加強縣區級檔案館征集與編研利用工作之我見

在我國各級綜合檔案館中，縣區級檔案館擁有較多地域特色明顯、載體形式多樣的檔案材料，但縣區級檔案館往往存在兩個較為突出的問題，一是轄區內檔案資源雖然豐富，但大多散落在民間，或保存在本縣（區）范圍內其他單位里，檔案館館藏檔案數量較少。二是檔案編研利用工作較為滯后，檔案的作用與價值難以得到充分發揮。在這樣的情況下，縣區級檔案館必須把檔案征集與編研利用列為長期重點推進的基礎工作。筆者以蕭山區檔案館為例，就縣區級檔案館開展檔案征集與編研利用工作，談點思考與建議。

1 積極主動開展檔案征集

縣區級檔案館必須改變傳統工作思路，采取“走出去”的主動方式開展檔案征集工作。比如，隨著社會經濟的快速發展，社會公眾掀起了“尋根”熱潮，修編家譜蔚然成風。不少人在編修家譜前，都會到檔案館查看相關檔案。檔案館工作人員在提供利用服務的同時，應該詳細了解查閱者家中是否收藏有老家譜，并主動向家譜所有者開展宣傳，動員他們主動捐獻老家譜；征集到家譜之后，應立即進行數字化掃描和制作仿真復制件，把刻錄有數字化家譜的光盤或仿真件贈送給捐贈者。通過這一方式，檔案館可以主動從民間征集到許多有價值的檔案資料。如，蕭山區檔案館征集到了珍貴的《蕭山來氏家譜》，該譜共230萬字左右，編修年代從明代永樂十三年（1415）起至民國11年（1922），是反映蕭山區政治、軍事、經濟、文化情況的重要歷史文獻， 2003年被列入“第一批浙江檔案文獻遺產”名錄，是區檔案館名副其實的“鎮館之寶”。

2 聚焦熱點開展檔案征集

縣區級檔案館要時時聚焦和關注社會熱點、焦點問題，以此為切入點開展檔案征集工作。比如，近年來，人們對方言重要性的認識不斷增加，保護方言的呼聲不斷高漲，省檔案局著手開展了浙江方言建檔工作，蕭山區檔案局抓住這一有利契機，積極開展蕭山方言建檔工作。區檔案館制定《蕭山區方言語音建檔工作方案》，確定蕭山區城區方言發音人，錄制了大量視音頻資料，據此建立起蕭山區城區方言聲像檔案庫，并陸續征集到其他載體的檔案；深入周邊地區，為瓜瀝、戴村、義橋等6個鎮街的方言建檔，還征集到大量多種載體的方言檔案，為研究蕭山區的發展歷史、考證蕭山區的民俗風情以及傳承蕭山區的方言特色作出了應有的貢獻。

3 圍繞中心大局開展編研工作

檔案利用服務是檔案工作的活力源頭和價值體現，區檔案館圍繞中心工作開展編研利用，取得了明顯的工作成效。一是配合蕭山區紀念改革開放三十周年，深入挖掘館藏資源，編印大型畫冊《圖說蕭山》，圖文并茂地展示改革開放三十年來蕭山發生的巨大變化，該書榮獲全省檔案部門第十次優秀編研成果二等獎；為紀念中華人民共和國成立六十周年，區檔案館利用館藏檔案編輯了《歷史的跨越——新中國成立以來中共蕭山（縣、市）歷次代表大會資料匯編》，詳細展示蕭山工業化、城市化、現代化發展之路，反映黨領導蕭山人民把一窮二白、資源匱乏的農業縣變成富裕和諧的大都市強區的偉大歷史進程。原區委副書記譚勤奮批示指出：“今年是新中國成立六十周年，區檔案局及時出版《歷史的跨越》一書，這充分體現了檔案部門‘對歷史負責，為現實服務，替未來著想’的工作要求，望區檔案局繼續深入地做好‘服務大局，服務中心’的文章。”

4 結合地區特色開展編研工作

區檔案館結合蕭山區風土人情和人文特色，積極開展編研工作。近年來，區檔案館先后編研出版了富有地域特色的《口述檔案》《水脈蕭山》《蕭山歷史名人》《杭州蕭山館藏家譜圖錄》等書籍，取得良好的社會成效。其中，《口述檔案》獲全省檔案部門第八次優秀編研成果評選二等獎；《蕭山歷史名人》《水脈蕭山》被列為浙江省百項檔案編研精品，并分別獲得2012—2014年全省優秀檔案編研成果二等獎、全省檔案部門第十一次優秀編研成果評選二等獎。