芻議檔案信息化在醫院檔案管理中的應用價值

岳鳳娥濰坊市婦幼保健院病案室，山東濰坊　261041

芻議檔案信息化在醫院檔案管理中的應用價值

岳鳳娥
濰坊市婦幼保健院病案室，山東濰坊261041

在現代社會經濟發展進程中，提高醫院檔案管理分信息化建設水平，是保證醫院競爭力的重要手段。在新時期只有在一定的原則上，不斷促進其信息化建設水平，應對挑戰，抓住發展機遇，不斷提高醫院的服務質量，才能有效的保證醫院的競爭力。該文對檔案信息化在醫院檔案管理中的應用價值進行分析。

檔案信息化建設；醫院檔案管理；應用價值

［Abstract］In themodern social and economic development process，improving the hospital filemanagement informatization is amajormeans of ensuring the hospital competiveness，in the new period，we should constantly promote the file informatization construction level，cope with challenges，take the development opportunities and constantly improve the hospital service quality according to a certain principles，only in these ways can the hospital competiveness be effectively ensured.The paper analyzes the application value of file informatization in the hospital filemanagement.

［Key words］File informatization construction；Hospital filemanagement；Application value

檔案管理作為現代企業發展的重要內容，對于加強企業和相關單位的管理有著重要的作用。具體來說，可以作為有效掌握單位內部人事、財務、員工、管理和業務狀況的基礎，成為單位開展相關工作的依據。檔案信息化建設在醫院檔案管理中已經占據著非常重要的地位，21世紀信息時代和大數據時代的來臨也對醫院檔案信息化建設提出了新的挑戰。醫院的檔案不僅僅包括醫院的日常行政、財務、員工和業務狀況，更為重要的是患者的病歷等大量的紙質檔案和相關錄像、錄音等檔案的保存和利用，這是一個醫院工作和進行相關醫療研究的重要基礎，是醫院不斷發展的重要根基。隨著社會經濟和時代的快速發展，如何實現醫院檔案管理的信息化，是醫院新時期必須面對的重要命題。

1　醫院檔案管理信息化建設的相關內容

檔案信息化建設在醫院檔案管理中應用，不僅僅是完成對于紙質檔案的記錄和管理，同時還包括對于計算機應用技術的應用和相關檔案管理的網絡化。具體來說可以分為七個部分，第一是完成紙質檔案的信息管理工作，這是檔案管理信息話的基礎性工作。第二是完成人事檔案的管理和網絡化，更加有益于醫院人事工作的開展和推進。第三相關的醫療檢測、化驗報告的信息化網絡化。第四相關醫療設備的信息網路化，更外一些后勤管理檔案需要進行有效的錄入和輸出。第五對相關的醫療病歷和具體的處方單子進行管理。第六建立相應的醫院反饋系統，保證患者與醫院的有效溝通，促進醫院工作的不斷改進。第七相關基礎設施和人才隊伍檔案的管理。

2　檔案信息化在醫院檔案管理的應用原則及建設

2.1檔案信息化建設應用在醫院檔案管理的原則

醫院檔案管理第一應該堅持效益性原則，醫院的生存和發展是建立在實現效益的基礎上，只有堅持效益型，才能保證醫院發展的物質化基礎的穩定。第二應該堅持實用性原則，認識到推進檔案管理的信息化的目的是為了提高醫院的管理水平。第三前瞻性，檔案管理不僅僅服務當下，同時對于醫院的發展和以后的管理有著重要的意義。第四堅持規范性原則，第五堅持安全可靠性原則；第六堅持歸檔雙軌制原則；最后堅持長期儲備原則。

2.2不斷完善醫院檔案管理信息化建設

具體的說就是要加強相關領導對于醫院醫院檔案管理信息化建設的重視；建立健全相關制度和行為；組織相關人員的培訓，全面提高檔案管理人員的綜合素質；在具體的使用中不斷總結其經驗，有效改善檔案的使用效率；加大相關建設的投入，提高檔案管理的信息化水平；構建相關的醫院平臺，加強醫院相關工作的推進和管理；促進醫院文化的建立。

3　檔案信息化在醫院檔案管理中的應用價值

3.1檔案信息化建設應用在醫院檔案管理中，是社會發展的客觀要求

加強醫院檔案管理的信息化水平是社會生產力進步的要求，對于推動醫院的發展有著重要的意義。是不斷提高醫院管理和服務水平的內在要求，是醫院現代化的現實需要。醫院檔案信息化建設，可以通過計算機和互聯網實現信息的有效交互，大大節省了醫院醫療資源，對于實現有限醫療資源的充分利用有著重要的意義。有利于醫院內部成本的控制，同時不斷提高醫院的管理和服務水平，方便了患者和家屬的醫療，不僅僅有著很好的經濟效益，同時還有著良好的社會效益，增加醫院在患者和家屬中的認同感。

3.2檔案管理的信息化建設，有效提高醫院的管理水平

信息化時代，現階段隨著我國醫院規模的不斷擴大，具體的檔案的數量得到劇增，因此實現檔案管理的信息化，對于創新醫療服務模式，全面改善醫院的服務水平有著重要的意義。檔案的信息化是建立在醫院整體信息化的基礎上，并且為醫院的整體信息化提供基礎，醫院建立高效的質量管理服務平臺，需要檔案管理信息化的支持，現階段患者對于醫院的認同感，關系到醫院的整體的發展。醫療檔案信息化，對于全面改善醫院服務能力有著重要的意義，對于更好地服務患者和社會有著重要的價值。

3.3檔案管理的信息化建設，有利于不斷解放思想，提高工作效率

為醫院制定相關方針政策提供依據。醫院的檔案管理就是實現信息的網絡化，因此有利于相關檔案的保存和查閱。更為重要的是，相關數據不會因為一些不可抗因素出現遺失和錯誤，相對完整而準確的數據，在大數據時代，為醫院的相關領導制定相關方針政策和制度提供了參考依據，有利于醫院的整體發展。

4　結語

隨著我國社會經濟的快速發展，信息化全球化的不斷推進，21世紀信息時代和大數據時代的來臨，對于醫院檔案管理水平的要求更加迫切。醫院檔案管理信息化建設在新的歷史時期應該成為其發展的目標，與此同時計算機應用技術的發展為檔案信息化建設在醫院檔案管理具體應用提供了重要的基礎。醫院檔案管理的信息化建設對于醫院整體的管理有著重要的作用，對于醫院更有效率開展相關工作有著積極的意義，現階段醫院檔案管理信息化建設已經成為醫院現代化的重要內容。不斷加強檔案信息化建設在醫院檔案管理中的廣度和深度，建立相關的制度來保障醫院檔案管理的信息化成為醫院新時期發展的重要命題。實現醫院檔案管理信息化的科學規劃，需要在具體的工作實踐中不斷加強對醫院檔案管理的認識，注重多渠道、多途徑的檔案管理，與此同時，要加大對于檔案的開發利用，以滿足醫院醫療教學及其研究的需求，不斷增強檔案管理的網絡化，使得檔案管理能夠更好地服務于醫院的具體工作。

［1］康紅巖.淺談新醫改下醫院檔案管理的改進措施［J］.中國衛生產業，2014（8）:185-186.

［2］黃進梅.醫院檔案管理現代化和信息化的建設研究［J］.中國衛生產業，2014（25）:30，32.

［3］李奕恒.信息化時代醫院檔案管理工作探討［J］.現代商貿工業，2010（16）:51-52.

［4］張艷軍.醫院檔案管理的信息化淺析［J］.河北醫學，2011，17 （5）:706-707.

［5］邱凱.信息化建設下醫院檔案管理的思考［J］.東方企業文化，2015（10）:130-131.

［6］劉彤芳.對醫院檔案管理信息化建設的思考［J］.科技創新導報，2011（10）:205.

［7］王兆學.淺議醫院檔案管理信息化建設［J］.黑龍江科技信息，2010（8）:182.

［8］曾永輝.新形勢下醫院檔案管理工作的新思路探究［J］.中國當代醫藥，2013，20（11）:143-144.

Analysis of Application Value of File Informatization in the Hospital File M anagement

YUE Feng-e
Case Record Room，Weifang Maternal and Child Health Care Hospital，Weifang，Shandong Province，261041 China

R197.3

A

1672-5654（2016）07（a）-0122-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.19.122

岳鳳娥（1979.2-），女，山東濰坊人，本科，助理館員，研究方向：電子信息化在病案管理中的應用。

2016-04-09）