高校檔案管理文化建設研究

文/孫永登

高校檔案管理文化建設研究

文/孫永登

在文化建設過程中，應重視高校檔案管理工作，不斷完善高校檔案資料，才能更好地發揮檔案管理的作用。提高對高校檔案管理的認識和重視程度，不但能充分發揮高校檔案管理的作用，更能推動教育的發展

高校檔案對于高校的經歷和發展進行了有效的記錄，它從多個方面和角度進行記錄，是高校發展里程的代表和標志，也是重要的象征。文化建設對于高校的發展起著積極作用，是高校建設中不可或缺的一部分，高校檔案管理對于文化建設的作用也是不容忽視的。因此，在文化建設過程中，應重視高校檔案管理工作，不斷完善高校檔案資料，才能更好地發揮檔案管理的作用。提高對高校檔案管理的認識和重視程度，不但能充分發揮高校檔案管理的作用，更能推動教育的發展。

一、高校檔案管理和文化建設概述

檔案是一種記錄，高校檔案包含對于高校教學情況，教學成果，研究水平，教學制度等高校發展的各個部分的記錄。是校園發展里程的沉淀，也是校園文化的表現。文化建設主要是對校園文化的構建，以給學生提供良好的學習環境，以積極向上的校園文化影響學生。文化建設對于豐富學生見識，激發學生興趣等具有十分重要的作用。文化建設還承擔著宣傳知識，文化推廣等責任，是高校建設中重要的組成部分。

二、高校檔案管理和文化建設的關系

1、文化建設是高校檔案管理產生的條件

首先，檔案管理是對校園生活的記錄，它是由活動產生的。高校文化建設是必不可少的，校園活動在高校的發展過程中是不斷在發生的，文化建設也需要相關理論作為指導。要想舉行校園活動，離不開相關的文件，這樣才能保證活動的順利實施，比如說關于活動方案的設計和計劃等。還有根據文化活動下達的相關文件，都能對文化建設起到更好地促進作用，文化建設過程必然會附帶相關文件。

另外，文化建設所衍生的文件不能長久地發揮其作用，它的價值會隨著活動的終結而隨之消失，若相關文件對于今后的文化建設仍然具有指導作用，則會發展成為檔案的一部分。檔案管理人員會定期根據相關規范對檔案進行整理，對能夠歸檔的內容進行歸檔，這樣文化建設所產生的具有保存價值的文件便形成檔案。從這個方面來說，文化建設是檔案形成的前提和必要條件。

2、高校檔案管理是文化建設的反映

高校檔案是對高校發展的真實性記錄，因此，也能真實反映校園文化，它也承擔著文化建設的記錄工作。文化建設的工作更為具體，它是一種實踐活動，大多數文化建設需要投入到校園生活中，少數以相關的文件形式得以保存。但是具體的實踐活動是不能持續存在的，因此無法長久保存，而檔案管理承擔的工作則正是記錄，其中自然包含對文化建設的記錄，通過高校檔案可以了解文化建設的細節，包括當時所實行的管理制度，舉辦的校園活動，教學場景等，這些會隨時間消逝的事物，在檔案管理中變得有跡可循。另外還包括高校的建筑特點、歷史文化等，都能通過檔案得以很好的重現。

3、二者相輔相成，不可分割

高校檔案是對高校歷程的客觀記錄，比如教育教學、運動會等其他活動，其中包含對文化建設的記錄，它能有效的展現信息。檔案管理所記錄的信息對于文化建設有著借鑒作用，文化建設也能對檔案管理的信息進行傳播和擴散。二者關系密切。文化建設對于檔案管理也有重要的作用。

高校檔案管理的記錄也包含了教育教學工作中的經驗總結，科研成果，學術研究等，它承載了校園發展過程中的文化成果和成就，具有十分重要的價值，從這個意義上來說，高校檔案管理本身是文化的代表，檔案管理是一種文化的記錄，同時它也承擔著文化的宣傳功能。檔案管理所記錄的校園生活和校園文化，能促進文化的建設，也是文化建設開展的基礎和重要依據。

三、高校檔案管理對文化建設的作用

1、高校檔案管理推動文化建設

文化建設工作的目的就是通過文化的建設，營造積極向上的文化氛圍，激發教師、學生的熱情，形成良好的校園文化，使得每個人的力量在優秀文化的影響下發揮到最大。高校檔案管理可以對文化建設提出一定的指導，起到引導和推動的作用，檔案建設所構建的目標能有效調動在校人員的參與熱情，促進文化建設的發展。

2、高校檔案管理引導文化建設

文化建設需要實踐的積累，檔案管理也是一個沉淀的結果。高校檔案管理能體現全體師生的價值觀念，思想觀念等意識，許多高校都在實踐過程中形成了自己的校園文化，文化建設也在潛移默化中影響著人們的行為準則，形成了一種規范，這是精神文明的體現，也是寶貴的文化財富。它能通過多種途徑得以體現，比如教師的言行舉止、教學實踐，還有高校檔案的記錄等。

高校檔案建設在各個方面反映著文化建設的成果，它對于文化建設有著一定的指導作用。高校檔案管理記錄了教師的優秀事跡、教學經驗等，在長期的積淀過程中，已然成為了行為的準則，它指導著文化建設，也能對文化建設的發展和延續起到指導作用。

3、高校檔案管理規范文化建設

檔案管理是文化建設的記錄，也是文化建設成果的體現，它是時間積累的成果，也是實踐積累的經驗，它記錄了校園發展過程中的方方面面。高校的責任是培養社會所需要的人才，檔案管理將學校的教學方法，教學經驗等進行記錄，有利于文化建設工作的實施。教師也是校園文化建設的一部分，教師的行為方法，道德水平都對文化建設有一定的影響。檔案管理對于校園文化的記錄，對師生行為起到了良好的規范和約束作用，有助于在校人員樹立良好的價值觀，對于教師樹立良好的職業操守，學生樹立良好的道德標準，檔案記錄都發揮著重要的作用。

4、高校檔案管理啟發文化建設

校園文化同時也是知識和文化的體現，高校的職責在于傳授知識，教職工作者在實踐教學過程中的經驗和學術成果都將在檔案管理中得到體現和記錄，這也完善了高校檔案管理。檔案管理對于學術成果的記錄對于后期學術研究也有著重要的借鑒意義。因此說，高校檔案管理對于文化建設有啟發作用。

高校文化建設對于高校的發展起著巨大的推動作用，因此，各高校對于文化建設也越來越重視。檔案管理對于文化建設的作用也十分巨大，它有助于文化建設工作的順利開展和實施，同時高校檔案管理也涉及到文化建設的各個方面，它的記錄能為文化建設提供資料和依據。在經濟社會全面發展的當今社會，如何讓教育跟上社會發展的步伐，值得思考。關于高校檔案管理和文化研究，有助于推動教育事業健康和全民發展。

（作者單位：咸陽師范學院）