我國年鑒編輯出版存在的問題與成因

■ 呂鴻雁

我國年鑒編輯出版存在的問題與成因

■ 呂鴻雁

年鑒是匯輯一年內(nèi)的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料,按年度連續(xù)出版的工具書。年鑒為了解和研究本行業(yè)或地區(qū)的歷史與當前信息提供著最全面和權(quán)威的資料,為相關(guān)管理機構(gòu)提供決策參考和戰(zhàn)略指南。

改革開放以來我國的年鑒出版事業(yè)得到了迅猛發(fā)展。目前全國公開發(fā)行并能夠逐年出版的年鑒約有4000種,其中絕大多數(shù)年鑒是改革開放之后產(chǎn)生的。這種大跨越式的發(fā)展一方面迅速改變了之前我國年鑒出版事業(yè)的落后局面;另一方面也由于發(fā)展速度太快,帶來了一些快速發(fā)展必然會出現(xiàn)的問題。

一、目前我國年鑒出版事業(yè)存在的主要問題

1.內(nèi)容重復(fù)刊發(fā)

年鑒出版的內(nèi)容重復(fù)刊發(fā)包括年鑒自身刊發(fā)的重復(fù)和不同年鑒及地方志之間刊發(fā)的重復(fù)。這種重復(fù)刊發(fā)一定程度上影響了年鑒群整體的記錄有效性。

年鑒本身的重復(fù)刊發(fā)問題來自于自身欄目設(shè)置的冗余和不當。年鑒本身的重復(fù)刊發(fā)主要體現(xiàn)在,同一個內(nèi)容在多個欄目都有所涉及。例如某件事的資料可能同時會在同一本年鑒的“特載”“大事記”“概況”等多個欄目和圖片中有所涉及。年鑒之間的重復(fù)刊發(fā)源自于不同年鑒記錄范圍的多次覆蓋、同類年鑒的重復(fù)設(shè)置,以及供稿方簡單應(yīng)付心理的使然。以廣播電視方面的資料為例,同一份材料供稿人不僅提供給《中國廣播電視年鑒》,還會提供給省市級廣播電視年鑒、省市級新聞年鑒、地方志等,而這份材料就會幾乎原封不動地在幾種年鑒中出現(xiàn)。

2.同質(zhì)化

就數(shù)量而言,我國已經(jīng)是當今世界的年鑒出版大國,但同時也存在著千鑒一面的問題。若干年鑒擺放在一起時,看上去就像同一種年鑒被編制成多種版本,不論從欄目設(shè)置、內(nèi)容編寫或是圖片安排來看,都非常類似。

從欄目設(shè)置來看,概況、特載、大事記等欄目會存在于大部分的年鑒里,有的年鑒的欄目設(shè)置甚至是幾乎相同的,比如《中國廣播電視年鑒》和《中央電視臺年鑒》就是如此。從內(nèi)容編寫來看,中國年鑒的內(nèi)容普遍缺乏獨創(chuàng)性,幾乎全部的內(nèi)容都是資料性的,都是官方統(tǒng)計的數(shù)字和內(nèi)容,缺乏活力。從圖片安排來看,多數(shù)年鑒的圖片數(shù)量少、質(zhì)量不高,缺乏對圖片的精心配置。

3.出版普遍滯后

年鑒編纂的是上一年度的信息,經(jīng)過收集、整理、編輯、校對等環(huán)節(jié),待到出版時已經(jīng)是第二年年末。待到讀者拿到年鑒時,看到的其實已經(jīng)是前年的信息。歸其原因,主要與年鑒自身的性質(zhì)有關(guān)。年鑒多為大部頭,信息含量多、內(nèi)容龐大,需要較多的人力物力來完成。工程復(fù)雜,工期自然較長。年鑒的出版如同木桶效應(yīng),任何一方的遲滯都會拖延整部年鑒出版的時間。各供稿方快速、優(yōu)質(zhì)、高效地提供稿件,責(zé)任編輯、審稿專家同樣快速、高質(zhì)量地完成編輯審校工作,幾方共同努力,年鑒出版的工期自然會提前一些。

4.發(fā)行量普遍偏少

我國年鑒種類和數(shù)量雖然眾多,但發(fā)行量卻普遍偏少。大部分年鑒的發(fā)行量也就幾千冊,發(fā)行量達到萬冊的年鑒寥寥無幾。我國正常公開出版的六七百種全國性行業(yè)年鑒的年發(fā)行總量不足400萬冊,而美國《老農(nóng)夫年鑒》四個版本(南方版、北方版、加拿大版、兒童版)的年發(fā)行總量就有400萬冊。

5.年鑒普遍沒有數(shù)字化

隨著科技的進步,人們的閱讀方式也發(fā)生著重大的改變,電子閱讀不僅僅局限于電腦閱讀,更發(fā)展為手機、IPad等掌上閱讀。中國年鑒的數(shù)字化工作目前仍然在探索過程中,沒有哪一家年鑒能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化閱讀。2016年,中國出版協(xié)會年鑒工作委員會組織了《中國交通年鑒》《深圳年鑒》《蘇州年鑒》等七家網(wǎng)絡(luò)年鑒試點單位,進行著年鑒網(wǎng)絡(luò)化的探索。

年鑒的網(wǎng)絡(luò)化可以有多種模式,無論以何種模式推出,都要面向新媒體和自媒體,也就是手機用戶終端滲透。年鑒的數(shù)字化是未來年鑒發(fā)展的必然趨勢,是適應(yīng)科技發(fā)展與讀者閱讀習(xí)慣的必然選擇。

二、年鑒出版發(fā)行問題的內(nèi)在原因

年鑒的內(nèi)容與編排、生存環(huán)境和體制限制影響了年鑒的發(fā)行。我國年鑒大多定位為工具書,這就限制了讀者的范圍。年鑒要么板起面孔、要么眼睛朝上,忽略了讀者群體中的大多數(shù)。我國大部分年鑒的經(jīng)費來源為上級撥款,也正是因為有了上級撥款的保障,就不太關(guān)注發(fā)行量。在發(fā)行方面,也大多需要系統(tǒng)內(nèi)強制攤派發(fā)行,難以開拓外部市場。

1.行政化辦年鑒思維,缺乏競爭意識

所謂行政化辦年鑒,是指年鑒編輯部人員的配置、出版資金的支持基本來自上級,也服務(wù)于某一地方政府或者某一行業(yè),為其進行資料的匯集、加工、整理。年鑒的發(fā)行有相對固定的銷售市場或發(fā)行渠道,每年按部就班地發(fā)行或售賣即可,市場并未完全向社會打開,行業(yè)競爭和市場競爭的壓力較少。在相對安逸的環(huán)境下,競爭意識的缺乏就成為必然。也有一部分年鑒也在努力打開市場,在爭取更多的讀者群的同時,引入了廣告經(jīng)營模式,但是從根本上,行政化辦年鑒的模式?jīng)]有得到根本改變。

2.攤派式、指令式發(fā)行,沒有經(jīng)過市場檢驗

從中國年鑒發(fā)生發(fā)展的歷程來看,中國年鑒是從官書發(fā)展而來,年鑒的編輯出版天然具有了政府色彩和公益屬性。一本年鑒從編輯之初,其實就已經(jīng)確立了發(fā)行的渠道。個人很少去購買年鑒,一般都是由單位或部門來購買。我國的大部分年鑒也依靠攤派式、指令式發(fā)行，遠離了市場,更不要說經(jīng)過市場檢驗了。

既然發(fā)行沒有了壓力,那么年鑒的編輯也就不必太考慮迎合市場。年鑒的內(nèi)容大多為各行政事業(yè)單位的年度工作總結(jié),且反映的主要是工作業(yè)績,鮮有對工作失誤的反思。由于對各行政事業(yè)單位供稿的過分依賴,許多鮮活的有價值的資料容易被遺漏。從形式上看,年鑒的編排也大多死板無味、缺乏活力,更不用說吸引讀者的眼球了。

攤派式、指令式發(fā)行,從源頭上限制了年鑒的發(fā)展。沒有競爭就沒有壓力,沒有壓力就沒有活力。沒有市場就沒有鮮活的年鑒,就沒有具有競爭力的年鑒。

3.與時代脫節(jié),沒有改變發(fā)布方式

近幾年,信息技術(shù)空前發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)從電腦延伸至手機,從手機上獲得信息甚至比從電腦上獲得信息更為普遍。作為出版物,年鑒本身就是信息的載體,由于年鑒本身的性質(zhì),配合當前讀者的閱讀習(xí)慣,年鑒的網(wǎng)絡(luò)化、電子化和實現(xiàn)掌上閱讀成為未來年鑒發(fā)展的方向。

目前國內(nèi)的年鑒依然以紙質(zhì)版年鑒為主,也有年鑒配備了光盤或者將歷史數(shù)據(jù)放在網(wǎng)絡(luò)里以便讀者下載。但是,年鑒的閱讀還遠遠沒有跟上時代的步伐,在掌上閱讀大為流行的今天,年鑒的閱讀尚沒有一家成功做成掌上閱讀版本。或許這與缺乏人力、資金、技術(shù)有關(guān)系,但是改變發(fā)布方式、實現(xiàn)年鑒閱讀的便捷性,是年鑒近年來追求的重要目標之一。

我國目前缺乏名鑒,有歷史原因,也受到現(xiàn)有體制機制的制約；有思維定式的禁錮,也有實際工作的困難。究其根本原因是體制機制的僵化,現(xiàn)有年鑒與市場不對路、不合拍,而要打破體制機制的瓶頸制約,創(chuàng)造出與市場適銷對路的年鑒產(chǎn)品,僅僅分析其問題是不夠的,在生產(chǎn)實踐中,我們要不斷實踐、思考、再實踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗,付諸行動,將年鑒越辦越好。

中國傳媒大學(xué)年鑒編輯部)

【責(zé)任編輯:趙 均】