人事統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的作用及對策探討

黎芳玲

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人事統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的作用及對策探討

黎芳玲

【摘要】伴隨社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，醫(yī)院的人事管理制度也在不斷發(fā)生變化，傳統(tǒng)的人事管理已經(jīng)被現(xiàn)代化的人力資源管理代替，人事統(tǒng)計工作也就需要積極轉(zhuǎn)變，與時俱進，更好的適應醫(yī)院管理發(fā)展的需要。醫(yī)院的發(fā)展管理離不開人才，強化人員管理是醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容，也是促進醫(yī)院發(fā)展的重要保障，因此，需要努力做好人事統(tǒng)計工作。本文就人事統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的作用及對策進行分析和研究。【關(guān)鍵詞】人事統(tǒng)計；醫(yī)院管理

作者單位：547300 河池市天峨縣人民醫(yī)院

人事統(tǒng)計是人事計劃以及政策制定的重要根據(jù)，是科學管理和監(jiān)督檢查人事工作的重要途徑和方法。在現(xiàn)階段的人事統(tǒng)計工作中，沒有完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量保障體系，數(shù)據(jù)發(fā)布不及時，統(tǒng)計監(jiān)督工作不到位，人事統(tǒng)計工作的作用無法充分發(fā)揮。人事統(tǒng)計工作與實際的需要之間還有一定的差距，因此為了更好地進行醫(yī)院管理，就需要強化人事統(tǒng)計工作的地位，促進工作的順利開展。

1　人事統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的作用

能夠了解醫(yī)院人才隊伍的的現(xiàn)狀，是人才隊伍建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，科學的人事統(tǒng)計能夠了解人才隊伍的規(guī)模、總量、文化結(jié)構(gòu)、年齡層次以及專業(yè)性等［1］，對這些現(xiàn)狀進行分析和研究，明確其規(guī)律性，為人才隊伍規(guī)劃建設(shè)提供科學的依據(jù)。

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，醫(yī)院間的競爭也日益激烈，人才市場化的流動性逐漸增強，醫(yī)院需要明確人才隊伍的實際情況，優(yōu)化管理，在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，滿足自身人才發(fā)展需要，實現(xiàn)人力資源的動態(tài)化管理，找到當前醫(yī)院人才管理的問題，從而提出科學的解決策略［2］。

人才是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵性因素，醫(yī)院的管理工作以及各項決策都需要考慮人的因素，而人事統(tǒng)計是人才資源信息來源的主要渠道，是醫(yī)院人力資源配置的各種數(shù)據(jù)來源和重要依據(jù)。應堅持以人為本的管理理念，充分調(diào)動醫(yī)院員工的工作積極性，優(yōu)化人才隊伍建設(shè)，促進人才隊伍活力的提升，使醫(yī)院發(fā)展獲得重要的推動力量［3］。

2　人事統(tǒng)計在醫(yī)院管理中有效開展的對策

2.1加強對人事統(tǒng)計工作的重視

人事統(tǒng)計是醫(yī)院管理工作中重要的組成部分，要認識到人事統(tǒng)計工作在醫(yī)院管理中的作用，將人事統(tǒng)計工作放在管理工作的重要位置，提升人事統(tǒng)計工作開展的責任意識與緊迫感，將人事統(tǒng)計工作貫穿于統(tǒng)計工作的始終，認真負責的開展統(tǒng)計工作［4］。此外，醫(yī)院領(lǐng)導應根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)計工作開展的具體情況建立健全相應的規(guī)章制度，為人事統(tǒng)計工作的開展提供依據(jù)。

2.2強化人事統(tǒng)計基礎(chǔ)工作

要提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量，就要保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源準確，人事信息的日常管理是動態(tài)化的，統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)具有一定的時效性［5］。對此，工作人員要重視數(shù)據(jù)的積累，目前的狀態(tài)數(shù)據(jù)以及歷史數(shù)據(jù)都需要保存，使數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性以及連續(xù)性得以保證。在統(tǒng)計分析中，能夠根據(jù)相同指標下，不同時間段的數(shù)據(jù)情況了解整體的變化趨勢，明確其中的問題，提出相應的意見，有效促進醫(yī)院管理工作的順利開展。

2.3完善人事統(tǒng)計指標體系

醫(yī)院人事統(tǒng)計工作中，報表數(shù)量比較多，指標口徑不一，存在交叉現(xiàn)象［6］，時間久后，統(tǒng)計人員就會出現(xiàn)應付工作、拖沓等問題，如果只是用工作紀律規(guī)范員工行為難以達到理想效果，因此需要建立完善的人事統(tǒng)計指標體系。當前我國已經(jīng)有比較完善的統(tǒng)計法律法規(guī)以及工作制度，對此，醫(yī)院應定期對統(tǒng)計工作進行總結(jié)分析，及時去除陳舊的指標，增加新指標，使統(tǒng)計指標體系更加完善、科學。在醫(yī)院年度統(tǒng)計工作前，應召開統(tǒng)計數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)會，對統(tǒng)計的口徑以及范圍明確，強化事前控制，統(tǒng)計人員需要有效處理和規(guī)范相關(guān)數(shù)據(jù)，滿足更進一步的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘需要。

2.4提升人事統(tǒng)計人員的能力

醫(yī)院人事統(tǒng)計工作離不開高素質(zhì)的統(tǒng)計人員，在人事統(tǒng)計工作中，專業(yè)術(shù)語、統(tǒng)計指標的理解是工作開展的重要前提和基礎(chǔ)。強化統(tǒng)計人員的教育培訓力度，通過參加統(tǒng)計專業(yè)知識的系統(tǒng)學習和崗位培訓等方式，提高統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)及能力，強化對統(tǒng)計術(shù)語、統(tǒng)計解釋等的理解和實際應用能力，保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。提高人事統(tǒng)計工作人員的素質(zhì)及能力，能夠使工作開展得到有效地保障，促進醫(yī)院管理工作的順利進行［7］。

2.5建立信息化統(tǒng)計平臺

現(xiàn)階段，科學信息技術(shù)快速發(fā)展，在醫(yī)院人事統(tǒng)計工作中，要促進人事統(tǒng)計工作質(zhì)量以及效率的提升，需要使用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，實現(xiàn)自動化辦公，加強統(tǒng)計信息化平臺建設(shè)，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，使醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)得以完善，與采取管理、科研以及綜合管理等信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)相結(jié)合［8］，提升人力資源信息的精準度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互動和共享，使各部門人事統(tǒng)計的工作效率提升，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計質(zhì)量，還能夠盡快對人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及結(jié)果進行分析，并同步上報給相關(guān)領(lǐng)導和職能部門，使其更好的掌握醫(yī)院人事動態(tài)，為各項管理決策的制定提供科學的依據(jù)。

3　結(jié)語

人事統(tǒng)計工作是醫(yī)院管理工作中重要的信息來源，是一項基礎(chǔ)性的工作，提高人事統(tǒng)計的效率能夠有效促進醫(yī)院管理工作。提高對醫(yī)院人事統(tǒng)計工作的認識，強化人事統(tǒng)計基礎(chǔ)工作，完善人事統(tǒng)計指標體系，提升人事統(tǒng)計人員的能力，建立信息化統(tǒng)計平臺，能夠使醫(yī)院人事統(tǒng)計工作全面、動態(tài)化的開展，充分發(fā)揮出人事統(tǒng)計工作的作用，為醫(yī)院的管理提供科學的依據(jù)和支持。

參考文獻

［1］黃澤.發(fā)揮人事統(tǒng)計工作在人力資源管理中的作用［J］.統(tǒng)計與管理，2013，29（6）：10-11.

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［3］張艷麗.人事統(tǒng)計在人力資源管理工作中的地位［J］.科技創(chuàng)新導報，2015，12（19）：193.

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［8］袁璟.醫(yī)療衛(wèi)生人員對醫(yī)院人力資源管理的認知研究［D］.濟南：山東大學，2007：1-81.

The Role of Personnel Statistics in Hospital Management and Its Countermeasures

LI Fangling People's Hospital of Hechi City，Tian'e County，Hechi 547300，China

【Abstract】

The rapid development of social economy，hospital personnel management system is also constantly changing.The traditional personnel management has been instead of modern human resource management，personnel statistics also need to actively change，advancing with the times，better adaptation needs of the development of hospital management.Hospital development and management can not be separated from the talent，strengthen personnel management is an important part of hospital management，but also to guarantee development of the hospital，so ，the need to do a good job in personnel statistics.This paper analyzes and studies the function and countermeasure of personnel statistics in hospital management.

【Key words】Personnel statistics，Hospital management

doi：10.3969/j.issn.1674-9316.2016.04.012

【中圖分類號】R197

【文獻標識碼】A

【文章編號】1674-9316（2016）04-0018-02