智能考勤系統(tǒng)的設計與實現方案研究

◆李青云

（山西農業(yè)大學信息學院 山西 030800）

智能考勤系統(tǒng)的設計與實現方案研究

◆李青云

（山西農業(yè)大學信息學院 山西 030800）

考勤是企業(yè)在管理過程中，重要的一項內容，主要對工作紀律起到監(jiān)督的作用。同時，隨著我國信息技術的不斷發(fā)展，考勤系統(tǒng)也逐漸的向智能化發(fā)展，對功能也進行了不斷的豐富。并且在智能考勤系統(tǒng)設計的過程中，在系統(tǒng)中逐漸加入了智能識別的能力，例如：人臉、指紋等識別性能，這樣在一定程度上不僅僅方便了企業(yè)的管理，對智能考勤系統(tǒng)的實現也起到了重要的作用和意義。因此，本文針對智能考勤系統(tǒng)的設計與實現，進行了簡要的分析和闡述，并且提出了一些建議，從而全面的展現了智能考勤系統(tǒng)實現的優(yōu)勢。

智能考勤系統(tǒng)；設計；實現

0 引言

在信息技術不斷發(fā)展的今天，信息自動化管理的優(yōu)勢逐漸展現出來，也有效的得到了廣大企業(yè)的不斷應用。在我國很多企業(yè)中，智能考勤系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)管理中重要的管理內容，不管是為企業(yè)在員工考核，還是在提升企業(yè)的經濟效益，都起到了非常重要的作用。但是，要想對智能考勤系統(tǒng)進行全面的利用，那么就應當對智能考勤系統(tǒng)設計與實現的相關內容，進行全面的了解，將每一個環(huán)節(jié)的優(yōu)勢得以充分的展現，這樣才能將智能考勤系統(tǒng)的優(yōu)勢得到全面的發(fā)揮，完善企業(yè)的管理制度，進一步推動企業(yè)的發(fā)展。那么如何科學、合理的設計與實現智能考勤系統(tǒng)，也是本文主要闡述的問題。

1 智能考勤系統(tǒng)設計分析

1.1 智能考勤硬件的選擇

（1）按照人數選擇。在智能考勤硬件選擇的過程中，應當按照企業(yè)的人員進行選擇，一般情況下，企業(yè)的規(guī)模若是相對較小，人數在1-10人之間，選擇紙板打卡機相對較為合適。若是企業(yè)屬于中等規(guī)模，那么在智能考勤硬件選擇的過程中，可以選擇電子打卡機、指紋識別等考勤系統(tǒng)。但是企業(yè)的規(guī)模相對較大，在100人以上就應當從智能考勤系統(tǒng)的穩(wěn)定，進行全面的考慮，注重智能考勤系統(tǒng)識別的速度，可以選擇感應卡電子打卡機較為合適。

（2）按照使用性能選擇。在智能考勤系統(tǒng)中硬件選擇的過程中，使用性能也是其中非常重要的一項內容。若是多數從事腦力勞動者的企業(yè)，企業(yè)可以選擇感應卡電子打卡機、指紋識別的形式。若是一些事業(yè)單位可以選擇使用指紋識別系統(tǒng)。但是，若是針對一些環(huán)境和污染相對較大的企業(yè)，可以選擇人臉識別的智能考勤系統(tǒng)設。

1.2 智能考勤系統(tǒng)設計的一些關鍵技術

（1）數據和模塊處理技術。在智能考勤系統(tǒng)設計的過程中，數據和模塊處理技術起到了非常重要的作用，主要是對員工每天出勤的情況進行全面的記錄和處理。同時，在統(tǒng)計和記錄的過程中，按照系統(tǒng)中設置的相應參數，對員工每天考核的情況進行全面的記錄，統(tǒng)計出員工一天的出勤結果，為員工考核部門提供了重要的參考信息。另外，在智能考勤系統(tǒng)設計的過程中，考勤的種類有很多，一般情況下，一天員工是需要打4回卡的，也就是早上上班、中午下班、下午上班、晚上下班，或者在一些企業(yè)中只需要打2回卡，也就是早上上班、晚上下班。在數據和模塊處理的過程中，只要按照一種統(tǒng)計的形式，進行全面的計算，就可以詳細的記錄員工每天上班時間的情況，如圖1所示。

圖1 數據和模塊處理統(tǒng)計的詳細流程圖

（2）語言開發(fā)系統(tǒng)。在智能考勤系統(tǒng)設計的過程中，主要是局域網的形式，通過利用C/S和B/S混合開發(fā)的模式，加強該系統(tǒng)的運行性能。同時，在智能考勤系統(tǒng)設計的過程中，主要是由打卡終端、管理前臺、后臺服務器、信息查詢Web客戶端、信息查詢Web服務器等設備組成。另外，在智能考勤系統(tǒng)設計過程中，其管理是非常重要的一項設計，主要采用C++builder的語言形式進行全面的設計。同時，在查詢的過程中利用瀏覽器、J2EE架構、Java的語言開發(fā)形式，對員工考勤的信息進行全面的瀏覽，如圖2所示。

圖2 智能考勤信息和數據瀏覽示意圖

1.3 智能考勤系統(tǒng)的設置

在智能考勤系統(tǒng)運用的過程中，不是功能越多越好，而是功能不僅僅相對較為強大,其系統(tǒng)的設置相對較為簡單才是最好的。

（1）考勤信息。考勤信息是智能考勤系統(tǒng)設置的過程中，重要的組成部分，其中主要包括有：節(jié)日設置、周末公休等方面。

（2）考勤設備管理。在智能考勤系統(tǒng)設置的過程中，對相關工作人員信息的注冊，進行全面的管理，并且上傳到電腦數據庫中，進行全面的保管和備份，避免發(fā)生丟失的現象。

2 智能考勤系統(tǒng)的實現措施

2.1 數據和信息的維護工作

在智能考勤系統(tǒng)運行的過程中，其承載的信息和數據量是非常大的，數據庫管理就顯得尤為重要了。但是，在數據庫管理的過程中，經常會出現一些常見的問題。其實，在數據和信息管理的過程中，最為常見的功能就是創(chuàng)建、備份、優(yōu)化、壓縮等功能。因此，為了便于相關工作人員的使用，就應當對其相關的數據和信息的操作形式，將專業(yè)的術語和操作形式，進行全面的封裝。同時，工作人員也應當對其相關數據和信息進行全面的維護工作，定期將其信息和數據進行全面的上傳，這樣可以有效的避免發(fā)生信息和數據丟失，影響員工的考核情況。

2.2 人事管理

人事管理是智能考勤系統(tǒng)實現的重要形式，智能考勤系統(tǒng)在實現的過程中，應當從以下幾個方面展開：

（1）智能考勤系統(tǒng)在人事管理應用的過程中，可以對企業(yè)中上下層之間的關系，進行全面的管理，對上下級之間所管轄的范圍進行全面的明確，避免發(fā)生混淆的現象。

（2）可以將當前所有員工的資料進行全面的記錄和歸檔，這樣在人員變動的過程中，提供相對便利的條件。

（3）人事工作人員可以在考勤記錄中直接的將員工的資料傳入計算機中，避免發(fā)生員工信息丟失的現象。

（4）在人事管理的過程中可以進行批量的修改，這樣員工在在職和離職管理操作的時候，都提供了相對便利的條件。

2.3 考勤系統(tǒng)權限管理

在智能考勤系統(tǒng)實現的過程中，權限管理是非常重要的，主要避免信息和數據發(fā)生丟失和篡改的現象。在考勤系統(tǒng)權限管理的過程中，大致可以分為以下幾個方面：

（1）工作人員在智能考勤系統(tǒng)的過程中，只有將其密碼輸入，才能進入到系統(tǒng)的主頁面中，這樣在一定程度上可以在最大程度上保證相關信息和數據的安全性能。

（2）在員工信息統(tǒng)計和整理的過程中，對企業(yè)中各個部門也設置了相應的權限，這樣可以避免各個部門可以隨意進入到系統(tǒng)中，對其考核的信息和數據隨意的更改。

2.4 智能考勤系統(tǒng)的操作流程

高質量的智能考勤系統(tǒng)在運行的過程中，主頁面是具有一定提示的，并且對工作人員的操作流程進行全面的預估，對其后面的工作流程進行自動的生成，從而提升了智能考勤系統(tǒng)的運行的性能。但是，在智能考勤系統(tǒng)實現的過程中，工作人員應當選擇簡潔、美觀的操作界面，并且也要對操作的簡便性，給予足夠的重視，要是界面和操作之間的關系處于平衡的狀態(tài)，這樣可以為工作人員在統(tǒng)計員工考核情況的時候，提供相對便利的條件。

2.5 智能考勤系統(tǒng)的在線管理

在線管理是智能考勤系統(tǒng)實現的重要內容，也在最大程度上保證了智能考勤系統(tǒng)穩(wěn)定、順利地進行。主要是針對軟件不熟練的工作人員，或者新來的工作人員對相關業(yè)務不熟練，需要企業(yè)展開一定的幫助。因此，針對這樣的工作人員，智能考勤系統(tǒng)在實現的過程中，可以利用圖文并茂的形式，加強工作人員對軟件和業(yè)務的熟練性，這樣可以有效的提升了智能考勤系統(tǒng)的穩(wěn)定、順利的展開。

3 結束語

綜上所述，本文對智能考勤系統(tǒng)設計等一些相關的內容，進行了簡要的分析和闡述，并且對智能考勤系統(tǒng)的實現提出了一些觀點，只有利用正確的實現方式，才能將智能考勤系統(tǒng)的優(yōu)勢得以全面的展現，在企業(yè)的發(fā)展中起到了重要的作用和意義。

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