淺析出納崗位的常見問題及防范措施

徐　虎　來玉暉

山東濰坊煙草有限公司，山東　濰坊　261205

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淺析出納崗位的常見問題及防范措施

徐虎*來玉暉*

山東濰坊煙草有限公司，山東濰坊261205

出納崗位是會計循環中的重要一環，企業出納工作非常的繁雜，如果工作不細致認真，缺乏統籌管理的方法，就會導致各種錯誤的出現，嚴重影響出納的工作效率和工作質量。基于出納崗位的重要性，對出納工作中的常見問題進行了簡單的總結，并提出了幾點防范措施。

出納；常見問題；措施

出納的主要業務包括現金收付、銀行結算、有價證券的保管、貨幣資金的核算等內容，與社會經濟發展緊密相關，具有十分重要的作用[2]。盡管在每筆收支業務發生時，企業會計復核人員都要進行核對，但是最終的財務收支是由出納完成，是關鍵一環。由此可見，出納崗位對企業至關重要。但是，人們對出納崗位的認識膚淺，認為出納就是處理企業日常收付款業務，不需要太多的理論基礎知識和技能，什么人都可以從事出納工作，導致有些人認為出納崗位沒有含金量，不利于自身未來的發展，不愿意從事出納工作。如果企業輕視出納崗位，不會選人用人，輕則造成收付款差錯，重則若出納貪污挪用公款，攜款潛逃，將會給企業造成重大的財產損失。

一、出納工作的重要性

(一)出納崗位是財務部門對內服務對外連接的窗口，也是企業的“外部代表”

出納崗位不僅要為企業內部員工提供優質服務，還要與政府等外部單位人員接觸，是財務部門內外銜接的窗口。出納人員不僅要按照支付流程和標準準確辦理貨幣資金的結算業務，還要與政府等外部單位做好溝通工作，只有自身綜合素質提高，才能提升財務部門的形象和地位。

(二)出納崗位是財務管理的重要崗位

出納負責辦理資金收付業務，負責現金管理和銀行賬目管理。若出納玩忽職守、工作漂浮，很有可能造成工作失誤，影響資金使用效率和企業日常的經濟運行。

(三)在會計循環中出納崗位扮演著的角色十分重要

會計循環只有高效準確才能使企業資本順暢運作，它是企業生產經營健康穩定的基礎。企業收付款憑據真實可靠性、資金流動順暢性都與出納崗位密切相關。根據內部牽制原則和不相容職務分離原則，企業出納一般由專人擔任，必須是獨立的一個崗位。可見，出納在會計循環中扮演的角色十分重要。

二、出納工作中的常見問題

(一)財務制度管理體系不完善，執行力差

《會計法》第三十七條規定：“會計機構內部應當建立稽核制度，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。[1]”有些企業沒有設置內部控制制度，或者企業雖有制度，但仍安排出納崗位不遵循內部牽制原則和不相容職務分離原則，導致企業管理和風險管控的缺失，不利于企業的長期穩定發展。

(二)業務水平低，操作不熟練

由于出納工作的專業性，要求出納有較為豐富的財會理論基礎和較強的實務操作能力，對業務處理的準確性和及時性有很高的要求。如果出納的業務技能水平過低，實際操作不熟練，就可能影響工作效率和限制自身工作水平的提高。

(三)工作態度不端正，工作質量低

有些企業的出納在審核企業資金賬務時，工作態度不端正，對于小錯誤視而不見。甚至明知賬務有很大的問題，卻不立即整改，仍然以錯誤的方式繼續處理賬務，掩蓋問題。由于對賬目審核要求較高，微小的數據錯誤，經資金循環后，也可能會產生嚴重的后果。

三、出納工作常見問題的防范措施

(一)完善企業財務制度管理體系，健全企業內部控制制度

企業要嚴格按照《現金管理暫行制度》制定企業自己的內部的資金管理規章制度，并在實際工作中嚴格遵照執行。企業的款項和賬務必須進行分管，財務崗位不相容的業務要進行分離。企業的每一筆現金支出以及相關票據管理一定要嚴格控制，由財務負責人或會計審核核對，任何現金收支業務均要嚴格按照規定執行，并與賬務準確對應。

(二)提高出納的業務技能，提高實際操作能力

出納要積極參加企業組織的各項財經知識相關培訓，根據企業實際，提高自身實務操作能力和專業素質水平；出納要樹立嚴謹的工作作風，培養良好的工作習慣，準確計算收支情況，準確報送各類表格，點鈔、算盤、計算機操作要熟練掌握，從而切實提高實際操作能力。

(三)強化職業道德教育，加強監督自律

企業出納員要主動接受監督，并加強對出納思想道德教育，提高出納員自身職業道德水平，做到潔身自好。

總之，在現代企業管理中，出納工作在整個會計循環中是極為重要的一環。出納工作看似簡單，但要想真正做好出納工作需要的不僅要熟練掌握各種現金、銀行結算方式及流程，良好的服務意識和服務態度，良好的職業道德素養，愛崗敬業，具有良好的溝通能力和邏輯思維能力，還要加強內部會計控制制度、定期輪崗制度、崗位分離制度建設，只有這樣才能夠保證企業長期穩定的發展，對于完善企業財務制度管理體系和內部控制制度都具有十分重要的意義。

[1]陳建美.會計出納工作常見錯誤及防范[ J].職業，2012.

[2]張雪.會計出納工作常見錯誤與防范措施分析[J].中國鄉鎮企業會計，2013，05：156-157.

徐虎，本科，助理會計師，主要研究方向：財務管理、稅收申報繳納；來玉暉，本科，中級會計師，主要研究方向：財務管理、企業內部控制制度。

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