醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)分析

連英梅

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醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)分析

連英梅

【摘要】醫(yī)院管理技術(shù)隨著信息技術(shù)的發(fā)展也在不斷地更新與強(qiáng)大，對于醫(yī)院的物資管理，需要管理的品種正在日益增加，醫(yī)療物資的應(yīng)用范圍也越來越廣泛。結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)對這個問題提出自己的觀點(diǎn)和研究，希望能夠?qū)︶t(yī)院物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)有一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院物資管理；物資管理系統(tǒng)；設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

Hospital management technology along with the development of information technology is in constant updates and powerful. For hospital materials management system，the species need to manage is increasing，the application scope of medical supplies is becoming more and more widely. Combined with the actual work experience of the question put forward own circulation and study，hope to be a certain help for the hospital material management system design and implementation.

【Key words】 Hospital materials management，Material management system，Design and implementation

1　醫(yī)院物資管理的必要性分析

醫(yī)院物資管理是醫(yī)院為完成醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作，對所需各種物資進(jìn)行計劃、采購等各項(xiàng)組織管理的工作［1］。由于在醫(yī)院擔(dān)任了十余年的醫(yī)療物資管理工作，負(fù)責(zé)對醫(yī)療耗材物資庫房進(jìn)行管理，為醫(yī)院的各臨床科室提供及時有效的保障服務(wù)［2］。在工作的過程中，深刻感受到隨著醫(yī)院的快速發(fā)展與醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)廣泛的開展等都對醫(yī)療物資的管理提出了更高的要求。醫(yī)療物資作為低值耗材，自身具有種類多、需求量大、更換頻繁的特點(diǎn)，需要工作者具備耐心、工作細(xì)心，對龐大的物資采購工作進(jìn)行宏觀的管理來有效的降低醫(yī)院的采購成本、保障醫(yī)院各部門需要物資的供應(yīng)等［3-4］。可以說，醫(yī)院物資是醫(yī)院得以展開醫(yī)療救助工作的基礎(chǔ)，醫(yī)院物資管理對于醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)與科研活動的展開提供了重要的基礎(chǔ)保障，在醫(yī)療市場激烈的競爭中，醫(yī)院通過對醫(yī)療物資采用系統(tǒng)的管理設(shè)計理念進(jìn)行全面、系統(tǒng)的設(shè)計，能夠最大限度的提高醫(yī)院物資管理的效率，對于降低醫(yī)院的成本也具有現(xiàn)實(shí)的意義。

2　現(xiàn)行的醫(yī)院物資管理流程

當(dāng)前的醫(yī)院物資管理系統(tǒng)主要包括采購管理、庫房管理、臨床科室端管理、財務(wù)管理。首先，根據(jù)當(dāng)前物資的使用情況和臨床科室的需求制定醫(yī)療物資的采購計劃，并且按照降低庫存成本，根據(jù)最低庫存量嚴(yán)格的進(jìn)行相關(guān)采購工作計劃；其次，庫存的物資主要是為了實(shí)現(xiàn)臨床需要與供給之間的緩沖，而醫(yī)療物資管理的安全性又需要引起足夠的重視，因此對醫(yī)療物資的到貨進(jìn)行實(shí)物的驗(yàn)收核實(shí)，及時對數(shù)量與包裝的完整性、時效性進(jìn)行清點(diǎn)并登記入庫，當(dāng)臨床科室有需要的時候，物資管理人員根據(jù)科室的電子訂單需求制作紙質(zhì)的單據(jù)并且在進(jìn)行核實(shí)后發(fā)放，以保證發(fā)放的準(zhǔn)確無誤［5-6］。最后，根據(jù)物資發(fā)放的周期對物資與賬目進(jìn)行及時的盤點(diǎn)，做到帳物相符，并且在出現(xiàn)問題時及時的查找原因，對于庫存的需求量根據(jù)當(dāng)前的需要與以往的波動需求量進(jìn)行及時的調(diào)整。

3　基于系統(tǒng)設(shè)計原則的醫(yī)院物資管理系統(tǒng)構(gòu)建

3.1系統(tǒng)設(shè)計原則

整個醫(yī)院工作的順利完成是由各個要素（即不同職能部門）共同協(xié)作完成的，各個要素通過組合能夠展現(xiàn)出要素間直接相加所不具備的功能。具體是在系統(tǒng)設(shè)計之初根據(jù)用戶的要求設(shè)計出能夠?qū)崿F(xiàn)管理目標(biāo)的組織系統(tǒng)。醫(yī)院物資管理系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計的需要遵循的原則有：（1）安全性。醫(yī)院物資管理關(guān)系著許多人的生命安全，因此系統(tǒng)的設(shè)計首先能夠保證其安全性。可以通過嚴(yán)格的權(quán)限、密碼、指紋等現(xiàn)代化的安全認(rèn)證方式來讓系統(tǒng)更加安全。使得只有具備一定權(quán)限的人才可以實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢工作以及功能操作。除了醫(yī)院可以公開的公共信息之外，其他的內(nèi)容都要設(shè)置相應(yīng)的保護(hù)權(quán)限以保證系統(tǒng)安全、可靠，使各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行。（2）實(shí)用性。在確保了系統(tǒng)的安全性之后，應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院當(dāng)前的實(shí)際情況結(jié)合發(fā)展的眼光進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計，首先要能夠滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求，設(shè)計出來的系統(tǒng)簡單、易學(xué)，具有人性化管理的特征。其次，要有利于后期的擴(kuò)展和維護(hù)，與相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)要有很好的兼容性，以便工作人員能夠及時獲取較為全面的信息。（3）開放性。設(shè)計系統(tǒng)時，選擇平臺的開放性將有利于不同廠家的不同產(chǎn)品能夠最后獲得一個集成的系統(tǒng)，方便查看和移植，降低系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)成本，保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。同時，要對醫(yī)院當(dāng)前未開放的將來有可能會開放的系統(tǒng)進(jìn)行考慮，盡量設(shè)計的簡單、全面、明了，方便后期對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展，對不同職能部門的需求能夠進(jìn)行及時的滿足［7］。

3.2醫(yī)院物資管理系統(tǒng)設(shè)計結(jié)構(gòu)構(gòu)建

在對醫(yī)院今后的發(fā)展進(jìn)行考慮之后，結(jié)合對醫(yī)院各職能部門、供應(yīng)商的總體情況與供應(yīng)需求關(guān)系，在對醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的日常工作做了一番的調(diào)研與分析之后，結(jié)合理論與實(shí)踐的研究分析，認(rèn)為醫(yī)院物資系統(tǒng)需要具備八個部分的功能，分別是制定采購計劃、采購申請、物資入庫管理、物資領(lǐng)用管理等。

本系統(tǒng)可以通過最基礎(chǔ)、準(zhǔn)確的編碼體系及B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行物品的編碼與結(jié)構(gòu)建設(shè)的事項(xiàng)。能夠?qū)ξ锲返臄?shù)量和金額實(shí)行全面管理的功能［8］。通過系統(tǒng)中的會計記錄了解出庫物品在各個科室的流向情況，既能保證庫存的安全管理，又能對庫存進(jìn)行及時的補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)最低庫存目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對成本的節(jié)約。

4　醫(yī)院物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

所提出的醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的設(shè)計實(shí)現(xiàn)需要依靠一定的計算機(jī)技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)，需要醫(yī)院的技術(shù)人員運(yùn)用面向?qū)ο蠹夹g(shù)以及MVC設(shè)計模式對系統(tǒng)建模，之后通過PHP框架系統(tǒng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的構(gòu)建，使用Apache作為服務(wù)器等，從而實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院物資管理系統(tǒng)信息的及時發(fā)布與了解。但是由于工作內(nèi)容與專業(yè)限制對計算機(jī)系統(tǒng)的了解相對不足，而且文章篇幅有限，只能對實(shí)現(xiàn)的方式做一個基于理論的概述，具體操作實(shí)現(xiàn)還需要醫(yī)院技術(shù)部門的人員進(jìn)行具體的工作完成。

5　結(jié)語

醫(yī)院物資管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)是一個復(fù)雜、系統(tǒng)、龐大的工程，需要醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)的重視以及各部門提供意見，技術(shù)部門對各方的意見進(jìn)行匯總才能夠獲得最終的實(shí)現(xiàn)。本文根據(jù)自身工作內(nèi)容和特點(diǎn)對物資管理系統(tǒng)的建立說明自己的看法，希望能夠?yàn)獒t(yī)院物資管理系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定的運(yùn)行提供一定的幫助。

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【中圖分類號】TP311.52

【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】1674-9316（2016）08-0021-02

doi:10.3969/j.issn.1674-9316.2016.08.014

作者單位:中日友好醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程處，北京 100029

Design and Implementation of Hospital Materials Management System

LIAN Yingmei Medical Engineering Department，China-Japan Friendship Hospital，Beijing 100029，China

【Abstract】