新時期電力企業檔案管理實踐與探索

張立秋

（國網內蒙古東部電力有限公司通遼供電公司 內蒙古 通遼 028000）

新時期電力企業檔案管理實踐與探索

張立秋

（國網內蒙古東部電力有限公司通遼供電公司 內蒙古 通遼 028000）

隨著互聯網和計算機技術的發展，社會生活的信息化水平越來越高，信息技術走入企業辦公，企業檔案管理的信息化水平提高。在電力企業中，檔案是企業生產經營活動中的重點，做好檔案管理可以促進企業管理水平的提高，促進企業工作效率的提高。在新時期里，信息化技術為電力企業檔案管理提供了新的發展方向，檔案管理開始走向現代化方向。

電力企業；檔案管理；重要性；實踐；探索

電力企業檔案是記錄電力企業歷史發展的真實寫照，伴隨著我國電力工業的飛速發展，以往的電力企業管理已經不能應對當前的社會發展了。目前的電力企業已經暴露出許多問題急需解決，尤其是電力企業檔案管理問題。為了更好的與社會發展進程相適應，電力企業必須做出調整，勇于創新，與時俱進。在解決電力企業檔案問題這個難題的同時，也要將這次改革看成一種機遇，為未來的電力工業建立良好的發展平臺。

一、電力企業檔案管理的重要性

電力企業檔案管理是電力企業管理工作不可或缺的一部分，也是電力企業管理的重要環節，是電力企業贏得市場競爭主動權的有力保證。一個科學有效的電力企業管理制度不僅可以提升企業的競爭力，還可以為企業的發展提供有力的支持。電力企業檔案記錄著電力企業活動最原始的數據，對生產經營有著十分重要的作用，是電力企業成長發展歷程的真實寫照。當電力企業出現意外情況時，可以通過查詢電力企業檔案找出相應的應對措施，這樣既提高了工作效率，還增加了工作經驗。換句話說，電力企業管理就是電力企業不可估量的寶貴財富。因此，就目前我國的電力企業管理情況來看，檔案部門需要加強對檔案管理的重視，應該以科學創新的理念，制定出適合現代電力企業的檔案管理制度，加快企業檔案管理信息化步伐，為電力企業發展提供有力的資源，促進電力企業向著更好更強的方向發展。

二、新時期電力企業檔案管理的探索

1.強化管理，優化檔案管理隊伍建設

要提高檔案管理水平，那么首先必須有一支精干的檔案管理隊伍，電力企業要強化管理，優化檔案管理隊伍建設勢在必行。

（1）提高思想認識，將檔案管理作為一項基礎統籌工作來抓，在企業內構建出多層管理體制，企業總經理親自抓檔案管理工作，檔案管理部門負責人做好管理工作，各個科室的檔案人員做好各個檔案的收集、整理、保存等工作，形成三層檔案管理組織結構。將檔案管理工作與員工的業績考核結合起來，并輔之以合適的激勵機制，促使相關工作人員不斷提高自身素質，提高工作效率，促進檔案的有序管理。

（2）規范管理工作流程。電力企業的檔案非常多，分為很多不同類型，因此，首先要對企業經營業務進行劃分，然后對檔案進行劃分，明確每種類型檔案的記錄、保存方式，促進檔案管理的規范化。

（3）監督指導到位。定期組織檔案管理人員對各個部門進行檔案管理指導，定期對下屬公司進行檔案管理業務指導。在電力工程項目中，事前下發檔案管理任務書，事后監督檢查檔案管理情況，事后驗收檔案管理，全過程控制檔案管理，提高檔案管理水平。

2.規范電力企業檔案管理制度

在建立健全電力企業檔案管理制度的過程中，應該嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》、《基本建設檔案資料管理暫行規定》等法律法規，在掌握電力企業檔案管理工作具體細節的基礎上使現有的法律法規更加規范。同時還要強調責任制，將明確的分工理念融入到檔案管理工作中去，嚴控管理流程。在實際管理中，不能僅僅依靠法律文件，還要結合具體而細化的責任管理方法，通過細化的責任編制方案可以避免出現資料整理上的麻煩，明確資料收集的方向。檔案管理制度的建設一定要突出較強的可操作性以及科學合理性，使其按照一定的順序進行，對過程中的歸檔范圍和立卷歸檔以及交接驗收進行更加明確的規定。此外，還要落實檔案整理入檔責任制，以此提高員工的檔案意識，保證檔案管理的內容更加完整、服務更加優質、系統信息傳遞更加準確、操作流程更加規范。

3.促進檔案管理信息化建設

信息技術已深入到社會生活的方方面面，電力企業電子檔案也越來越多，但是，電力企業卻并沒有為檔案管理建設起專門的信息化系統。在當前形勢下，電力企業要加大檔案管理投入，利用信息化技術對檔案管理進行改革。首先，企業領導者要認識到檔案管理信息化建設的重要性，并對檔案管理信息化建設進行統籌規劃。其次，利用現代化信息技術和信息數字設備，聘請專門人員來建設檔案管理信息化系統，充分利用企業現有資源，促進信息化建設。最后，信息化系統投入運行之后，要有專門的管理人員對信息系統進行維護管理，保證信息系統的安全運行，促進企業檔案管理水平的提高。

4.做好檔案利用服務工作

檔案管理的重點是提高檔案的利用水平，使歷史檔案真正為企業發展做出貢獻。因此，企業要做好檔案利用服務工作。首先，檔案管理人員根據檔案管理制度來形成科學合理的檔案保存方法，建設完善的檔案檢索系統，要利用檔案時，可以迅速通過檢索系統獲知檔案的信息。其次，減少紙質化檔案的利用，多利用電子檔案。使用電子檔案后，可以多個人同時利用一份檔案，也可以實現快速利用檔案的目的，節約時間。當然，檔案的原件必須是以紙質檔案存在，這樣避免因電子檔案丟失導致企業遭受巨大損失，同時盡量減少紙質檔案的利用。

5.加強法制宣傳，提高“依法治檔”的自覺性

電力企業的檔案管理應納入法制軌道，促進檔案管理的制度化和規范化。首先，加強法制宣傳，如《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規的宣傳教育，切實落實國家相關檔案管理的政策方針，提高檔案管理的法制化水平。其次，依法治檔。電力企業的檔案管理工作要用相關法律法規來約束自己的行為，提高依法治檔的自覺性和檔案管理水平。

三、結語

隨著電力企業面臨的競爭壓力越來越大，電力企業要看到自身檔案管理中存在的問題，注重檔案管理的改革創新，努力促進檔案管理水平的提高，促進檔案管理的現代化，以高效優質的檔案管理來促進企業可持續發展。電力企業要充分利用信息化技術，注重檔案管理信息化建設。與時俱進、開拓創新，不斷尋求檔案管理的改革創新。

[1]吳淑麗.加強電力企業檔案管理之我見[J].科技資訊，2013（1）.

[2]董教素.淺析電力企業檔案管理工作現狀與優化對策[J].城市建設理論研究（電子版），2013（5）.