大數據時代學術期刊“一稿多投”問題的解決路徑分析

朱 姣

(首都體育學院 北京100191)

大數據時代學術期刊“一稿多投”問題的解決路徑分析

朱 姣

(首都體育學院 北京100191)

對學術期刊中常見的“一稿多投”現象進行歸納，對相應原因進行分析，有針對性地提出了預防措施與解決路徑。研究認為：基于當前的網絡大數據視角，學術期刊應建立專業領域的學術期刊聯盟，以便獲得自己專業領域的數據，通過學術聯盟的海量數據進行過濾與分析，預防“一稿多投”現象。盡管建立各專業領域學術期刊聯盟的合作機制有待探討，但構建該聯盟不僅能有效解決“一稿多投”的問題，還將在未來更好地發揮學術資源的集群化優勢。

學術期刊 一稿多投 大數據

近年來，隨著高校對科研重視程度的逐漸提高，學術期刊中“一稿多投”的現象屢見不鮮。“一稿多投”的影響非常惡劣，不僅擾亂了編輯部正常的審稿流程，造成學術資源上的浪費，嚴重時還可能耽誤當期雜志的刊發。然而，眾多專業學術期刊編輯部面對“一稿多投”的作者常常束手無策，如何在稿件審核前就能對“一稿多投”做出有效的預防措施，是當今學術期刊需要直面的問題。另一方面，在大數據時代，如何收集更多的數據，并運用數據解決現實中存在的問題也是現今各個專業領域最為流行的研究趨勢。因此，本文基于網絡大數據視角，對學術期刊中“一稿多投”的現象與成因進行分析，試圖提出解決學術期刊“一稿多投”問題的路徑與方法。

1 學術期刊中常見的“一稿多投”現象

1.1 同一稿件投至不同刊物

“一稿多投”包括多種類型，通常指同一篇稿件同時或先后投至不同刊物。[1-2]值得一提的是，《中華人民共和國著作權法》第三十三條規定：“著作權人向報社、期刊社投稿的，自稿件發出之日起十五日內未收到報社通知決定刊登的，或者自稿件發出之日起三十日內未收到期刊社通知決定刊登的，可以將同一作品向其他報社、期刊社投稿。”而在現實生活中，出于種種原因，學術期刊編輯部的審稿周期往往大于30日，個別編輯部甚至長達1年或更久。在這個審稿周期內，作者可能迫于各種壓力或出于不同目的，將已經在審的稿件投至另一刊物，從而造成典型的“一稿多投”現象。如某學術期刊編輯部曾遇到一位在讀博士生，其將尚在審稿期間的某篇稿件投至其他刊物，在對方同意接收之后，要求這個編輯部撤稿。這篇稿件在該編輯部也已經進入了最后的終審階段，此時作者的單方面撤稿要求給編輯部的工作帶來了很大的影響，造成了資源上的很大浪費。

1.2 同一稿件拆分后多次投稿

“一稿多投”的其中一種形式是將同一篇稿件拆分為好幾篇稿件，以達到多次發表的目的。這些稿件的核心可能相同或類似，如數據及方法部分基本雷同，只是在前言和討論部分有所增減或修改。這種現象近年來也時有出現，但相對第一種現象更為隱蔽，容易造成重復發表。這其中的部分原因在于當前體育學術期刊編輯部之間的信息相對比較閉塞，互相之間處于競爭大于合作的關系。個別作者基于此，為了在短時間內盡量多發表文章，將一篇文章拆成兩篇或幾篇同時向幾本刊物投稿，這些文章的發刊時間彼此接近，往往只有在刊發之后，刊物兩相對照才能發現問題，由此造成了學術期刊編輯部之間的資源浪費。

1.3 同一稿件修改題目或作者姓名后多次投稿

還有一種形式的“一稿多投”，是作者將同一篇稿件修改題目或作者姓名之后再次投稿，內容基本沒有變化。這種投稿多見于被退稿的作者重新投稿，主要造成編輯部內部資源的浪費。編輯每天需要處理大量的稿件，基本上很難記住自己審閱過的所有稿件。部分作者抱著僥幸心理，希望稿件能夠得到不同審稿專家的青睞，僅將題目或作者姓名修改后就重新投到編輯部，對編輯部本身資源造成了很大浪費。

2 學術期刊發生“一稿多投”的原因

2.1 稿件審理周期過長

造成“一稿多投”現象的原因有很多，其中首當其沖的就是稿件的審理周期過長。這一點往往被眾多作者所詬病，許多學術期刊編輯部也試圖努力縮短審稿周期。一篇稿件從進入投稿系統到刊發需要歷經很多環節，其中部分環節并不受編輯所控制，而任何一個環節耽擱時間較長都會影響之后環節的進行。鑒于這其中主客觀因素較為復雜，并非編輯部單方面努力就能夠完全解決，因此很難輕易將稿件錄用周期縮短到《著作權法》規定的30,d內。

2.2 投稿系統的建設有待完善

近年來，隨著計算機網絡化進程的加快，眾多學術期刊均建立了自己的期刊網絡采編系統。作者通過學術期刊的網絡采編系統可以上傳所投稿件，清楚地了解自己稿件所處的環節和編輯部的辦公流程。網絡采編系統也使編輯部的審稿過程更加流程化，每個步驟相比過去更加公開透明。雖然網絡采編系統使作者的投稿變得更容易，但也使部分作者的投稿相對變得更加隨意。如果不加選擇(或沒有相應標準)地全盤接收稿件，會使前述的眾多“一稿多投”現象得以衍生。

2.3 各編輯部之間信息交流不暢

各專業領域內的學術期刊編輯部往往相互獨立，彼此間的溝通與交流較少涉及編輯部的內部業務。而這種較為封閉的信息溝通方式，給予了“一稿多投”現象滋生的空間。以某編輯部為例，某作者的一篇稿件已臨近刊發，編輯部編輯突然接到作者的電話要求撤稿，原因是該稿件已經被某雜志刊發。該稿件在某期刊的系統中已經停滯了兩年，結果該期刊在沒有通知作者的情況下，突然刊發稿件。這種情況對某編輯部的當期排稿造成了很大的麻煩。如果在收稿之前就能確定該稿件在其他期刊的收錄狀態，則這種現象是完全可以避免的。

3 解決學術期刊“一稿多投”現象的路徑分析

編輯部應在主觀上縮短審稿周期(難度較大)，提高自己的服務意識，加強各編輯部彼此之間的溝通往來。而在客觀上，網絡投稿制度的改進更應該是各編輯部努力的方向，其中集中不同專業領域學術期刊的大數據，分別建立各專業領域的網絡投稿平臺，該平臺具有數據過濾與分析的功能，以此來預防“一稿多投”問題不失為一條絕佳的路徑。

3.1 建立各專業領域的學術期刊聯盟

縱觀世界學術期刊的發展史，學術期刊一直呈現出集群化的趨勢，這固然和發達國家學術出版體制有關，但是從側面也可看出集群化發展給學術期刊帶來了巨大的優勢。即使是在體制不盡相同的國內學術界，集群化的期刊發展趨勢也同樣席卷而來。因為集群化發展能夠促使編輯部資源得到最大化地利用，有效實現各編輯部之間的資源共享，促使編輯部辦公效率提高。特別是一些相對專業化的期刊更容易聯合在一起，如中華醫學會旗下的100余種醫學刊物，雖然隸屬于不同的主辦單位，但都歸屬學會統一管理。中華醫學會的系列刊物在醫學界享有盛譽，辦刊質量有口皆碑。[3-4]氣象類期刊也曾嘗試建立氣象行業期刊聯盟網，以期能夠更好地推動自己行業的發展。[5]中科院金屬所也以自己旗下的期刊為基礎，試圖建立局域的材料學期刊聯盟，利用聯盟優勢打造共同的數據庫。[6]同理可推，很多不同學科專業領域的學術期刊專業化程度較高，完全可以通過建立自己專業的網絡學術期刊聯盟，引領該領域學術事業攀上新的高峰。

3.2 依托學術期刊聯盟，打造共同數據庫

3.2.1 建立共同數據庫的基本框架

這個共同數據庫的基礎在于一個專業領域的共同網絡投稿平臺。其基本思路是設立一個共同投稿網站，所有該專業領域的投稿作者都必須通過這個網站進行投稿。當有作者登陸聯盟內任一學術期刊網站投稿時，系統將自動跳轉到共同網絡投稿網站進行投稿。網絡投稿平臺的網頁應該在投稿之前，對作者展示相關投稿協議，只有在作者點擊同意之后，才能進行下一步的跳轉。該網絡平臺應擁有一個內部數據庫，能夠對已投稿件進行過濾，可以檢索新投稿件與在庫稿件的重合度，重合度較高的稿件將無法進入網絡投稿平臺，更無法進入各編輯部的網絡采編系統。同時，應該注意的是，該網站與各編輯部的采編系統是相對獨立存在的，所有編輯部內部的信息仍是保密的，所有編輯對稿件所做的加工仍然是獨立的，各編輯部無法看到互相之間的信息。

3.2.2 技術上的可行性

隨著社會發展和計算機互聯網的普及，現今的科技已經到達了一個新的高度，海量數據的存儲、傳輸與加密都為學術期刊聯盟共同投稿網站的誕生奠定了基礎。在這個投稿網站內，各學術期刊編輯部彼此之間的網絡采編系統仍然是獨立的，但是可以開放投稿系統中的個別接口，與投稿網站之間建立聯系(開放接口)。通過這樣的設計，各編輯部間并不直接訪問對方的采編系統，各自辦公仍是獨立而安全的，完全不用擔心編輯、作者、審稿人的個人信息的泄露。

4 現存的問題與未來的挑戰

4.1 現存的問題

建立學術期刊聯盟的想法就是打破各個編輯部之間的壁壘，使各個專業領域的學術期刊能夠團結起來，至少在“一稿多投”的問題上能夠共同面對。雖然建立聯盟的共同投稿網站是一個多贏的事情，但是各專業領域的學術期刊編輯部可能抱著過去的陳舊觀念，或擔心自己的信息安全問題，不愿意加入進來共同合作。另一方面，由哪家期刊作為發起單位將決定整個學術期刊聯盟未來的走向，聯盟內的利益分配與合作機制也是其中有待深入探討的問題。目前，基于數據檢索技術上的革新，建立內部的搜索系統不再成為一個技術難題，關鍵問題還在于如何限定兩篇稿件之間的重復度比例，而這需要試運行后實踐中的更多大數據的支持。

4.2 未來的發展空間

學術期刊聯盟網絡投稿平臺的建設只是聯盟建設的一個開始。基于眾多學術期刊編輯部的角度考慮，其對于“一稿多投”的現象提出了有針對性的預防措施，而未來針對學術期刊聯盟可能還有更多的發展空間。現今網絡化、信息化、數字化的發展日新月異，學術期刊必須要趕上時代發展的腳步，以共同投稿網站為依托，以學術期刊聯盟的姿態應對日益逼近的網絡移動終端化進程，各專業領域學術期刊資源智庫建設、學術期刊移動出版及手機APP終端的開發等都是擺在面前的迫切問題，而單單依靠一家雜志來做此轉變是極難完成的挑戰。

5 結 語

自學術期刊誕生以來，“一稿多投”的問題就一直困擾著期刊編輯。現今，隨著網絡化、數字化的發展，完全可以運用網絡投稿平臺的創設對此現象進行預防。這不僅是時代的大勢所趨，也是可以讓各家學術期刊編輯部從中獲利的絕佳路徑。通過建立學術期刊聯盟共同投稿網站，能夠通過系統對重復投稿的稿件進行篩查和有效過濾，為聯盟內的學術期刊編輯部提供參考。相信各專業領域的學術期刊聯盟的共同投稿網站能有效幫助編輯部預防“一稿多投”，而學術聯盟還可能在未來的數字化進程中發揮更大的作用。

［1］ 王愛川. 期刊文章“一稿多投”的類型、成因與防范[J]. 河南圖書館學刊，2007，27(6)：27-29.

［2］ 康軍，陳磊. 學術期刊編輯部在防范一稿多投中的為與不為[J]. 傳播與版權，2014(2)：65-66.

［3］ 張建軍，王曉民，張俊敏. 首都醫科大學學報期刊聯盟數字化平臺建設的初步設想[J]. 首都醫科大學學報，2010，31(6)：834-836.

［4］ 張建軍. 科技期刊群建設的若干思考[J]. 中國科技期刊研究，2014，25(7)：873-875.

［5］ 袁鳳杰，陳志榮. 關于建立行業期刊聯盟網的思考[J]. 科技與出版，2008(4)：49-50.

［6］ 李海蘭，畢淑娟，陳新責，等. 利用學術期刊聯盟防范一稿多投：以中國科學院金屬研究所材料期刊聯盟為例[J]. 編輯學報，2012，24(1)：62-63.

［7］ 吉海濤，郭雨梅，郭曉亮，等. 數字化背景下學術期刊融合發展研究[J]. 編輯學報，2015，27(1)：75-77.

Analysis on the Solution Path of Academic Journals Regarding Multiple Submissions in the Era of Big Data

ZHU Jiao
(Capital University of Physical Education and Sports，Beijing 100191，China)

The multiple submissions phenomenon faced by academic journals were summarized and corresponding causes were analyzed to put forward preventive measures and solutions.It is suggested that，from the perspective of big data，academic journal alliances of relevant professional field should be established by academic journals to obtain data of their own field and through the filtration and analysis of massive data within the academic alliance to avoid the phenomenon.It also points out that despite that cooperation mechanism of the alliances remains to be explored，their establishment can not only effectively solve the problem of multiple submissions，but also better play the cluster advantage of academic resources in the future.

academic journals；multiple submissions；big data

G23

：A

：1006-8945(2016)04-0091-03

2016-03-14