淺談文書(shū)檔案與科技檔案價(jià)值鑒定應(yīng)遵循的相關(guān)原則

楊旭，楊宇佳吉林省地質(zhì)勘探技術(shù)研究所

淺談文書(shū)檔案與科技檔案價(jià)值鑒定應(yīng)遵循的相關(guān)原則

楊旭，楊宇佳
吉林省地質(zhì)勘探技術(shù)研究所

科技檔案和文書(shū)檔案是性質(zhì)完全不同的兩種檔案，因此，對(duì)這兩種檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定的原則也各不相同。鑒定科技檔案的價(jià)值，要注重其成套性、功能性、典型性以及技術(shù)性；鑒定文書(shū)檔案的價(jià)值要注重其發(fā)展性、歷時(shí)性以及全面性。檔案內(nèi)容是體現(xiàn)檔案價(jià)值的關(guān)鍵，在鑒定檔案價(jià)值過(guò)程中，一定要根據(jù)鑒定原則合理科學(xué)的做出判斷。本文主要針對(duì)文書(shū)檔案與科技檔案價(jià)值鑒定應(yīng)遵循的相關(guān)原則進(jìn)行分析和闡述，希望給予相關(guān)行業(yè)以參考和借鑒。

文書(shū)檔案；科技檔案；價(jià)值鑒定原則；分析

對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定需要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和原則，對(duì)檔案的歷史價(jià)值以及現(xiàn)實(shí)價(jià)值進(jìn)行判定和甄別，是對(duì)檔案做出存毀決定的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。科技檔案與文書(shū)檔案屬于性質(zhì)不同的兩種檔案，想要對(duì)二者價(jià)值進(jìn)行鑒定，其所遵循的原則也有所區(qū)別，因此在進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定過(guò)程中要區(qū)別對(duì)待。

1、對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定的相關(guān)原則

在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定過(guò)程中，一定要以維護(hù)人民群眾以及黨和國(guó)家利益為出發(fā)點(diǎn)，用發(fā)展性、歷時(shí)性以及全面性觀(guān)念和原則，去判斷以及甄別檔案價(jià)值，對(duì)檔案存毀做出正確決定。

1.1 發(fā)展性原則

發(fā)展性原則主要是指在對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定過(guò)程中，要分析檔案對(duì)我國(guó)未來(lái)科學(xué)、文化、經(jīng)濟(jì)以及政治等方面的價(jià)值。其價(jià)值具有一定的時(shí)效性，可以隨著社會(huì)的發(fā)展而被利用，雖然當(dāng)下沒(méi)有人利用和查閱檔案，但是在未來(lái)很可能被使用。在對(duì)這種檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定的過(guò)程中，要采用發(fā)展的眼光去判斷檔案所具備的價(jià)值。

1.2 歷時(shí)性原則

歷時(shí)性原則主要指要根據(jù)檔案的社會(huì)條件以及時(shí)代背景，準(zhǔn)確以及科學(xué)的判斷和分析檔案是否具有銷(xiāo)毀的必要和保存的價(jià)值。檔案是一種原始記錄，因此，判斷和分析檔案所具備的價(jià)值要結(jié)合當(dāng)時(shí)的歷史環(huán)境，站在歷史的角度對(duì)判斷檔案價(jià)值：首先，要考慮檔案的記錄時(shí)間。對(duì)文書(shū)檔案而言，檔案產(chǎn)生或者形成時(shí)間越久遠(yuǎn)，其所體現(xiàn)的歷史也越珍稀，因此，檔案就具有很高的保存價(jià)值，這是很多高齡檔案被尊重的關(guān)鍵原因。當(dāng)前，世界很多國(guó)家對(duì)時(shí)間久遠(yuǎn)的歷史檔案都設(shè)有禁止銷(xiāo)毀年限的規(guī)定。其次，保持檔案的歷史聯(lián)系。文書(shū)檔案記錄了當(dāng)時(shí)的社會(huì)動(dòng)態(tài)以及人們活動(dòng)，充分反映了當(dāng)時(shí)的歷史原貌以及社會(huì)形態(tài)，以機(jī)關(guān)單位的文書(shū)檔案為例，其檔案反映了各項(xiàng)工作的聯(lián)系。因此，在對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定的過(guò)程中，要充分考慮檔案的歷史聯(lián)系，保證檔案的完整保存。最后，要保證檔案內(nèi)容的歷史原貌，保證檔案內(nèi)容的歷史原貌是整理檔案的相關(guān)要求，但是其對(duì)檔案的價(jià)值鑒定也具有關(guān)鍵意義。其主要包括兩方面含義：第一，保證檔案的內(nèi)容不能隨意更改；第二，保證檔案實(shí)體不隨意變化，對(duì)于一些比較珍貴的文書(shū)檔案，檔案的附帶物同樣具有很高的保存價(jià)值，例如一些珍貴檔案中附帶的飛簽、郵票以及信封等，同樣具備較高的保存價(jià)值，不能輕易的銷(xiāo)毀。

1.3 全面性原則

全面性原則主要包括以下幾點(diǎn)含義：第一，要以我黨和我國(guó)的各項(xiàng)政策方針為重要指導(dǎo)，準(zhǔn)確、科學(xué)的判定以及分析檔案價(jià)值。第二，綜合審視和分析各份文件所體現(xiàn)的外部特征和內(nèi)容特點(diǎn)，根據(jù)多種因素全面判定和分析檔案價(jià)值。第三，要考慮檔案的來(lái)源渠道，預(yù)測(cè)檔案可能對(duì)社會(huì)、國(guó)家以及單位帶來(lái)的積極作用，判定和分析檔案是否繼續(xù)保存。通常情況下，只要是反映職能活動(dòng)的檔案都具有一定的保存價(jià)值。

2、對(duì)科技檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定的相關(guān)原則

2.1 成套性原則

科技檔案通常是隨著生產(chǎn)活動(dòng)以及科研而形成的檔案，生產(chǎn)以及科研活動(dòng)往往是以課題或者項(xiàng)目的形式，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行研究和開(kāi)發(fā)，在各個(gè)獨(dú)立的生產(chǎn)和科研過(guò)程中，形成一系列的科研材料，反映以及記載了該項(xiàng)科技的研究以及生產(chǎn)過(guò)程，因此，其具有成套性。在對(duì)科技檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定的過(guò)程中，要充分考慮檔案的成套性，在維護(hù)檔案成套性的基礎(chǔ)上，根據(jù)研究成果以及科技項(xiàng)目的價(jià)值判定和分析檔案是否具有一定的保存價(jià)值。

2.2 功能性原則

功能性原則主要是指對(duì)科技檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定的過(guò)程中，要根據(jù)檔案的實(shí)際功能進(jìn)行判斷和分析其是否具有一定的保存價(jià)值。科技活動(dòng)通常以項(xiàng)目的形式開(kāi)展，在項(xiàng)目開(kāi)展的各個(gè)階段中，會(huì)積累和形成不同內(nèi)容以及不同形式的檔案材料，這些多樣以及復(fù)雜的檔案構(gòu)成了該項(xiàng)目的整套檔案，但是在整套檔案中，各個(gè)檔案的作用和功能各不相同。因此，對(duì)科技檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定，一定要根據(jù)各個(gè)檔案的作用和功能進(jìn)行具體分析，進(jìn)而科學(xué)判斷檔案的保存價(jià)值。

2.3 典型性原則

典型性原則主要是指在對(duì)科技檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定的過(guò)程中，要考慮其在技術(shù)創(chuàng)新以及科學(xué)發(fā)展中所具有的特殊意義。通常情況下，科技檔案反映了項(xiàng)目的研究過(guò)程以及研究成果，體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)歷史時(shí)期的科技水平，同時(shí)也反映了科技的發(fā)展過(guò)程。因此，具有典型性的科技檔案一定要重點(diǎn)保存。

2.4 技術(shù)性原則

技術(shù)因素影響以及決定了科技檔案所具備的價(jià)值，因此，在對(duì)科技檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定的過(guò)程中，一定要以其技術(shù)水平作為鑒別和衡量檔案利用價(jià)值以及保存價(jià)值的關(guān)鍵尺度。同時(shí)，技術(shù)性原則也是對(duì)科技檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定的最重要原則。

3、判斷檔案價(jià)值的基本要素

無(wú)論是對(duì)哪種檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定，檔案內(nèi)容都是最基本的判斷要素，人們?cè)诶煤筒殚啓n案的過(guò)程中，檔案內(nèi)容是人們的最基本需求，而影響檔案內(nèi)容的重要因素有：第一，檔案所體現(xiàn)了具體事物；第二，形成檔案的單位。這項(xiàng)判斷原則對(duì)科技檔案和文書(shū)檔案同樣重要。

4、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，無(wú)論是對(duì)科技檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定，還是對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定，二者所遵循的原則既有聯(lián)系也有區(qū)別，在具體的工作中要靈活運(yùn)用各項(xiàng)原則，更好的判斷和分析檔案所具備的價(jià)值，進(jìn)而做出合理以及科學(xué)的鑒定結(jié)論。

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楊旭（1979-），漢族，吉林長(zhǎng)春人，館員，本科，檔案管理。