自己的責任。

2.3加強城市建設檔案管理人員的綜合能力水平的提升

加強城市建設檔案管理人員的水平的提升，是提高城市建設檔案管理水平的重要途徑，在城市建設檔案管理過程中，管理人員是核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對城建部門的發展有決定性影響。在當前的社會背景中，信息化是一個重要的趨勢，因此在城市建設檔案管理過程中也應該要加強對信息化手段的應用，檔案管理人員要學會使用各種信息交流手段，對檔案管理工作進行有效地落實。另外也應該要不斷壯大城建部門的管理隊伍，在城建部門管理人才的選拔方面，要嚴格把關，一方面，可以從城建部門內部的人員進行選拔，對于在工作中表現突出的人員，經過全體員工的投票選舉產生，同時也可以從外面引進更多的高素質人才，招聘更多理論基礎扎實以及實踐操作能力較高的人員到城建部門中參與檔案管理工作，對城市建設的檔案管理工作進行掌控。此外，在工作中還應該要對城建部門的管理人員進行定期培訓，尤其要加強對檔案管理人員的信息化管理意識的培養，加強對各種信息管理能力的培養，從而使得檔案管理人員能夠掌握更多先進的管理水平，借助信息技術和計算機技術對檔案管理工作進行規劃和落實，從而提高城市建設檔案管理效率和水平。此外，還應該要加強對檔案管理人員的職業道德水平的培養，使得檔案管理人員能夠具有更強的責任意識，對檔案管理工作的各項內容進行完善。

3.結語

綜上所述，在新時期，城市建設的有序推進面臨的問題越來越多，加強城市建設檔案管理模式的創新是城建部門發展過程中的重要內容。在城市建設檔案管理過程中，應邀加強城市建設檔案管理體系的建立和完善，加強信息化管理，并且培養出更多高素質的管理人才，使得城市建設檔案管理水平不斷提升。