淺談電子商務會計

李家華

(云南麗江師范高等專科學校，云南 麗江 674100)

淺談電子商務會計

李家華

(云南麗江師范高等專科學校，云南 麗江 674100)

摘要：電子商務環(huán)境下的電子商務會計有著電子化信息載體，企業(yè)會計處理實現(xiàn)了實時化操作，會計職能擴大化的基本特征。也面臨會計習慣性的數據原件取得困難，電子會計數據的法律效力困難，缺乏法律保障，市場環(huán)境亟待改觀的困難。可以通過加強財會軟件的開發(fā)以更好地為電子商務環(huán)境下的會計核算服務，完善電子商務會計系統(tǒng)的控制，加強電子商務會計引起的動態(tài)財務管理來促進電子商務會計的管理。

關鍵詞：電子商務；電子商務會計；特征；難點；策略

1電子商務環(huán)境下電子商務會計基本特征

電子商務環(huán)境下會計與傳統(tǒng)會計相比具有載體電子化、業(yè)務處理實時化、會計職能擴大化及信息多元化的特點。

1.1電子化信息載體。鑒于電子商務網絡化、自動化、電子信息化的特點，使得傳統(tǒng)會計信息載體發(fā)生了本質的變化，最終實現(xiàn)了無紙化工作，企業(yè)經濟活動的信息表現(xiàn)形式主要以電子數據形式存在于數據庫中，使企業(yè)的會計信息具有獨特的特點，減少了財務人員的會計處理時間，提高了工作效率，同時也減少了人為操作過程的失誤，降低了人為操作的煩易程度，另一方面電子商務環(huán)境下的會計信息載體改變，由手工記帳到無紙化操作，降低了文件傳輸及存儲的麻煩，也減少了企業(yè)的運營成本。

1.2企業(yè)會計處理實現(xiàn)了實時化操作。電子商務環(huán)境下會計用虛擬的數字實現(xiàn)商務動作，企業(yè)的原始數據通過輸入在會計信息系統(tǒng)與業(yè)務子系統(tǒng)中進行傳遞并實現(xiàn)共享，改變了原有商務環(huán)境下會計信息獨享的現(xiàn)象。

1.3會計職能擴大化。企業(yè)財務信息系統(tǒng)與業(yè)務子系統(tǒng)間實現(xiàn)了數據共享，改變了傳統(tǒng)環(huán)境下信息流與業(yè)務流不同步的現(xiàn)狀，使電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務信息在傳遞過程中嚴重滯后，導致會計核算職能具有局限性，其重心事前計劃、事中控制調整；電子商務活動下進行數據處理過程實現(xiàn)自動化操作，財務人員只要錄入相關數據，就可以得到相應的分析、處理結果，實時反映企業(yè)經營狀況，最大限度的提高了信息傳遞的效率，使會計人員從繁瑣的核算工作中解脫出來。

2電子商務環(huán)境下電子商務會計的難點

2.1會計習慣性的數據原件取得困難。法律上最有效的證據是記錄業(yè)務發(fā)生的原件，在手工會計環(huán)境下，傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性，因多聯(lián)復寫具有相互牽制性，難以非法修改。而在以電子商務為主要內容的網絡會計中，原始憑證的數據轉變成磁性介質，對電子數據的修改可以不留任何痕跡，為"原件"帶來很多隱患。

2.2電子會計數據的法律效力困難。在法律能否接受計算機記錄的電子會計數據(無紙化數據)作為有效的證據已是一個國際性的問題。其中，無紙化的電子會計數據能否作為審計和稅務檢查的有效證據，尤其是亟待解決的問題。

2.3缺乏法律保障。電子商務是我國商務活動中的新生事物，而電子商務條件下的會計領域則更是我國會計乃至世界會計發(fā)展的新興領域，因而許多有關的問題，還處于不斷的摸索、不斷的改進、修正過程。如：有關涉及網絡知識產權保護、個人隱私權保護、版權等還處于研討階段。現(xiàn)階段，我國有關電子商務活動的法律法規(guī)還不完善，難以完全解決電子商務活動中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛，再加上新頒布的會計法中，也未對電子商務會計處理中出現(xiàn)的問題做出明確規(guī)定，這就為會計人員正確記錄、反映電子商務交易的及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難，同時也大大的增加了電子商務會計的不確定性、風險性。

2.4市場環(huán)境亟待改觀。網絡經濟創(chuàng)造了一個全新的市場，會計要發(fā)展，必須重點解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個重點：一是物流管理服務環(huán)境，這也是網絡會計處理電子單據的另一個重要來源。網絡會計要發(fā)展，就必須改善物流管理環(huán)境，對商品實行統(tǒng)一的標準化物流管理，包括入庫、質檢、出庫等。一是銀行的資金結算服務環(huán)境，這是網絡會計處理的電子單據的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結算帳戶托管制和清算匯劃體系等服務能否實現(xiàn)方便快捷、安全暢通，是網絡會計發(fā)展的重要的環(huán)境制約。

3加強電子商務財務會計對策

3.1加強財會軟件的開發(fā)以更好地為電子商務環(huán)境下的會計核算服務。現(xiàn)今，會計核算普遍實現(xiàn)電算化，所以更有必要完善會計核算，使之適應電子商務時代的需求。財會軟件是會計在電子商務環(huán)境下發(fā)揮作用的基本工具，隨著電子商務的發(fā)展，應該大力研發(fā)，并注重會計軟件的管理功能，實現(xiàn)企業(yè)會計業(yè)務和整體管理的協(xié)同，注重核算軟件的通用性和實用功能。同時要更加關注會計軟件的安全陛能，防止病毒和黑客的入侵，以避免或減少損失。

3.2完善電子商務會計系統(tǒng)的控制。加強組織控制，杜絕人為舞弊行為發(fā)生。增設與會計部門相對獨立的系統(tǒng)管理部門，對操作權限和口令密碼嚴格控制，形成崗位牽制。數據錄入前，由獨立人員對數據進行審核校驗。同時對操作人員處理的數據進行核實并備份，并定期對操作部門進行安全評定。當然，審核人員也要實行定期輪換制，以便完善崗位監(jiān)督制度。會計檔案資料應由專人負責保管，加密數據管理，并且將重要的檔案資料打印出來按序裝訂保存，防止丟失，便于系統(tǒng)數據恢復。

3.3加強電子商務會計引起的動態(tài)財務管理。在電子商務環(huán)境下，通過網絡技術可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)每一項經濟活動，縮小了傳統(tǒng)的時間和空間概念，會計核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉變成為事中的實時動態(tài)核算，從而使每一筆經濟業(yè)務的發(fā)生能夠立刻反映為經過處理的會計信息，由此提高了會計信息的價值。生成的財務會計信息包括有各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表及其財務報告。在動態(tài)財務管理方式下，企業(yè)財務管理者可以隨時了解和掌握企業(yè)的經營和財務狀況，迅速而準確地作出決策，從而將企業(yè)財務風險降低到最低限度。

課題：2015年麗江市科技局計劃項目“電子商務環(huán)境下麗江旅游經濟發(fā)展研究”課題論文。

參考文獻：

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[3]李云. 淺議云旅游[J]. 商場現(xiàn)代化,2012(04).

中圖分類號:F713

文獻標志碼：A

文章編號：1671-1602(2016)12-0068-01