有關(guān)檔案科技工作的問題分析與改進(jìn)建議

陳卓君/浙江省檔案局

“十二五”時(shí)期，“科技進(jìn)步”“創(chuàng)新發(fā)展”成為許多檔案部門堅(jiān)持的工作理念。在此背景下，檔案科技工作發(fā)展迅速，現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程不斷加快，逐漸成為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的技術(shù)支撐和核心動(dòng)力。但我們?cè)诳偨Y(jié)成績(jī)的同時(shí)，更重要的是以問題為導(dǎo)向，分析工作中存在的問題，克難攻堅(jiān)，爭(zhēng)取更大進(jìn)步。

1 問題分析

一是檔案科技立項(xiàng)發(fā)展不平衡。從歷年立項(xiàng)情況看，申報(bào)項(xiàng)目的單位都是一些“老面孔”，鮮有新單位申報(bào)與參與；一些信息化發(fā)展較好的部門，有政策支持和專項(xiàng)資金的持續(xù)投入，而發(fā)展水平較低的單位，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案科技工作不重視，缺乏工作推動(dòng)力，有關(guān)工作人員參與意識(shí)不強(qiáng)；一些偏遠(yuǎn)地區(qū)檔案部門的科研工作和信息化發(fā)展水平十分滯后。

二是檔案科技立項(xiàng)質(zhì)量不高。有些省級(jí)項(xiàng)目的申報(bào)是為了解決評(píng)職稱的需要，為立項(xiàng)而立項(xiàng)；有些項(xiàng)目只注重立項(xiàng)，對(duì)后期研究過程不重視，對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)和監(jiān)督也不夠，以致項(xiàng)目成果質(zhì)量得不到有效保障。

三是檔案科技專業(yè)人才匱乏。隨著數(shù)字檔案、電子檔案、智慧檔案、檔案大數(shù)據(jù)等概念的提出以及相關(guān)工作實(shí)踐的開展，專業(yè)人才欠缺的“短板”逐漸凸顯。加快推進(jìn)檔案科技工作，迫切要求檔案部門具備相當(dāng)數(shù)量的既熟悉檔案工作流程、又懂檔案信息化管理的專業(yè)人才；目前，一些高難度的研發(fā)和攻關(guān)項(xiàng)目，檔案部門往往無力獨(dú)立承擔(dān)，須借助其他領(lǐng)域?qū)I(yè)人才推進(jìn)，檔案部門現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)與檔案科技發(fā)展現(xiàn)實(shí)需要之間的矛盾十分突出。

四是檔案科技項(xiàng)目結(jié)題率不高。因項(xiàng)目主要研究成員工作調(diào)動(dòng)、崗位變遷等客觀原因，相當(dāng)一部分項(xiàng)目沒有按時(shí)開展有效研究，遲遲未能完成結(jié)題，項(xiàng)目結(jié)題工作成效并不理想。

五是檔案科研成果轉(zhuǎn)化率低。在現(xiàn)有項(xiàng)目中，軟性項(xiàng)目居多，一般側(cè)重于理論方面的探究，實(shí)際應(yīng)用較弱；硬性項(xiàng)目也多是在已有研究基礎(chǔ)上，對(duì)研究?jī)?nèi)容進(jìn)行更新或?qū)夹g(shù)進(jìn)行升級(jí)，成果缺乏創(chuàng)新性、可復(fù)制與推廣性，不能很好地轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力和服務(wù)力。

2 改進(jìn)建議

一要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，營(yíng)造工作條件。全省各級(jí)檔案部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案科技工作的重要性，進(jìn)一步加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo)和管理水平。要將檔案科技工作納入工作計(jì)劃和目標(biāo)管理體系，完善工作制度，落實(shí)崗位和人員，保障科研經(jīng)費(fèi)，為開展工作創(chuàng)建良好環(huán)境。

二要結(jié)合發(fā)展態(tài)勢(shì)，提高科研能力。關(guān)注科技發(fā)展最新動(dòng)向，掌握前沿行業(yè)技術(shù)信息，吸收符合本地區(qū)發(fā)展實(shí)際的技術(shù)并加以改進(jìn)，及時(shí)運(yùn)用到工作中，開展相關(guān)研究，實(shí)現(xiàn)工作的科學(xué)性、簡(jiǎn)易性與人性化。對(duì)于具有廣闊研究和應(yīng)用前景的項(xiàng)目，如檔案大數(shù)據(jù)、檔案安全監(jiān)管、應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)等，加強(qiáng)政策扶持和重點(diǎn)研究，提高研究與攻關(guān)能力，推動(dòng)檔案科技工作向高精尖方向發(fā)展。

三要加強(qiáng)合作交流，促進(jìn)協(xié)調(diào)發(fā)展。調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)與科研人員的工作積極性，采取上下聯(lián)動(dòng)、以強(qiáng)帶弱的方法，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)的合作交流，加強(qiáng)橫向與縱向的研究協(xié)作；定期召開交流會(huì)，交換工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，吸收借鑒好的經(jīng)驗(yàn)與做法，改良工作技術(shù)、改進(jìn)工作手段；促進(jìn)科技人才流動(dòng)，利用外部智力提升本單位工作水平，促進(jìn)工作均衡化發(fā)展。

四要提升科研品質(zhì)，加快成果轉(zhuǎn)化。將科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力和服務(wù)力是開展檔案科技工作的最終目的。要樹立精品意識(shí)，著力提高項(xiàng)目的科研水平和質(zhì)量，提升項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力，提煉有價(jià)值的成果，通過有效形式將科研成果推向社會(huì)。

五要強(qiáng)化人才培養(yǎng)，充實(shí)科研隊(duì)伍。人才是推動(dòng)工作發(fā)展、提升工作質(zhì)量與效率的關(guān)鍵因素，必須加強(qiáng)檔案科研隊(duì)伍建設(shè)，著力培養(yǎng)復(fù)合型人才。具體到工作中，要結(jié)合當(dāng)前工作需要，制定完善的人員培訓(xùn)制度，著力落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃；注重把科技人才引入檔案干部隊(duì)伍，不斷提高檔案干部隊(duì)伍中科技人才的比例，切實(shí)有效地發(fā)揮其專業(yè)特長(zhǎng)，推動(dòng)檔案科技工作科學(xué)發(fā)展。