加強(qiáng)縣級(jí)醫(yī)院數(shù)字檔案室建設(shè)的幾點(diǎn)思考

“十二五”時(shí)期，按照浙江省委和省檔案局《浙江省機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范（試行）》的精神和要求，全省數(shù)字檔案室建設(shè)工作有序推進(jìn)。去年，省委辦公廳、省人民政府辦公廳召開(kāi)全省數(shù)字檔案館（室）建設(shè)推進(jìn)會(huì)，總結(jié)交流全省數(shù)字檔案館（室）建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)，就加快推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)作了專(zhuān)題部署。在“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中，數(shù)字檔案室建設(shè)依然是檔案行政管理部門(mén)的重點(diǎn)推進(jìn)工作。在信息化建設(shè)快速發(fā)展的今天，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息化工作的推進(jìn)和深化。對(duì)于縣級(jí)醫(yī)院而言，檔案管理作為醫(yī)院的基礎(chǔ)保障和服務(wù)工作，必然要納入醫(yī)院信息化工作中，成為一個(gè)不可或缺的重要組成部分。縣級(jí)醫(yī)院必須充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)既是大環(huán)境的要求，也是醫(yī)院自身發(fā)展的需要。

1 納入醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展和醫(yī)療制度改革的深入推進(jìn)，縣級(jí)醫(yī)院承擔(dān)的責(zé)任越來(lái)越大，其服務(wù)基層群眾、自身轉(zhuǎn)型發(fā)展的緊迫性日漸凸顯，這些都對(duì)提升醫(yī)院整體管理水平的要求越來(lái)越高。醫(yī)院管理水平的提高是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，推進(jìn)信息化建設(shè)是關(guān)鍵一環(huán)，檔案管理的信息化進(jìn)程更是首當(dāng)其沖。因此，醫(yī)院必須充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)數(shù)字檔案室建設(shè)的重要性和緊迫性，在整體工作規(guī)劃中予以其必要的位置和保障。

2 建立健全相關(guān)工作制度

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，必須在縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)下進(jìn)行。實(shí)際工作中，必須認(rèn)真貫徹中辦、國(guó)辦印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》和省“兩辦”印發(fā)的《實(shí)施意見(jiàn)》的精神，深入理解《浙江省機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范（試行）》的要求，積極借鑒全省數(shù)字檔案館（室）建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合縣級(jí)醫(yī)院的實(shí)際情況，有針對(duì)性地建立健全相關(guān)工作制度。建章立制的過(guò)程就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、檔案管理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)科室部門(mén)進(jìn)一步統(tǒng)一思想、明確任務(wù)的過(guò)程。規(guī)章制度應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費(fèi)人員保障制度、檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檔案安全保密制度、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢(xún)利用制度、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度等。

3 切實(shí)加強(qiáng)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

數(shù)字檔案室建設(shè)要立足于檔案現(xiàn)代化管理和實(shí)際利用需求，著力加強(qiáng)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。可建設(shè)主題突出、參考價(jià)值高的專(zhuān)門(mén)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。縣級(jí)醫(yī)院可建設(shè)臨床診斷類(lèi)檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、后勤管理類(lèi)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、文化宣傳類(lèi)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，等等。專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)要為醫(yī)院方方面面開(kāi)展工作提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用，提升檔案部門(mén)的影響。在開(kāi)展專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，要強(qiáng)調(diào)質(zhì)量意識(shí)、安全保密意識(shí)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，努力使綜合檔案室和病案室成為醫(yī)院信息資源的集中保管和提供服務(wù)機(jī)構(gòu)。

4 明確建設(shè)所需的各種保障

數(shù)字檔案室建設(shè)需要充足的人才和經(jīng)費(fèi)保障，縣級(jí)醫(yī)院需要樹(shù)立有投入才能有產(chǎn)出的理念，從全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，統(tǒng)籌推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。在人員配備上，必須將高素質(zhì)的復(fù)合型人才安置在檔案管理崗位上；在硬件設(shè)備設(shè)施上，要按照數(shù)字檔案室建設(shè)要求，配備計(jì)算機(jī)終端器、高性能服務(wù)器、打印機(jī)、數(shù)字化掃描設(shè)備、不間斷電源、路由器等設(shè)施設(shè)備，配置要具備一定的超前性，以滿(mǎn)足工作發(fā)展的需要。在信息化建設(shè)軟件系統(tǒng)布局和開(kāi)發(fā)中，要充分利用其他兄弟單位的成熟經(jīng)驗(yàn)和成果，結(jié)合本單位實(shí)際和需要，因地制宜地選擇適用的操作系統(tǒng)以及構(gòu)建檔案管理應(yīng)用平臺(tái)。

5 切實(shí)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不能囿于傳統(tǒng)模式和方式，大膽變革、創(chuàng)新發(fā)展已經(jīng)刻不容緩。人才隊(duì)伍建設(shè)是事業(yè)發(fā)展的根本保障，醫(yī)院數(shù)字檔案室建設(shè)的任務(wù)重、時(shí)間緊，培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型管理人才是當(dāng)務(wù)之急。為此，縣級(jí)醫(yī)院必須與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)建立密切聯(lián)系，在人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面尋求幫助，盡快打破目前醫(yī)院檔案人員隊(duì)伍總體素質(zhì)不高對(duì)工作造成的限制和阻礙，為盡快提升醫(yī)院檔案工作水平提供有力保障。