基層事業(yè)單位文書檔案管理策略

肖 起

洮南市軍用飲食供應(yīng)站，吉林 洮南 137100

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基層事業(yè)單位文書檔案管理策略

肖 起*

洮南市軍用飲食供應(yīng)站，吉林 洮南 137100

文書檔案管理是基層事業(yè)單位工作的重要內(nèi)容，近年來我國基層事業(yè)單位文書檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成績，但也還存在不少問題，需要文書檔案管理人員根據(jù)問題采取有效的解決方法。本文就當(dāng)前我國基層事業(yè)單位文書檔案管理中存在的問題和對策進(jìn)行了簡要分析。

基層；事業(yè)單位；文書檔案管理

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，文書檔案管理在各事業(yè)單位中的地位越來越突出，做好文書檔案管理工作對于推動(dòng)事業(yè)單位的長期發(fā)展有著積極的意義。從當(dāng)前我國基層事業(yè)單位文書檔案管理的現(xiàn)狀來看，管理水平還較低，管理中還存在不少問題，需要引起相關(guān)人員的特別重視。以下文章就基層事業(yè)單位文書檔案管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了簡要分析。

一、當(dāng)前我國基層事業(yè)單位文書檔案管理中出現(xiàn)的問題

(一)思想觀念較為薄弱

基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對文書檔案管理的重視程度不足，這是當(dāng)前我國基層事業(yè)單位文書檔案管理中出現(xiàn)的重要問題。不少基層事業(yè)單位認(rèn)為文書檔案只是簡單的文書工作，對推動(dòng)本事業(yè)單位的發(fā)展、提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益等沒有任何意義。因此，部分基層事業(yè)單位沒有指定完善的文書檔案管理制度，也沒有指定科學(xué)的管理和操作流程，導(dǎo)致基層事業(yè)單位文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量均受到嚴(yán)重的影響。

(二)信息化管理程度低

由于我國事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人對文書檔案管理工作的重視程度不足，導(dǎo)致不少事業(yè)單位的文書檔案管理模式仍然以傳統(tǒng)的形式為主，對科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用程度嚴(yán)重不足。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在文書檔案管理中的應(yīng)用對于提高文書檔案的管理水平和質(zhì)量有著重要的推動(dòng)作用。但是目前我國不少基層事業(yè)單位由于思想意識和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的限制，文書檔案信息化管理程度較低，管理水平難以得到有效的提高。

(三)管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高

新時(shí)期下，基層事業(yè)單位文書檔案管理人員不僅需要具備專業(yè)的文書檔案管理能力，還要提高自己的計(jì)算機(jī)使用能力。但是，從當(dāng)前我國文書檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀來看，我國基層事業(yè)單位文書檔案管理人員多數(shù)不是文書檔案管理的專業(yè)人才，學(xué)歷較低，不少人員甚至是兼職人員，對信息技術(shù)的掌握能力也較差，結(jié)果導(dǎo)致基層事業(yè)單位文書檔案管理的效率和質(zhì)量較低，需要引起相關(guān)人員的特別重視。

二、基層事業(yè)單位文書檔案管理的策略

(一)強(qiáng)化文化檔案管理意識

要加強(qiáng)基層事業(yè)單位文書檔案管理首先需要單位領(lǐng)導(dǎo)能夠轉(zhuǎn)變過去的錯(cuò)誤觀念，對文書檔案管理產(chǎn)生新的認(rèn)識，并逐漸重視文書檔案管理工作。單位領(lǐng)導(dǎo)必須要認(rèn)識到，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，文書檔案管理已經(jīng)不僅僅是簡單的抄寫工作，其更關(guān)系到事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展，做好文書檔案管理工作可以幫助促進(jìn)本事業(yè)單位的更好發(fā)展。只有這樣，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)加強(qiáng)對文書檔案管理的重視，并采取有效的措施來加強(qiáng)本事業(yè)單位的文書檔案管理，提高事業(yè)單位的文書檔案管理水平。

(二)引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)

時(shí)代是不斷變化發(fā)展的，要促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展必須要求單位領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，采用科學(xué)技術(shù)來進(jìn)行文書檔案管理，提高文書檔案管理的效率和質(zhì)量。文書檔案管理實(shí)際上是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，其包含的內(nèi)容十分廣泛，因此經(jīng)常需要大量的工作人員進(jìn)行操作。傳統(tǒng)的文書檔案管理中，單位在文書檔案管理中不僅需要投入大量的人力資源，還要反復(fù)注意文書檔案管理工作中的質(zhì)量，防止出現(xiàn)檔案信息不夠完整或者有遺漏的現(xiàn)象。對于傳統(tǒng)的文書檔案管理來說，這樣的管理模式不僅會(huì)浪費(fèi)大量的人力和時(shí)間，還有可能降低文書檔案管理的質(zhì)量和效率。而信息技術(shù)的使用將取代傳統(tǒng)的人工操作，一方面可以為單位節(jié)省大量的人力和物力，另一方面還能夠保證文書檔案管理的質(zhì)量。這對于提高文書檔案管理的水平有著重要的意義。因此，要求我國基層事業(yè)單位應(yīng)該要加大對文書檔案管理的信息投入，轉(zhuǎn)變信息化管理模式，切實(shí)提高文書檔案管理的水平。

(三)提高人員的綜合素質(zhì)

文書檔案管理離不開工作人員的支持。即使轉(zhuǎn)變了新的文書檔案管理模式，工作人員的專業(yè)素質(zhì)依然是提高文書檔案管理水平和效率的關(guān)鍵。要求我國基層事業(yè)單位要加強(qiáng)對管理人員專業(yè)素質(zhì)的重視，采取積極有效的方法來提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，基層事業(yè)單位應(yīng)該要大力引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才，招聘專業(yè)對口人才，提高本單位文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)；其次，基層事業(yè)單位要加強(qiáng)對文書檔案管理的培訓(xùn)，提高單位內(nèi)部文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)。文書檔案管理人員需要具備的專業(yè)素質(zhì)主要有：對文書檔案管理相關(guān)知識的了解、文書檔案管理業(yè)務(wù)技能、信息操作技能、職業(yè)道德素質(zhì)等等。培訓(xùn)過程中事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要加強(qiáng)培訓(xùn)效果的檢測和考核，切實(shí)提高文書檔案管理的綜合素質(zhì)。

三、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國基層事業(yè)單位文書檔案管理中出現(xiàn)的問題主要有：第一，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案管理的重視程度不足，思想觀念較為薄弱；第二，文書檔案信息化管理程度低；第三，管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。要提高基層事業(yè)單位文書檔案的管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位的更好發(fā)展需要強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)的文化檔案管理意識，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，并提高人員的綜合素質(zhì)。

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肖起(1976-)，男，漢族，吉林洮南人，大專，吉林省洮南市軍用飲食供應(yīng)站，助理館員，研究方向：檔案管理。

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