芻議網絡環境下圖書采編工作的轉變

陳峰

【摘 要】當今時代是信息時代，網絡技術對社會生活產生了全方位的影響。圖書采編工作也受到影響，在網絡環境下需要進行轉變。本文對圖書采編的內容作了介紹，主要包括文獻采編尋訪和文獻編目加工兩大部分。另外對傳統圖書采編工作中存在的不足作了介紹。最后闡述了在網絡環境下，圖書采編工作的轉變，在采訪、采購、編目等方面的變化。通過這些介紹，可以對網絡環境下圖書采編工作有更全面的認識和了解。

【關鍵詞】網絡環境；圖書采編；轉變

當今網絡技術已經得到了快速發展，對社會生活各個方面都產生了深刻影響，也給人們的日常生活帶來了便利。在當今這個信息時代，圖書館的管理和各方面的工作也都發生了變化。圖書館的圖書資源、信息資源等逐漸由傳統的印刷紙質向數字網絡電子版發展。這對圖書館工作人員提出了更高要求，要求圖書館相關工作人員熟練掌握計算機網絡操作技能，更好適應網絡化對采編工作的要求，保證采編工作能夠與時俱進，推動圖書采編工作不斷向現代化邁進。

1 圖書采編工作內容

圖書采編業務工作一般有兩部分工作組成，一方面是文獻的采購和尋訪，另一方面是文獻的編目加工。圖書館文獻資料的尋訪工作通常包含內部和外部兩個層面的工作，內部層面工作是指對讀者進行咨詢和訪問，對讀者的文獻資料需求情況有一個清楚的了解，對了解到的情況進行分析、整理，有針對性地采購文獻資源；外部層面的工作主要指對外部的社會資源提供商和學術界進行訪問，及時了解某些學科和理論的最新動態，增強采購文獻的質量和實效性。圖書館紙質圖書采訪過程通常包括以下幾個步驟，首先是尋訪，向對這發放書籍征集清單，了解讀者對圖書的需求，同時向出版商了解圖書信息。其次是采購，采購環節一般包括預定采購和現場采購，預定采購是采購人員對尋訪過程中收集到的資料進行整理，形成圖書訂購清單。現場采購是采購人員到書店或者供應商書庫進行實際采購。另外是系統錄入和采購查重，這個階段的工作主要是將采訪到的信息錄入數據庫，根據數據庫內存儲的信息對圖書館內原有的訂購和館藏進行采購查重，將重復的樹木及時剔除。然后開展訂購處理工作，對圖書館的經費額度進行訂購處理，將采訪信息完成建庫處理。最后是完成訂購，從數據庫系統輸出訂單，并且發送給相應供應商。

采編工作的另一項主要內容是文獻資源的編目加工工作。這項內容主要是對文獻資源按照一定的規則進行分類，編制目錄，以方便索引文獻，匯總之后建立館藏目錄體系。編目工作一般包括以下幾個方面的內容，主要有文獻資源分類、錄入數據庫、初次登記、在圖書上貼條碼、圖書回溯建庫、貼文獻標簽、館藏排架。這時圖書編目的主要工作。編目工作的流程主要由以下幾個步驟組成，依次是接收新書、整理圖書、編目查重、著錄標引、分類、文獻分配、索書號選取、全面審校、粘貼書標、移送書庫。這些步驟完成之后，采編工作基本完成。

2 當前圖書采編工作中存在的缺陷

上述圖書采編工作是以紙質圖書為基礎，這種傳統的采編工作從當今時代環境來看具有明顯的缺陷，其所存在的缺陷主要有以下幾個方面，首先是采編業務流程與現代化信息技術建設不相適應，這就導致了采編工作效率難以得到有效提高。當今在大多數圖書館中都采購有新的裝備，但是這些裝備并沒有給圖書館的核心工作帶來本質性的工作效率的提升。原因主要在于傳統的圖書采編流程與新的技術裝備不相適應，新的技術裝備不能對傳統的流程起到優化提升的作用，甚至會加重局部工作負擔。另一方面缺陷是采編的業務流程沒有充分考慮讀者的需求，傳統的采編工作主要是為采編而采編，沒有充分考慮采編工作的實際效果。整個采編過程沒有與讀者進行充分的交流和互動，導致采編工作完成后，并沒有為讀者閱讀帶來便利。另外現有的采編流程不適合數字信息資源建設，當前所采用的采編流程是為了紙質圖書而設計的，而當今電子文獻大量出現，傳統的采編流程對于電子文獻的采編完全不適應。對于這種情況，傳統采編工作必須做出調整和轉變，積極適應當今網絡環境，負責傳統采編系統會被完全淘汰。

3 網絡環境下圖書采編工作的轉變

當今社會是信息社會，網絡技術已經對社會生活的方方面面產生重要影響。面對這種時代大環境，圖書采編工作也需要加以轉變，從而使圖書采編共作更好適應網絡環境。

3.1 網絡環境下采訪工作的轉變

傳統的圖書采編采訪工作所面對的主要對象是紙質類圖書，在網絡化環境下，數字期刊、電子圖書等在圖書館資源中占有很大比重，而傳統的采訪工作對于電子圖書和數字期刊等則不適用。采編工作需要根據電子資源的特點做出調整。電子圖書資源圖書館在采購中所購買的是其使用權，并非所有權，采訪工作中采購人員需認清電子資源的本質，制定出與之相應的采訪方案。

3.2 采購工作在網絡環境下的轉變

傳統采編工作中的采購，需要采購人員根據采購清單到圖書經營公司采購，這樣采購方式有一定的局限性，采購一批圖書需要在多家公司采購，浪費大量人力和物力。當今隨著網絡技術的發展，圖書采購方式也發生了很大轉變。采購圖書的方式和途徑更加多樣化，圖書采購工作也可以在網上進行，這樣可以有效減輕采購人員的工程程序，采購人員通過網絡可以詳細了解圖書的內容，對圖書的質量和價格有全面的認識和了解。現在很多圖書經銷機構充分利用網絡技術優勢，在網上建立自助購物功能，采購人員只需要在網上點擊購買即可。采用這樣的方式，采購費油可以大大降低，圖書的流通速度額也可以獲得有效提高，流通環節大大減少。同時還可以把讀者、圖書發行者、圖書出版商、圖書等緊密聯系在一起。這種圖書采購方式跟傳統采購方式比可以有效節省人力、物力和財力，采購效率也可以得到有效提高。

另外采購過程中采購的對象和采購的內容也發生了轉變，采購對象除了傳統紙質圖書外還有非印刷型和非數字化文獻，采購對象更加多樣化。采購內容發生轉變主要因為可用資源的大量增加，由于網絡技術的發展，網絡上可以查到的資源信息更加多樣化，除了跟學校開設的相關專業書籍外，還有更多的內容，采購內容更有多樣性。

3.3 編目工作的轉變

從傳統的編目來看，編目工作更趨復雜，是整個圖書采編工作中最為復雜的內容。在當今網絡環境下，編目工作也可以得到改進，提高編目的效率。從編目工作未來發展來看，聯合編目是圖書館編目工作發展的第一個趨勢。在當今社會形勢下，圖書館編目工作在形式、設備、內容等方面和以往的編目工作有具有區別。傳統編目具有封閉性、手工操作的特點，而傳統的方式已經不能滿足現代化圖書館編目工作的需求，編目工作逐漸向自動化、網絡化、聯合化的方向發展。編目工作向聯機聯合發展后，編目工作將更加社會化、標準化，使編目工作效率提高，避免重復勞動。在網絡環境下，編目標準會逐步統一，這不僅是編目工作未來發展的優勢，同時也是圖書干編目工作的內在要求。傳統編目工作存在諸多不規范、不統一的情況，使得網絡資源難以實現共享。編目標準統一之后，可以實現資源共享，建立起高質量、高標準的樹木數據。

4 結束語

編目工作對圖書館而言具有重要意義，不僅能夠實現對圖書案的良好管理，同時也能最大程度方便讀者查閱。當今網絡技術不斷發展，圖書采編工作應該及時適應時代發展，在傳統采編工作的基礎上做出調整和轉變，提高圖書采編的現代化程度。

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[責任編輯：楊玉潔]