醫院檔案管理信息化建設問題與研究進展

黨傳玲

醫院檔案管理信息化建設問題與研究進展

黨傳玲

目的 歸納醫院檔案管理問題與信息化建設研究進展。方法 對醫院檔案信息管理化建設方面存在的思維模式守舊等相關不足之處進行了一番探討。結果 提出轉變思維模式，提高認知度，樹立正確的檔案管理思維模式等一系列應對不足之處的策略。結論 醫院檔案信息化管理可以達成信息共享，有效提高工作質量，是醫院管理工作發展的必然路徑，具有現實意義。

醫院檔案管理；信息化建設；研究

隨著我國信息技術的推進，在醫院檔案管理工作中實現信息化，這不僅是時代發展的客觀需求，也是現代化醫院管理的重要內容之一。本文通過對醫院檔案管理信息化建設方面存在的問題進行了分析，并提出了應對策略。

1 構建醫院檔案管理信息化建設的價值

第一，提高醫院檔案管理工作質量［1］。通過在內部建立信息化管理系統，實現醫院內部檔案資料的共享，提升醫院檔案資料的歸納整理及存檔速度，從而實現工作高質高效化；第二，提高自身實力水準。根據檔案管理信息系統，為醫院管理部門有效提供真實數據，且還可以給臨床科室、研究醫療新技術等相關工作提供可靠信息；第三，提升醫院醫療服務水準。將原來的傳統半封閉式管理變換開放式管理服務，由此，可讓醫院內部工作人員進行檔案查閱，患者病例等相關資料也可以進行查詢，提高醫院服務質量。

2 醫院檔案管理信息化不足之處

2.1 檔案信息管理思維模式落后

到目前為止，還有大部分醫院依然以手工檔案管理模式為主［2］，且在檔案管理信息化建設方面領導關注力度不夠，基礎硬件設備性能差，嚴重匱乏專業人員，進而也使得檔案應用率低下，這對于醫院的發展前景而言存在了一定的弊端。

2.2 沒有健全的檔案管理信息系統

現在，因為醫院對于檔案管理工作存在關注力度不夠的情況，認為醫院檔案管理工作只是醫療業務工作方面的附屬品而已，從而使得對于醫院檔案管理工作的投入有限，特別是對于醫院檔案管理信息系統不完善，相關數據平臺也達不到共享，很多信息化管理所必備的相關重要功能都不健全。

2.3 醫院檔案管理人員專業素養不夠

事實上，醫院檔案管理信息化其考驗專業性強，作為一名合格的檔案管理人員不僅要掌握檔案管理專業知識，還要熟悉相關的信息化操作水平，但當下，由于我國醫院檔案管理人員都普遍缺乏對于系統方面的專業培訓，從而也導致在跟上檔案管理信息化需求方面出現了很多的不足［3］。

3 提升醫院檔案管理信息化的相關策略

3.1 樹立正確的檔案管理科學思維模式

必須要改變思維模式，提升對檔案管理的認知度，意識到檔案管理的重要性［4］。“檔案管理”是屬于為醫院前景和構建醫院信息化建設的總體發展信息，因此必須要努力構建新型的醫院檔案資源，實現信息共享化、信息化。建立科學有效的思維管理模式，達成領導職責分層管理領導體系，提升檔案管理工作的質量，從而有一個良好的工作環境。

3.2 完善醫院檔案管理信息化體系

要想能夠讓醫院檔案管理信息化工作的開展能夠進一步完善檔案管理體系，則必須要對檔案管理信息化工作的業務程序進行明文規定［5］，按照醫院的“醫療登記、統計制度、檔案資料的歸納范疇管理制度”等相關制度都要進行完善，使得讓醫院檔案管理工作能夠得到標準化的進行。另外，還要對檔案管理信息化的創新進行重視，并將其穿梭在整個醫院檔案資料的構成及文件歸檔保存過程中，讓檔案管理工作得到前置，提升檔案管理應用率，加速檔案資料的歸檔構成［6］。

3.3 健全醫院檔案管理信息系統的設置

對于實現醫院檔案管理信息化而言，醫院檔案管理信息系統則為其奠定了良好的基礎。在醫院檔案管理信息化的構建方面，第一，應該考量到醫院內部各科室及患者的意見，再整合醫院檔案信息系統的用戶功能要求，為信息系統的設置開發建立良好的依據。其次，對于醫院檔案管理系統的功能而言，應囊括“文書檔案管理、醫療檔案管理、教學檔案管理、設施檔案管理、用戶管理”等一系列相關系統。與此同時，還要在檔案資料的“查詢、數據錄入、借閱”等實際操作功能方面進行相對應的健全［7］。

3.4 提升工作人員的專業素養

檔案管理信息化工作的很大水準主要是依據于檔案管理相關工作人員的專業素養，所以，醫院管理部門要按時對檔案管理工作人員進行相關的專業培訓及教育，除了在業務知識方面培訓以外，還要注重在計算機技術及檔案管理系統軟件方面的有關培訓，提升檔案管理工作人員的專業水準［8］。

3.5 保證醫院檔案信息系統的安全性

因為在醫院檔案管理工作中匯牽涉到與醫療相關的科研成就，且必然會卷入到醫院管理方面的商業信息，甚至會牽連到患者的個人隱私。所以，要優化檔案安全管理。在進行信息化的工作開展中，對于檔案管理信息系統的安全控制方面一定要嚴謹優化，特別是對于“身份認證、訪問制約、數據備份”等相關要素，都要保證檔案資料的安全。

4 結束語

總而言之，隨著我國醫療衛生事業的推進與發展，隨之對醫院檔案管理工作要求也越高。那么在實行醫院檔案管理工作的進程中，檔案管理部門必須要認知到檔案管理工作的重要性，樹立正確的檔案管理科學思維模式，完善醫院檔案管理信息化體系、健全醫院檔案管理信息系統的設置、提升工作人員的專業素養、保證醫院檔案信息系統的安全性，進而達到提升我國醫院檔案管理的信息化水平。

［1］ 生國棟，丁八一. 淺議醫院檔案管理信息化建設問題與研究進展［J］. 中國醫學工程，2014，22（6）：194-195.

［2］ 朱月恒. 對醫院檔案管理信息化的思考［J］. 中國醫藥指南，2012，8（35）：346-347.

［3］ 杜鵬. 醫院檔案管理信息化的問題與對策［J］. 中國管理信息化，2013，16（15）：95-96.

［4］ 殷志紅. 如何實現醫院檔案管理信息化［J］. 科技與企業，2013，22（14）：88.

［5］ 李成旭. 關于醫院檔案歸檔管理的幾點思考［J］. 中國醫學創新，2012，9（3）：149-150.

［6］ 楊媚. 淺議醫院檔案管理信息化的重要性［J］. 科技信息，2010，29（10）：748.

［7］ 黃進梅. 醫院檔案管理現代化和信息化的建設研究［J］. 中國衛生產業，2014，12（25）：30，32.

［8］ 逯菲，韓春紅. 試析醫院檔案信息化建設中的問題與對策［J］.中醫藥管理雜志，2013，21（8）：878-879.

Problems and Research Progress of Information Construction of Hospital Archives Management

DANG Chuanling Department of Personnel，Hospital of TCM in Rizhao，Rizhao Shandong 276800，China

【Abstract】

Objective Summarized the research progress of hospital records management issues and information construction. Methods To discuss the short of conservative thinking in hospital records management information construction. Results Propose a paradigm shift，rise awareness，establish the correct file management thinking，and so on like this strategies to deal with shortage. Conclusion Hospital archives information management could achieve information sharing，effectively improve the quality of work，its the inevitable path to hospital management development，practical significance.

The hospital archives management，Informatization construction，Research

R197

A

1674-9316（2016）15-0001-02

10.3969/j.issn.1674-9316.2016.15.001

日照市中醫醫院人事科，山東 日照 276800