黎春華
中國石化中原油田分公司采油二廠,河南 濮陽 457532
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提高制度執行力的應對之策
黎春華*
中國石化中原油田分公司采油二廠,河南濮陽457532
摘要:文章主要從制度制定與落實上進行論述,對制定制度的嚴謹性、統一性談出自己的見解,用實際工作中的探索經驗闡述制度落實過程中方法、方式,為企業基層單位如何提高工作執行力提供了參考。
關鍵詞:制度;執行;提升
在中國,經常聽到一句“沒有規矩不成方圓”的話,這句話無論放在生活中還是企業管理中皆能通用,“放之四海而皆準”。在企業管理中,我可以將規矩理解為企業的制度管理,企業的制度建設對企業發展有著重要作用,只有有了完善的管理制度,企業才能良性、健康發展。
沒有人,就沒有管理制度的存在;企業發展要靠人來創造、推動,兩者形成互為關系。企業發展壯大了,才能養活更多的人,而人越多就越發顯示出管理制度的重要性。人是活的,制度是死的,所有的制度都是人制定出來約束規范行為的。所以中國還一有句古話叫“上有政策、下有對策”,這就是說制度在落實過程中是有很大變通性的。那么如何才能提高制度執行力呢,我們不妨試著想一些對策。
一、嚴與不嚴,實現制度統一化
統一觀念是針對世界觀和價值觀取向問題的一致,觀念不統一,凝聚力就無從談起,所以不管什么樣的企業,什么樣的制度,首先要統一。
每個企業有著自己各種各樣的規章制度,不管制度多么浩瀚、繁雜,最要緊的就是要與時俱進,實現制度統一化。對那些已經過時,不起作用的制度要予以廢除;對交叉重疊相互矛盾的要重新融合;對“真空”、新興領域要研究制定相關制度,填補制度建設的空白,最終做到觀念統一、制度統一,這樣才有章可循,操作起來更加方便可行。
美國杜邦公司是世界知名企業,在《福布斯》世界500強企業排行榜上一直位居前列。然而杜邦公司卻是以化工生產為主的公司,因此他們特別注重安全管理和各類事故的防范,安全管理被稱為全球工業界的典范,他們所有安全管理工作目標是零傷害、零職業病和零事故。“若不能肯定某項工作是安全的,就不要做。”在杜邦公司還有許多比這更苛刻的安全指南,從修一把鎖到換一個燈泡,都有極其嚴格的程序和控制;在走廊上,沒有緊急情況時不允許跑步;上樓梯必須扶扶手等,每一條都顯得極盡嚴厲,然而從高層領導的以身作則到日常的嚴格訓練和要求,公司里每個人對安全幾乎形成條件反射,安全一旦形成習慣,事故就變得非常遙遠,這就是杜邦公司通過200多年來安全管理得來的經驗。
反觀以往我們企業,雖然也有一大堆的安全管理條條框框,然而一年中卻只依靠一兩次的突擊檢查,能解決什么樣的實際問題呢?唯有嚴格的制度與強力的執行相結合,科學管理、長抓不懈,才能收到明顯的效果。可喜的是我們已經發現問題,認識到安全管理中存在的不足,當前安全管理正在朝著好的方向發展。
還有一個情況就是,制度統一后,實施過程中的嚴與不嚴也要根據具體情況而定,尤其是在我們國內企業,生搬硬套杜邦公司的做法有可能會適得其反,把握好度是關鍵。太嚴可能逼上梁山,太松又會形同虛設,所以在制定統一認識后,既要做到宣傳到位,又要做到落實考核到位,找到有效途徑,粗中有細、嚴中有情。
采油管理四區在嚴與不嚴的管理中,不斷摸索,多次嘗試。自建區以來,每年年初都要重新梳理規范制度,不斷健全完善了《職工隊伍管理辦法》、《績效考核辦法》、《員工素質提升辦法》等規章制度,通過制度梳理對職工有效工作時間、工作內容、技術學習等明確要求,制度雖然健全但貫徹落實不暢、管理雖然嚴格仍然存在死角,中間存在著銜接不到位,執行不徹底的嚴重問題。經過幾番摸索,最終該區通過宣貫“執行”文化理念讓職工找到了企業歸屬感,在全區范圍內全面推進打造“執行團隊、選樹”“執行明星”活動的開展,將全體干部職工做為“執行”的主體,每個人都是執行者,養成雷厲風行、不找借口的工作態度,形成履職盡責、人人爭當“執行明星”氛圍。
二、管與不管,發揮制度正能量
小平同志曾經一針見血地指出,制度好可以使壞人無法任意橫行、制度不好可以使好人無法充分做好事,甚至會走向反面。有了完備的制度,統一的觀念,該如何運用制度,管理企業呢?
“管得少、就是管得好。”這是通用電器公司總裁杰克韋爾奇在管理中總結出來的。當管理中制度已融入員工心中,化有形為無形時,這種管理可謂已經到了出神入化階段。到底應該怎么管,才能使制度釋放正能量,我們不得不來談談責任這個話題。
制度歸根結底是為企業發展服務的,企業發展離開人的因素也是空談,所以依靠制度的約束,激發員工責任感,這才是提高執行力有效途徑。人生一世,沒有人能逃脫責任二字,不管是對工作、對家庭,還是對社會。如果說企業是座大廈,那每一名員工的責任感就是這座大廈的基石,這座大廈牢固與否,和每一個人都有很大的關系。或許在國有企業中會有人說,只有黨員、領導干部才需要很強的責任感,而自己只是一名普通員工,只要把事情做完了就行了,至于責任感有無皆可。事實上,無論任何企業里,大家都是為著共同的目標和共同的利益而相聚,所以企業里的每一個人都負載著企業生死存亡、興衰成敗的責任,因此無論職位高低都必須具有很強的責任感。
往近處說些,當前采油二廠的油氣生產形勢異常嚴峻,作為二廠人我們都在不同的崗位上共同努力著,留心觀察身邊,其實有不少人和事,讓我們感觸頗多,他們的努力體現著一種責任、一種執著、一種勤勉。每一次無怨無悔的加班加點,每一次風雨無阻的外出作業,無時無刻不在詮釋著“責任”的含義。“提升工作執行力,打造核心競爭力”成為采油管理四區對工作的追求,“蜜蜂”文化、“螞蟻”精神在二廠職工思想中深埋。在工作中盡職敬業、無私奉獻,在學習上孜孜不倦,積極進取成為二廠人的習慣,制度管理與企業文化有機結合,成了二廠人在管與不管中的選擇。
最后需要說明的是,制度人性化雖然有可取之處,但操作中需要注意以下事項:
1.要有完備嚴格的規章制度,同時把握制度原則,不超越制度底線,不違規辦事。
2.制度面前人人平等、一視同仁,無論職位高低,每個員工的尊嚴同等重要。
3.以人為本,突出責、權、利相統,讓每個員工都有制度認同感,企業歸屬感。
4.關心職工從細節入手,考慮員工的個體差異、個體需求不同,因人而異的進行親情服務,才能更好發揮親情激勵作用。
中圖分類號:D25
文獻標識碼:A
文章編號:1006-0049-(2016)02-0258-01
*作者簡介:黎春華(1978-),女,漢族,黨員,山東菏澤人,成人本科畢業,政工師。