張延軍
摘要:隨著國家實力不斷增強,經濟實力不斷提高,國家經濟與世界經濟融合的步伐進一步加大,經濟全球化已成為不可阻擋的潮流。世界規則的約束、跨國公司的競爭、涉外經濟的不斷擴大等因素都要求總會計師必須具備較強的國際意識和全球眼光,具備一定的參與國際事務的水平,了解不同國家的會計處理方式,熟悉并掌握各項國際會計準則。當前我國會計體系正處于國際趨同階段,新準則、新法規不斷頒布,加之業務范圍不斷拓展,所以,總會計師應不斷加強后續教育學習和培訓。
關鍵詞:總會計師 專業勝任能力
一、總會計師應具備的專業勝任能力
隨著經濟的發展,對總會計師的要求也越來越高,而總會計師的專業勝任能力則成為極其重要的方面。
專業勝任能力,是指作為總會計師應當具有專業知識、技能和經驗,能夠勝任崗位工作,作為總會計師,不需要大量的資本投入,但必須具備相當的教育程度和一定的能力。
專業勝任能力是總會計師的必備條件,是總會計師應當擁有的各方面的知識、技能和素質。一般包括兩個方面:專業知識和專業技能。
(一)專業知識
專業知識是指總會計師從事財會工作首先必須具備會計、稅務及其他相關專業的知識,包括:一般知識和基礎知識、組織及商務知識、信息技術知識、會計、審計及相關知識。日趨復雜的企業經濟活動和管理行為要求總會計師必備的知識越來越廣博。
總會計師應逐步完善自身的知識結構,加強業務知識及崗位技能的培訓,不斷地接受繼續教育,更新和提高專業知識,保持和發展專業技能,熟悉并掌握現行各種有關規定和實務標準,不斷提高業務能力和應對挑戰的能力。
(二)專業技能
專業技能一般包括分析能力、發現問題和解決問題的能力、設計創新能力、談判能力、人際關系、建立和利用組織內部和組織間網絡的能力、在壓力、變化、沖突和挑戰的情形下有效地處理危機的能力。歸納起來主要是智力技能、人際關系與溝通技能。
1.智力技能
總會計師不僅需要會計、財務、稅務、審計、法律等相關知識,還要具備組織與企業知識、信息技術知識、創新意識。
知識經濟的日益深入使我們總會計師的職能越來越廣,比如對企業生產成本的控制、營運資本的管理、風險控制與核算、戰略投資的策劃、財務報表的分析與預測等,這些方面都要求總會計師具備較強的綜合分析能力、預測判斷能力,既要做到事前預測,為被服務對象提供前瞻性信息,又要做到事后分析,為投資者提供決策性信息,幫助其防范、避免風險。
在現在的社會求生存求發展要不斷創新求變,這就要求總會計師要有規范創新的意識,積極主動地、創造性地做好本職工作,敢于領先、敢于求新、敢于負責,采取各種方法、多種方式加強公司的財務管理。
2.人際關系與溝通技能
現代社會對知識的專業化分工越來越細,同時對協作的要求也越來越強。
沒有完美的個人,只有完美的團體。一個知識工作者必須是在一定的組織中,以團隊地形式開展工作的,更何況總會計師的知識創新是由不同參與者和機構共同體大量互動作用的結果,這必然導致不同行為者之間進行大量的交流與合作,所以總會計師要正確對待本企業的財務人員、以大局為重,相互尊重團結協作。
一個成功的總會計師是能夠與他人一起工作的,是能夠在團體中出色地完成工作的,是能夠正確處理、協調好公司的內外關系,善于同外界溝通、交流,勝任本崗位工作的。
二、總會計師應加強個人的修養和學習
肩負重任的總會計師,面對挑戰,更新觀念,立足本職,放眼大局,把握經濟發展脈搏,以財務管理為核心,以持續發展為目標,實現企業價值最大化。為此,總會計師應提升以下方面的職務能力。
(一)提升戰略管理能力
企業要想持續發展、持久輝煌,領導層必須具有戰略眼光,在戰略管理上下功夫??倳嫀熥鳛槠髽I領導成員,擔負著財務管理重任,尤其需要有長遠發展的意識,深謀遠慮,從戰略的高度精心做好企業的長期發展規劃并組織實施。提升戰略管理能力要求總會計師做到:①更新觀念,以科學發展觀為指導,制定符合企業發展戰略的財務目標;②制定財務目標時要以市場的發展方向、企業的經濟技術實力和市場定位為依據,切忌主觀臆斷、急功近利、空洞無物;③長期的財務目標應與分階段的財務目標相銜接,并有相應的保障措施;④對財務戰略的實施進度和保障措施的實際效果要定期進行考查、評估,及時解決存在的問題,以確保戰略目標全面實現。
(二)提升財務預測能力
由于企業經營決策的最終目標是實現經濟收益最大化,因而財務預測就成為經營決策的核心內容。為了確保經營決策的正確性,總會計師必須提升財務預測能力,強化財務預測工作,適時地向企業決策層提供有說服力的、具有前瞻性的財務預測資料。
提升財務預測能力要從對信息的占有和解讀著手,重點抓好以下幾方面工作:①提高對信息的敏感程度,開辟信息來源渠道,盡可能多地收集與本企業相關的市場信息,包括國際國內產品市場、資本市場、期貨市場、能源市場、外匯市場的動態信息;②加強對信息的綜合分析和消化解讀,采取動態信息和靜態資料相結合的方法,從中發現對財務預測有用的數據;③在比較論證的基礎上形成財務預測結果,供企業決策層參考;④在財務預測過程中,必須堅持務實、求真的原則,如實反映利弊得失,不能因為個人意愿和領導層傾向而有意取舍或諱言,影響財務預測質量,對生產經營決策起誤導作用。
(三)提升資本運營能力
近年來,企業的理財目標正在發生變化,即由“從事生產經營獲取經濟收益最大化”向“開展資本運營實現企業價值最大化”演進。作為總會計師,應當成為企業資本運營的策劃者和組織實施者。①要根據企業資本結構的現實情況,在集思廣益、深入論證的基礎上制訂資本運營方案,明確資本運營的指導思想和實施策略,確定資本運營的預期目標、內容和形式,落實資本運營的保障措施,以確保資本運營的有序進行;②在確定資本運營具體項目時,不論是內部的資產重組、增資擴股,還是面向社會的股票上市、債券發行、收購兼并、參股聯合、委托租賃以及到海外辦廠等,都要嚴謹對待,制訂行動方案,規定實施細則,科學論證,民主決策,并建立項目責任制;③資本運營項目啟動后,要主動幫助解決問題,注意風險分析,提高風險防范和化解能力,同時對資本運營的成本、效益進行考核和評估,提出建設性意見供決策層參考。
(四)提升創新管理能力
創新管理是一個新的管理概念,是現代企業管理發展趨勢之一,國外許多企業已將創新管理列為企業管理的重要組成部分??倳嫀煈敺e極參與創新管理,提升創新管理的能力,具體可從如下幾方面著手:①改變一切按規章制度辦事的保守的思維模式,主動倡導創新,積極參與創新項目的論證決策,確保創新過程中的資金、物資、設備需要;②促進創新內容向高層次發展,除了大力支持產品、技術、組織和管理方面的創新外,還要積極提倡企業在戰略思維、經營策略、市場需求、形象塑造和理財觀念方面有所創新;③促進創新成果效益實現的最大化,包括新產品的投產和包裝上市、新技術的專利注冊和應用推廣、新管理機制的組織實施等,同時要對創新成果的實際效益進行跟蹤評估,及時改進,挖掘潛能。
(五)提升內部控制能力
近年來,許多企業嚴重違法違規和資財大量流失的現象被曝光,這說明企業內部控制存在不少問題??倳嫀煈攺闹形〗逃?,加強內部控制力度,確保企業財務活動合法進行。針對普遍存在的內部控制形式化、內部控制力度弱化、內部控制盲區現象,采取切實的改進措施,實現對企業經濟活動的全方位、全過程控制。
內部控制的內容很多,從現實需要看,應以崗位責任控制、授權用權控制、資產安全控制、預算控制為重點。①崗位責任控制:必須嚴格按照不相容職務相分離的原則設置工作崗位,明確崗位責任,形成相互制衡機制,既調動各個崗位人員的積極性,加強責任感,又形成合力效應;②授權用權控制:凡是有權處理經濟業務的當事人,包括企業領導層、經營管理人員、財務人員,都要明確規定各自權限范圍、審批程序及相關責任;③資產安全控制:資產安全控制包括貨幣資金運營的控制、固定資產和無形資產經營的控制、債權債務變動的控制;④預算控制:實質上是對企業資金運作、營銷活動、資產經營、成本支出的控制,確保預算期企業經濟活動的有序進行,屬于全過程控制。
(六)提升風險防范能力
在企業面臨的多種風險中,財務風險處于突出地位,因為生產風險、營銷風險、研發風險和投資風險最終都會反映到財務上來。因而,作為負責企業財務工作的總會計師,在防范風險方面承擔的責任尤為重大。總會計師應當強化風險意識,提高防范風險的自覺性和責任感,加強風險防范能力,在各方面的支持配合下努力構建以下三道“防線”,將風險拒之門外,將損失減少到最低限度。①風險預警防線。企業面臨的風險大多是可以預見的,要積極拓寬信息來源渠道。尤其要注意捕捉來自國際市場的動態信息,認真加以解讀。對構成風險的信息,按規定的標準和程序。及時向相關部門發出預警信號,以便把握先機,及時采取相應對策。②風險化解防線。面對已經形成的風險,要根據風險的性質、規模、強度、時段、源頭、走向,分析風險的可控制和可化解程度,經過比較論證,選擇最有利的應對策略,盡可能將面臨的風險加以化解。③風險承受保障防線。當某些風險難以完全回避又不能延緩、分擔、轉嫁時,應先行做好承受風險的財力準備,提取足額的投資減值準備、壞賬準備。同時可先向保險公司投保,如果風險損失發生,則可以獲得相應的賠付資金,以避免對企業造成重大損失。
(七)提升協調溝通能力
企業在經濟活動過程中,會出現各種各樣的矛盾和問題,需要協調溝通。總會計師必須充分認識到協調溝通的重要性,自覺提高協調溝通能力,確立以人為本的指導思想,講究人際關系藝術,把握協調溝通的方式、方法和技巧。對企業外部的單位,要主動、熱情、真誠、靈活地運用適宜的協調溝通形式,促進相互理解,加強配合協作,力求雙贏。對企業內部,要區分對象,根據他們的不同要求主動協調溝通。①對企業主要領導人,應當主動和如實地匯報工作情況,及時反映存在的問題并提出相應建議,以求得到充分的理解和支持。對于重大問題要專門請示報告,按照領導層的決策執行;②對企業各職能部門和分支機構負責人,要使其及時了解企業資本營運、資金流動、資產經營、財務管理、成本控制等情況,同時也要了解各職能部門、各分支機構的實際運作狀況,把握工作中的焦點、難點問題,及時調整工作方向;③對財會人員、內部審計人員,要幫助他們了解企業的經營思想、工作部署,擴大視野。同時,從他們那里了解工作第一線的情況和存在的問題,聽取對企業經營管理有益的建議,這有助于上下一心,發揮團隊精神。
三、結語
作為總會計師,個人一方面要完善道德修養,遵守職業道德,合理規避風險,保持謹慎的執業作風;另一方面,增強自我學習意識,提高學習動力,可以通過提供相關的培訓課程,提高諸如溝通和談判技巧、語言能力、時間管理能力等個人技能,進一步掌握和補充書本所提供的基本技能理論。此外,在實踐工作中要不斷檢驗與強化自己的專業知識與專業能力,通過實踐來評估和提高自身的能力,實現對自身職業技能的不懈學習和完善,提高自身的專業勝任能力,成為一個合格的總會計師。
(作者單位:中國石油遼河油田財務處)