關于歷史房產檔案修復的實踐與思考

歷史房產檔案記載著一定歷史時期某個區域或多個區域房地產權屬狀況，以及房產買賣關系、價格變動、稅賦等方面的信息。當前，許多歷史房產檔案由于歷經年代較長，檔案紙張破損、酸化、霉爛、成磚狀等現象較為嚴重，亟待加以修復。本文以杭州市房產檔案館開展歷史房產檔案修復工作為例，介紹相關工作做法，并提出若干建議。

1 修復工作要點

1.1 明確工作內容。一是整理，按要求對檔案實體進行分類、組合、排序、編頁、編目、編號等；二是修復，首先對破損檔案進行除塵、去污、脫酸、消毒、殺蟲和整形，其次按照標準進行手工修復，再次進行接裝訂邊；三是掃描，采用冷光掃描方式，對圖像進行糾偏、去污、去噪等處理；四是著錄和數字化處理，包括圖像存儲、PDF制作、信息著錄、圖像掛接、驗收和提交等；五是裝訂、裝盒，使用傳統古籍裝幀方式進行四孔線裝，按檔號順序將檔案裝入六合函套。

1.2 把握工作重點。一是制定修復制度。檔案修復操作的主觀性較強，不確定因素較多，要制定嚴格的制度進行規范。在實際工作中，市房產檔案館制定了如下修復原則：第一，整舊如舊原則。要求保持檔案舊觀，補、裱后不補字、不劃欄、不描欄。第二，最少干預原則。檔案修復以修為主、以裱為輔，要根據檔案破損情況合理制定修補或托裱方案，避免過度修復。第三，相似性和可識別性原則。要求選取的修復材料既與檔案材料在紙張纖維、顏色等方面有相似性，又有所區分以便識別。第四，可逆性原則。要求托裱材料在需要時能方便地揭開，修裱過程能夠逆向操作且不會損害檔案原件。

二是進行檔案脫酸。在實際工作中，工作人員往往容易忽視檔案脫酸工作，這與傳統上作為紙質檔案載體的手工紙具有不易酸化的特性有關，但在機械紙大量使用之后情況發生了很大變化。清末以來，機器紙逐漸取代傳統手工紙，民國后成為日常生活的主要用紙，但那時因紙張原料較差、造紙技術落后，紙張酸化情況相當嚴重。研究發現，酸是紙張纖維降解的催化劑，紙張老化主要由酸化引起，且酸性越強紙張老化速度越快。市房產檔案館館藏清代房產檔案所用的紙張多為手工紙，pH值為6.33，接近中性；而民國房產檔案所用的紙張則為機器紙，pH值普遍介于4.3至4.8之間，呈現強酸性，從外表上也能夠直觀地觀察到檔案存在紙張脆化、顏色發黃現象，因此在工作中必須重視檔案的脫酸處理。

三是同步開展檔案數字化。當前，檔案數字化工作已較為成熟，因此歷史房產檔案在修復過程中，宜同步進行數字化處理，以確保檔案實體安全；修復后的實體檔案入庫封存，利用數字復制件進行開發并提供利用。在實際工作中，市房產檔案館對數字復制件采取了存用分離策略，即300DPI分辨率的彩色TIFF格式掃描圖像用于保存備查，JPEG格式的圖像用于提供利用。另外，為方便對數字化檔案的利用，市房產檔案館根據案卷材料的名稱、權利人等著錄項信息建成目錄數據庫，并提供多途徑檢索體系，以有效滿足社會公眾對檔案的查閱利用需求。

2 若干工作建議

2.1 確保檔案安全。要確保修復過程中的檔案安全。歷史房產檔案安全包括實體安全和信息內容安全，保證檔案的實體安全，既要確保檔案不丟失、不損毀和不被污染，也要保證修復材料和修復工藝不會給檔案帶來二次破壞，如果要在修復工作中應用新技術、新工藝，必須進行反復測試方可投入使用。信息的安全主要是指檔案信息內容的安全，如上文所述，在開展修復工作的同時應同步開展數字化工作，在檔案數字化過程中必須做到以下幾點：與外包公司簽訂嚴格的保密協議；在工作場地安裝全方位無死角的監控設備；數字化檔案通過驗收后必須全部移交，外包公司不得留存和擅自傳播。

2.2 重視修復成果驗收。修復后的檔案應及時組織驗收。過去，案卷紙張修復達到“薄、光、平、軟”的標準即可，即用目測或手觸摸的方法檢查紙張是否厚薄適宜、光滑潔凈、舒展平整、質地柔軟，但這些指標主觀性比較強，多是基于個人經驗的判斷。隨著人們對紙張老化研究的不斷深入，成果驗收逐步引入了新的測試方法，目前比較常用的方法是測試紙張的pH值、撕裂度、耐折度、抗張強度等。檔案修復前后這些指標的數值變化，能清晰地反映出修復工作成效。

2.3 加強修復檔案的后續管理。加強修復檔案的后續管理，是延長檔案壽命的重要手段。以脫酸為例，紙張脫酸不是一勞永逸的工作，紙張纖維素的自身降解、空氣中的CO2、SO2等氣體以及其他揮發性有機物附著在紙張上，這些情況都會使得脫酸后的紙張出現反酸現象。在后續管理工作中，要采取空氣過濾和凈化等預防措施，可在庫房中安裝空氣過濾設備，保持空氣循環流通。