信息時代基層檔案管理中的互聯網思維及其運用研究

李 蘋

（明溪縣公務員局 福建 三明 365200）

信息時代基層檔案管理中的互聯網思維及其運用研究

李 蘋

（明溪縣公務員局 福建 三明 365200）

隨著科技水平的不斷進步，互聯網得到了迅速的發展，而互聯網推崇的是自由開放平等的環境和平臺，所以對于互聯網的檔案資料管理就提出了新的要求。互聯網資源往往是多而雜，很多數據和資料都是具有原創性的，也會在知識版權上有一定的要求，所以在開放的網絡環境下如何進行資料的收集和整理，甚至包括后期的加工處理等等都提出了新的要求。本文正是基于此，對檔案管理中的互聯網思維模式進行了研究和探討，目的是為了提高互聯網信息時代發展的更加科學合理。

信息時代；基層檔案管理；互聯網思維

1、互聯網時代下的檔案特點

1.1 資源服務社會化

在互聯網體系中，資源管理最主要是為了將信息提供給更多的人，將資源進行共享，推動信息化建設，當前互聯網正是基于此開展，所以要想實現資源優勢的最大化，就必須對互聯網資源服務進行創新和變革，建設具有更加高效的資源共享平臺，為社會大眾提供更加優質的信息服務。

1.2 數據資源共享化

互聯網技術的出現，將雜亂的資源進行了科學有效的收集和整理，數據的取得和分享成為更加方便快捷的模式，網絡技術的進步帶動了人們對資源的利用，所以在網絡中建設數據檔案或者是把信息檔案進行存檔和分類成為當前互聯網資源利用的主要模式，也帶動了數據信息的更高共享。

1.3 信息存取自動化

傳統的信息存儲往往使用的是紙質的載體，而信息化時代信息的存取在根本上出現了轉變，那就是信息存取更多是依托互聯網，信息資源的收集和保管不再需要實體的場地或者是實體的書本資料，在搜索信息時也更加方便，這樣帶動了信息的使用和共享力度加大，大大的提升了對資料管理的工作水平。

1.4 資源開發智能化

在傳統的信息資源管理工作中，對于信息的檢索和搜尋往往會花費很多時間，而信息技術的不斷發展改變了傳統的資源使用模式，管理工作者不再需要從書山中尋找資料，而是在信息檢索系統中迅速的將信息展示出來，這樣大大的減少了工作人員的工作量，也讓從業人員能夠分出身來做一些更加具有效率的工作，比如說對檔案進行整理和歸類，從而不斷提升信息資源系統的層次和水平。由此可見，對資源開發進行智能化設計，可以大大提升資源的使用效率，也能夠更好的為社會大眾服務。

2、互聯網時代檔案管理的工作實踐

隨著計算機技術的不斷進步，互聯網時代已經到來。而隨之而來的是檔案管理工作有了新的要求，更多的是往數字化和信息化的方向發展，傳統的檔案管理模式已經不再適合這一時期的工作方式，所以我們必須在實際的檔案管理工作中進行創新，要更多的依據新技術和新模式，使用具有更高效率的引擎來帶動檔案管理的智能化，更好的為社會大眾服務。當前我國已經有很多檔案館在互聯網同步開展數字化信息服務，紙質檔案基本上已經轉化為數字信息，為大家進行資料收集和整理提供了更大的便利，對于檔案的利用效率明顯提升了。

2.1 互聯網背景下檔案的宣傳

在互聯網背景下進行檔案的宣傳是最近兩年才發展起來的，2015年“國際檔案日”帶動了許多區域檔案館在使用互聯網的基礎上將檔案文化和檔案館工作進行了展示，也取得了非常顯著的效果，所以越來越多的檔案館開始實施檔案宣傳工作。在 2015年，我國國家檔案館為了宣傳抗日戰爭勝利 70周年，在網站上以專題的形式對事件進行了介紹，讓更多的人認識到這段歷史，進行了良好的愛國主義教育，另外網站還對自身的資源和藏書進行了介紹，讓更多的人認識到檔案管理工作的實質，是一次非常成功的宣傳。許多檔案館也紛紛開展宣傳自身的特色和優勢，并且基本上都取得了較好的成效。

2.2 互聯網背景下檔案的利用

為了更好的提高檔案的利用效率，國家和區域檔案館基本上已經開展與互聯網的結合，通過創建具有特色的資源共享系統將信息進行共享，在信息化平臺上將檔案進行整理與分類，讓更多的人可以更加方便快捷的使用信息，沒有時間和區域的限制，所以受到了社會大眾的廣泛好評。另外，一些科研機構為了提高信息的效率也將信息在互聯網上進行整合。

3、互聯網時代檔案管理工作建議

3.1 破除思想藩籬，形成創新思維

傳統的檔案管理思維模式仍然在制約著我國檔案工作工作的開展。我們已經處在新的信息化時代，檔案管理工作不應該嚴格遵循傳統模式，而是從新的方向和新的思路開展自身工作。所以，檔案管理機構應該根據自身的特色和處的區域開展具有自身特色的檔案管理，可以通過網站、微博微信等等平臺，將自身的優勢展示出來。另外，檔案館也要將信息資料進行及時的數字化轉化，對檔案進行科學的整理，使用一些創新性的方法，提高檔案管理工作的水平和效率，也提高檔案服務的水平。而當前的現狀是我國許多檔案館沒有形成創新的思維模式，導致檔案管理工作沒有展現出高效。

3.2 加強數字化建設，進行數字資源整合

我國傳統的檔案管理工作模式已經不適應新時期的發展，因此我們必須從當前形勢出發，不斷將紙質的檔案轉換為數字化信息，進行數字資源的整合。當前信息的不完整性就是因為檔案館在數字整合的力度不夠造成的，我國政府已經認識到數字整合的重要性，所以由政府引導著檔案管理機構建設統一的數字化系統，從而將檔案與互聯網結合起來，將更多的信息和數據納入到統一的系統和平臺，從而更好的為社會大眾服務。當前我國已經建設成“國家開放檔案信息資源共享利用系統”，極大的方便了社會大眾的信息搜集，但是因為系統資源還有欠缺，所以后期還是需要不斷完善。

3.3 建立用戶思維，做好檔案服務

在互聯網思維中，用戶思維是一個關鍵環節。檔案館只有提供一個高效便捷的平臺，用戶才能更加高效的使用檔案資料，也才能吸引更多的客戶參與到檔案系統中來。所以，檔案服務要注重數據的積累，注重針對的人群特征，這樣才能提供具有針對性的特色服務，才能不斷提高自身的口碑。

3.4 做好互聯網下檔案信息安全防范

互聯網雖然帶來了更高的資源使用效率，但是我們也要看到，信息安全問題是擺在我們面前的、刻不容緩的一個大問題。在傳統的檔案管理工作中，往往是對檔案實體和信息的安全進行管理，而在信息化時代，安全問題主要體現在兩方面：第一，互聯網上信息在保存時的安全問題，因為開放了高效的信息資源使用功能，帶來的是信息安全得不到保障，信息泄露或者是盜用成為常見的問題，而要解決此問題，就必須對檔案使用者的身份進行更加嚴格的辨認，并且要對資源使用的權限進行嚴格的界定，這樣才能不斷完善信息使用制度，才能提高對信息安全的保障。對于我國來說，最好是將檔案信息和身份證結合起來，并且根據公民的信用程度開放相應的權限，這樣可能杜絕一些不必要的信息泄露；第二，因為信息的共享而導致的數據重復，這也是信息安全得不到保障的一方面。當前我們身處互聯網時代，信息化的蓬勃發展導致在信息整合過程中會有很多資源是重復的、對立的，這就要求我們要有自己的選擇，對于檔案事業來說，也要注重自身的特色和具體的產品或者是特色的服務，這樣才能吸引更多的客戶，才能提高檔案館資料的使用效率，促進檔案事業的發展。

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[2]柳晶梅.基層檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].赤子(上中旬).2016(01)

[3]方黑虎.移動互聯網環境下檔案信息資源開發利用工作的新思維[J].蘭臺世界.2015(26)