加強醫院職稱檔案管理的幾點思考

吳春花鎮江市丹徒區人民醫院辦公室，江蘇鎮江　212000

加強醫院職稱檔案管理的幾點思考

吳春花
鎮江市丹徒區人民醫院辦公室，江蘇鎮江212000

隨著社會經濟的不斷發展與進步，國家醫療衛生行業體制在一定程度上已受到大眾廣泛的關注與重視，且在現代化的生活發展過程中，相關的醫療設備已有了深入的研究與改善。同時作為醫院發展的重要組成部分，醫院職稱檔案管理也得到了深入的改革，其在實踐過程中不僅可以為醫院的綜合發展提供優秀的人才信息，還可以為員工薪資水平、員工提拔任務及職工福利等行為提供科學準確的依據。因此各大醫院應加強職稱檔案管理工作，加強對人事職稱檔案管理的重視程度。該文主要對當前醫院職稱檔案管理工作中存在的問題進行分析，并通過采取可行性的策略以加強該類工作的執行，以促進醫院檔案管理可以朝著更加科學化與規范化的方向發展。

醫院；職稱檔案；檔案管理

［Abstract］With the constant development and progress of social economy，the nationalmedical health industry system has been widely concerned and valued by the public to a certain degree，and the relevantmedical devices have been deeply researched and improved in the development process ofmodern life，at the same time，the hospital title filemanagement，as a major component of hospital development，has also obtained the in-depth reform，which can not only provide information about excellent talents for the hospital comprehensive development in the practice course，but also provide scientific and accurate basis for the salary level，promotion task and warfare of staff，therefore，various big hospitals should strengthen the title filemanagementwork and paymore attention to the personnel title filemanagement.The papermainly gives a certain analysis of issues existing in the hospital title filemanagementwork in current society and enhances the implementation of this work by adopting feasible strategies thus promoting the hospital to develop towards amore scientific and standardized direction.

［Key words］Hospital；Title File；Filemanagement

醫院職稱檔案是醫院人事部門進行全面考察和正確選擇人才的重要依據，同時也可以為醫院進行合理的人事分配制度及相應的職稱評定奠定扎實的基礎，其可稱為醫院人事管理中的重要基礎和有效的工具。為了進一步促進醫院綜合實力的發展，國家及相關部門應加強醫院職稱制度的改革，在進行檔案管理的過程中應保證其在一定方面上滿足社會的發展需求，無論是對職稱檔案管理的內容還是使用范圍等相關性的服務體系，都應在管理過程中進行相應的調整和更新。如今雖然醫院對相關的職稱管理進行了一定的改革，但其中仍然存在著一定的檔案管理問題，而這些問題的存在都應該得到人們的重視與研究，以更好地促進醫院健康的發展。

1　醫院職稱檔案管理中存在的問題

醫院職稱檔案管理在醫院的綜合管理過程中占據著重要的作用與地位，其在一定程度上會影響醫院實力的綜合發展。因此在提高醫院的綜合水平之前，相關部門應改善人事職稱檔案的管理模式，并對其中存在的一些問題進行詳細的分析，旨在希望醫院可以采取有效的措施加以改善。下面主要從以下幾個方面對醫院職稱檔案管理工作中存在的問題進行分析。

1.1缺乏健全的檔案管理制度

在進行醫院職稱檔案管理工作時，醫院首先應具備健全的檔案管理體制，以通過采取有效的制度體系提高相應的管理工作效率。但是在實際的管理工作過程中，大多數醫院雖然存有較多的規章制度，但較多的制度都是適用于醫院的醫療部門、行政部門及后勤部門，而涉及相關的職稱人事檔案管理制度卻很少，這也表現出大多數醫院對于相關的職稱檔案管理工作沒有給予足夠的重視。此外，在醫院的綜合工作考核中，職稱檔案管理也并沒有被納入考核項目中。醫院職稱檔案管理工作中仍然缺乏一套完整科學的制度標準，而導致的后果即是醫院職稱檔案不齊全、不完整，收集檔案效率，這對于醫院的發展存在著一定的弊端。

1.2檔案管理工作認識不足

在醫院工作過程中，大多數人的傳統思維，認為醫院主要是以醫療服務為主要任務的，這種思維理解在一定程度上也會導致人們對醫院職稱檔案管理工作的不重視。因此，在當前的醫院經營過程中，對相關的職稱檔案缺乏嚴格的考核，加之在檔案管理方面的認識不足，因此時常會出現醫院的職稱檔案可有可無的現象。此外，即使在一些醫院中存有相應的職稱檔案，但相關部門對其的重視程度不足，對其中的重要性與必要性也缺乏深層次的認識與理解，從而也會造成醫院職稱檔案利用率低下的現象，對檔案的信息資源也會缺乏一定的開發與運用，這對于企業的綜合發展是不利的。

1.3檔案管理人員素質不強

在醫院的職稱檔案管理工作中，管理人員的管理水平及其中的管理設備在其中也發揮著重要的作用。但是在大多數的醫院管理中，人們一般只注重醫務人員的專業技術水平及綜合素質要求，而對于檔案管理人員的業務能力并沒有給予足夠的重視，也沒有對其進行相應的培訓與指導。一些管理人員的管理水平仍停留在傳統的經驗水平上，在管理觀念中缺乏一定的創新，從而在一定程度上也會抑制醫院水平的發展。此外，生活中的一些醫院由于用房緊張問題，會將檔案用房縮小，或者直接將職稱檔案與財務檔案或黨政檔案存放在一起，從而造成資料復雜的情況，加之一些檔案管理設備較為陳舊，更加制約著檔案管理的綜合發展，這些問題在一定程度上也違反了檔案管理的標準制度。

2　醫院職稱檔案管理工作的改善策略

下面主要從以下幾個方面對相應的問題提出了改善的策略，希望對檔案管理工作的發展能夠起到一定的幫助。

2.1建立健全的檔案管理制度

為了提高醫院綜合水平的發展，提高職稱檔案管理工作的效率，醫院在運行的過程中首先應建立健全的檔案管理制度，以通過相應的制度體系加強檔案管理工作的執行力度。例如，在實際工作過程中，企業可全面貫徹實施相應的檔案管理辦法，并可對國家規定的人事檔案制度進行一定的分析與研究，以在此基礎上制定出符合醫院全面發展的制度政策。例如，在制定時，其可對相應的檔案管理資料進行嚴格的審核，并與相應的工作人員進行科學的匹配，以此完成對材料進行科學的鑒定審核工作。此外，在管理檔案過程中，醫院應將不同的檔案進行準確的分類，且應做到按序編排、編目清楚等要求。對于完整的職稱檔案應整齊放置并且裝訂成冊，以此保證相關檔案的完整性，提高職稱檔案管理工作的質量和效率。

2.2加強對職稱檔案管理的認識

在提高醫院檔案管理工作的效率時，其首先應提高相關人員對職稱檔案的認識，應該使其認識到醫院職稱檔案不僅是醫院人事部門工作的一個環節，且對于工資福利、職位選拔等一些與個人利益相關的問題也具有重要的作用。因此在實際的工作過程中，強化工作人員的檔案意識非常重要，這不僅可以提高全體人員的工作效率，且能明顯地提高工作人員的主動服務意識，促進其從多方面角度收集信息資源，提高檔案管理的完整性，這對于檔案管理工作的運行也能夠起到有利的幫助。因此在醫院的發展過程中，加強工作人員對職稱檔案管理的認識至關重要。此外醫院人事檔案管理部門也可對此進行一定的宣傳工作，通過加大宣傳力度從而增強醫務人員的檔案意識。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質

在進行醫院職稱檔案管理工作中，管理人員的綜合素質在其中扮演中重要的角色，因此在現代化的發展時代下，為了進一步提高檔案管理水平，相關企業應加強提高檔案管理人員的綜合素質，以培養創新型的素質人才。例如，一方面，檔案管理人員在實際生活中可加強自身的自我修養，在日常生活中加強學習，并對相關檔案管理工作的知識、技術進行系統的掌握，以此了解現代化管理工作中的具體內容，這也能在一定程度上適應醫院發展的需求；另一方面，醫院也應加強對管理人員綜合素質的重視程度，并應對相關人員進行定期的培訓，以此提高檔案管理人員的工作素質，為醫院的綜合發展奠定一定的基礎。

3　結語

綜上所述，醫院職稱檔案管理工作對于醫院的綜合發展發揮著重要的作用，應對此給予一定的重視，并應對其中存在的問題采取可行性的措施，以改善檔職稱案管理工作的狀態，并充分實現職稱檔案管理的現代化和科學化，以充分促進醫院的可持續發展。

［1］任曉萍.淺析醫院人事檔案管理中的相關問題［J］.黑龍江史志，2014（18）:75.

［2］王志敏.淺析醫院人事檔案管理工作中存在的問題及對策［J］.工企醫刊，2011（3）:90-92.

Several Thoughts of Strengthening the Hospital Title File M anagement

WU Chun-hua
Office，Dantu District People's Hospital，Zhenjiang，Jiangsu Province，212000 China

R197

A

1672-5654（2016）07（a）-0159-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.19.159

吳春花（1974.2-），女，江蘇鎮江人，本科，主管護師，主要從事辦公室管理工作。

2016-04-05）