對當前檔案教育培訓的幾點看法

文·李力

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對當前檔案教育培訓的幾點看法

文·李力

檔案教育培訓是根據國家檔案局檔案事業發展規劃，通過各種手段和方式，開展檔案教育和培訓，提高檔案工作者的業務素質，為國家檔案和信息化建設提供人才和智力支持的一項重要工作。它的主體任務是開展檔案系統崗位培訓和檔案專業繼續教育，并在現有的培訓基礎上，逐步開展和完善基地教育、網絡教育和社會教育。新時期檔案培訓工作應是以“走在前列”為目標定位，以提升發展標桿、提升工作標準、提升精神境界為培訓目的。

一、當前檔案培訓工作面臨的主要問題

1.檔案行業專業人才相對缺乏，檔案理論水平和實際工作能力不高，知識更新緩慢。檔案工作滿足于傳統守舊，創新意識不強。從事檔案專業的人才總量不高，檔案專業人才的總體素質不高。現在，有的單位從事檔案管理工作的人員大多數沒有檔案專業對口學歷；少數同志為了晉升高一級檔案專業技術職務，不得不考取第二學歷，但檔案專業基礎較差；有的檔案管理人員沒有從事過檔案系統培訓，檔案專業不專一、不系統；還有的檔案管理人員身兼數職，無法專心從事檔案工作。

2.參加檔案培訓的人員相對單一，主要是剛參加工作的人員或剛調整安排到檔案管理崗位的工作人員。在這里面年輕人較多，女性較多，隱含的隊伍不穩定因素也較多。年輕人崗位輪換快，在檔案工作崗位上往往時間不長，就得又面臨工作調整。另外，學員經過學習，取得上崗證后，便不再接受檔案再培訓了。有的人參加培訓，就是走過場，不能以此來更好地勝任檔案工作；有的單位檔案管理人員，報了名交了錢，但培訓時見不到人，白白浪費了接受檔案新知識的機會。

3.教育培訓方式相對單一。現在檔案部門每年是固定舉辦一期檔案人員崗位資格培訓班，或組織幾次專業培訓；一般采取一言堂教學方式，側重理論知識的灌輸，教學形式呆板，學員缺乏積極性，互動性，達不到應有的學習效果。

4.教育培訓內容相對單一。受講課人員專業和理論水平限制，檔案學員的多元化需求得不到滿足；檔案理論知識和實際操作不能夠緊密結合；內容設置上沒有能夠體現“缺什么，就補什么”的原則，不能很好的做到學以致用目的。

二、檔案教育培訓工作的幾點看法和對策

（一）轉變辦學觀念，開設專題研討培訓

檔案培訓要以增加檔案工作人員的工作能力、工作水平和創新能力為己任，圍繞檔案工作的重點、熱點，如推進依法治檔、構建開放服務新格局、數字檔案館建設、檔案實體和信息安全等等，組織開展專題研討培訓，專業人才培訓，異地培訓，異地學習，經驗“拿來主義”等，也可由檔案管理部門組織或民間團體組織，到高校培訓學習。

（二）著眼形式創新，把握“怎么教”“教得好”的問題

1.在研究培訓對象及需求上，要根據當前檔案工作所面臨的新形勢、新變化和新任務，調研檔案部門和檔案工作人員對培訓內容的需求，堅持“缺什么“，就“教什么”，并區分不同受訓對象的層次和需求，精心設計培訓課程，切實增強課程設置的科學性、針對性和實用性，著力探索個性化、差異化培訓方式。

2.在研究培訓內容要全面符合現代社會現實。檔案培訓內容以《檔案法》《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》《檔案基本理論知識》《檔案業務基本辦法》《檔案管理教程》等相關檔案業務內容為主，培訓內容要貼近實際工作。教育培訓機構可適時開展問卷調查，了解檔案人員在“干什么”“想什么”“弱什么”“缺什么”，然后根據不同的需求來確定培訓內容，真正做到“以人為本、按需施教”。實現理論與實踐的密切結合，真正讓學員能聽了能懂，懂了能自己獨立能干，干又能干好，這才達到很好的培訓效果和培訓目的。

3.要不斷的改變檔案培訓方式和方法。在培訓方法和方式上要隨時代特征，要不斷更新。各級檔案培訓機構應根據培訓內容，不同課程、不同需求，分層次采取靈活有效的教學方式，不能總是老傳統，老師在上面講，學生在下面聽。要不斷積極探索教育培訓的新途徑、新方式，增加培訓靈活性和趣味性。理論性比較強的內容，要在講授式、研究式等教學方法上下工夫；實踐性比較強的內容，可在案例式、體驗式教學法上下功夫。上崗培訓類可組織受訓人員到檔案館等實際部門學習和實踐。實踐教學要大于理論教學時間，讓學員在實踐中進行理論消化，逐步理解，學中干，干中學，只有掌握實踐技術，工作才能真正展開。如果只學會理論不會實踐，最后等于沒有學是一樣的。同時，要利用網絡教學、遠程教育培訓、錄像教學、電話教學等現代化的教學手段，切實提高教學和管理的信息化水平，切實提高學生學習興趣，真正提高檔案教育培訓效果。

4.加強管理規范，實現“能教得好”和“能學得會”的目標。抓好師資隊伍。教師是整個教學培訓過程的組織者和實施者，在教與學中起著“主導”作用。要多渠道聘請有關專家教授及檔案部門業務骨干授課。可把檔案部門即精通檔案業務、又擅長檔案教學的人員以充實到教學崗位上，這無形中增強教學效果。要對授課教師進行考評，督促其提高教學水平。建立和完善教育培訓管理制度，對受訓人員進行嚴格管理和考核。同時可在培訓班中選拔學員中的業務尖子進行業務經驗交流，進行考核，考試，不合格的學員要重新再學，對學員采取閉卷、開卷、論文寫作、實際操作等方式進行考核，考核合格才能發結業證書，以此體現教育培訓的嚴肅性和權威性，進而確保培訓質量。考試環節不可走過場，或不經過考試就發給學員結業證書，直到真正學會為止。實現“能教得好”和“能學得會”的目標。

（作者單位：淄博市檔案局）