淺析企業會計信息系統的內部控制

周廷芳

(白銀市工業學校，甘肅 白銀 730900)

淺析企業會計信息系統的內部控制

周廷芳

(白銀市工業學校，甘肅 白銀 730900)

摘要：計算機和互聯網技術的出現給人們的生活帶來了翻天覆地的變化，對于企業的會計管理工作也不例外。本文首先就企業會計信息系統內部控制現狀進行了簡要介紹，接著提出了企業會計信息系統的內部控制策略，旨在通過于此，全面提升企業會計信息系統的管理水平。

關鍵詞：企業;會計信息系統;內部控制

隨著信息技術和互聯網技術的不斷發展，企業也逐漸進行了信息技術發展的新時代。在這樣的時代背景下，企業會計工作也融入了很多信息化因素。因此，企業會計信息系統的內部控制變得至關重要，其開展狀況的效果與否直接影響著企業的財務管理工作和企業的整體發展狀況。

1企業會計信息系統內部控制現狀

1.1控制環境的變化。信息時代下，企業的會計信息系統與傳統的會計系統之間有著十分鮮明的區別。在傳統模式下，手工記賬是主要模式，而在信息系統下，會計人員則采用電算化會計系統進行記賬。在這個過程中，企業的組織結構也發生著相應的變化，“垂直式”的組織結構逐漸被“扁平化”的組織結構所取代。企業可以便捷的利用計算機網絡系統與企業的各個階層進行自由無阻礙的溝通交流。利用會計信息系統的優勢，領導層不再僅僅是金字塔的頂層，而變成了企業管理的中心。

1.2控制范圍的擴大。在會計信息系統背景下，企業的會計控制范圍也發生著相應的變化，其主要表現在以下幾個方面。其一，企業會計部門的組成人員與原先有著明顯的差別。傳統會計部門的人員組成一般由財務人員、會計人員和計算機操作人員組成。而在信息系統下，會計部門的人員則加入了網絡維護人員和網絡系統管理人員。

其二，信息系統下，企業會計業務的工作范圍也變得十分廣闊，除了那些基本的會計工作之外，還加入了一些與管理相關的工作。諸如網上報稅、網上報關、網上采購、網上銀行等方面的工作。

1.3控制難度加大。隨著信息技術和互聯網技術的不斷發展，電子商務已經成為了一種業界新常態，網上交易變得十分頻繁，給企業的經營發展帶來了新的機遇和挑戰。同時，電子商務的發展也同樣是一把“雙刃劍”，其在給企業帶來生機和希望的同時也加大了企業會計信息系統內部控制的難度。在電子商務平臺下，企業自身資金的周轉速度變得十分迅速，但是這個會計信息系統帶來的風險也變得空前巨大。

2企業會計信息系統的內部控制策略

2.1提高財務軟件質量控制。在企業的會計信息系統內部控制中，各種財務數據的錄入和輸出、會計信息的完整性等都與企業的財務信息系統為工作基礎，在這個過程中，企業財務信息系統需要借助相應的會計軟件才能完成相應的工作。因此，企業財務軟件的恰當與否直接關系著企業未來的發展。

其一，企業財務部門在進行授權控制的過程中必須科學規劃的進行密碼設置、數據加密、管理權限的審核和管理等。只有這樣，才能讓財務數據管理控制的科學性和規劃性得以保證。

其二，企業的財務信息系統好必須具有多方面的能力，例如，對抗黑客風險的能耗管理、防止計算機病毒入侵的能力、在電路突發故障的時候能夠及時進行備份的能力等。針對于以上的各種情況，企業的財務軟件必須有著相應的質量保障，并能夠有效控制各種風險所帶來的危害。

2.2加大財務人員培訓力度。要想企業會計信息系統的內部控制變得更加高效規范，加強崗位培訓，加大對于財務人員的培訓力度勢在必行。首先，各個企業應該結合自身的實際情況讓員工及時調整知識結構，以盡快適應信息系統的工作需求。

其次，在信息化的會計工作平臺上，對于企業財務人員職業操守和職業道德的培養也十分關鍵，只有具備了相應的職業道德與操守，才能讓企業的會計工作變得安全高效。

最后，對于企業中的復合型財務人員，企業應該給予其足夠的發展機會和發展平臺，讓這部分高素質的財務人員在日常工作中潛移默化影響其他員工，進而使得企業員工的整體工作素質得以全方位提升。

2.3加強內部控制制度建設。要想企業的會計信息系統的內部控制得以真正發揮實效，加強內部控制的制度建設事關重要。在這個過程中，企業的管理層必須在深入分析企業面臨的各種風險的前提下，制定一系列有針對性的抗風險指令。而這些抗風險指令的出臺正好能夠有效保證企業管理者發布的指令得以暢通無阻的開展和實施。

同時，內部控制的有效性與內部控制制度制度的建設密切相關。在企業的管理體系中，各種制度必須科學規范的建立起來。而這些制度的建立也能給企業的財務人員進行相應的任職資格考核和全責劃分等。因此，內部控制制度的建設能夠有效保證企業會計信息系統的有效性和科學性。

2.4開展全面風險評估。對于企業會計信息系統的內部控制而言，風險是時刻存在著的。外部和內部都可能是風險的來源地。因此，開展全面的風險評估意義重大。通過風險評估，對企業中可能存在的風險進行明確的辨析，有效保證內部控制的順利實施。

同時，企業還必須關注各個層面可能發生的風險隱患，并采取有效的措施將風險“扼殺”在萌芽狀態。只有這樣，企業會計信息系統的內部控制風險才會被限制到最低。

此外，隨著企業的不斷發展壯大，內部控制的環境也必須發生相應的變化，如果在此過程中固步自封、不進行改變的話，風險就會趁虛而入。因此，抓住風險發生的關鍵點也是至關重要的。

3結束語

在市場經濟不斷繁榮發展的今天，企業會計信息系統的內部控制變得十分重要。只有做好了相應的控制管理工作，才能讓企業的發展變得更加健康有序，也才讓讓企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟，提升自己的綜合競爭力。

參考文獻：

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[2]高建國. 淺析會計信息系統下企業內部控制管理[J]. 中國鄉鎮企業會計,2011,10:159.

[3]潘霞敏. 企業會計信息系統內部控制影響因素研究[J]. 經營管理者,2014,05:199.

作者簡介：周廷芳(1973.04-)，女，漢，大學，中級職稱，畢業于重慶建筑大學管理學院，就職于白銀市工業學校，研究方向，會計。

中圖分類號:F23

文獻標志碼：A

文章編號：1671-1602(2016)12-0133-01