多措并舉來實現檔案管理規范化

畢崇博黑龍江工程學院

多措并舉來實現檔案管理規范化

畢崇博
黑龍江工程學院

摘要：新時期檔案工作的規范化是檔案管理工作的目標之一,是檔案工作質量與效率的有效保證。有效開發利用檔案信息資源，促進檔案事業與其他各項事業協調發展的重要保證。因此，只有堅持與時俱進,用科學的原則和方法來實現檔案管理規范化才能開創檔案管理的新局面。

關鍵詞：檔案；規范化；管理

當前，檔案管理工作不僅是一項規整、管理的工作模式，更主要是他的利用價值。充分利用檔案信息資源，加大檔案為業務服務作用才能實現科學規范的管理，也才能適應新形勢的需要。因此，規范化管理對于提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案具有重要意義。

一、依法管理是根本

（一）必須立足于法。立足于法,搞好建章立制工作法制化是做好檔案管理工作的基礎,要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實現檔案管理制度化。檔案事業的建設和發展，離不開檔案和檔案事業管理法律化、制度化。依法治檔是依法治國方略在檔案事業上的具體實施。檔案事業的發展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發揮應有的作用。積極有效地開展依法治檔工作，有助于檔案人員牢固樹立依法治檔的理念，增強依法治檔的意識；有助于發動和集聚全社會力量共同加強檔案工作，促進檔案事業發展。因此，檔案工作如何適應新形勢的需要,實行統一領導,分級管理,維護檔案的完整與安全,便于社會各方面利用,實現依法管理這項事業,是擺在我們面前的一項緊迫而又繁重的任務。

（二）要進一步加強對《檔案法》的宣傳。《檔案法》是我國第一部關于檔案工作的法律，它以國家的意志，規定了人們在檔案方面享受的權利、承擔的義務和應盡的責任，規定了人們能做什么、不能做什么、必須做什么。深入學習宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律、法規、規章，宣傳檔案法律、法規賦予公民的權利和義務。加大宣傳力度，改進宣傳方式，增強宣傳效果，在全社會形成重視檔案的良好意識、關注檔案的良好氛圍。從而達到社會檔案意識普遍提高、檔案法制觀念明顯加強、廣泛的宣傳和輿論的營造、提高、檔案工作的主動性和自覺性，進而豐富檔案工作的服務方式，拓展檔案工作的空間和領域。

二、嚴格管理是手段

（一）嚴格管理，保障檔案安全。首先，要加強組織領導，細化責任落實。明確檔案分管負責人，指定業務熟練、責任心強的同志負責檔案管理和檔案安全工作，并明確檔案員的相關責任，不斷強化檔案責任意識。其次，著力加強對檔案員工進行崗位培訓、指導各單位檔案年度歸檔整理并對整理的檔案進行檢查驗收、檔案規范化管理、檔案資料的征集、接收、開發檔案資源、檔案信息化建設等。第三，在傳統以紙質檔案為主、采取手工操作的模式，逐步探索向以數字化為主、采取自動化系統的管理新模式轉變，在檔案載體、收集、編目、查找、閱覽、統計以及檢索等環節增添電子檔案門類，實現機讀目錄數據庫。對會計檔案、照片檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案進行了全面的收集整理。各類檔案質量必須要達到案卷齊全、內容完整、組卷合理、排列有序、裝訂整齊的要求。第四，檔案管理人員除了具備檔案專業知識外，還要具備良好的計算機網絡知識及運用操作能力。因此，必須加強檔案專業人才的培養，只有通過不斷學習和培訓，才能適應信息技術不斷發展的需要。

（二）建立健全檔案管理制度。首先，進一步健全完善檔案管理制度，嚴格按照歸檔程序做好檔案歸檔工作，做到應歸盡歸、應收盡收、信息保密；嚴格履行檔案借(查)閱制度，嚴防檔案流失，確保檔案安全。必須要制定《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任。其次，照章辦事。嚴格日常檢查，嚴把質量關。檔案管理人員按照檔案管理規定，做好檔案的接收、檢查、歸檔工作，嚴格把關，并在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。

三、提高管理是方式

（一）統一思想、提高認識。健全檔案管理作為全局實現信息共享、提高工作效率的重點來抓，使干部充分認識到檔案管理工作也是本職工作，推動檔案工作的發展是全體干部職工義不容辭的責任，樹立“檔案工作沒做好、等于今年什么事情都沒做”的全員參與和保護檔案資料的責任意識。不斷提高檔案人員的政治素質和業務素質，以適應依法治檔工作的需要。檔案工作人員務必充分發揮自身優勢，大力開發、利用檔案信息資源，用足、用活、用好檔案，為領導決策服務，為經濟發展和現代化建設服務，進而使其真正發揮以史資政、服務大局的作用。只有這樣，檔案工作才能更加有所作為，檔案事業才能與時俱進，不斷取得新的成績。檔案人員要養成愛崗敬業意識、認真負責態度和勤奮扎實的作風，樹立全局觀念，不斷總結和探索檔案管理工作經驗與規律，改進工作方法，提高工作效率，保證檔案事業的持續發展。

（二）以檔案信息化建設為抓手。信息技術的廣泛應用改變了人們的生活方式,促使了各個行業的變革,檔案作為國民經濟和社會發展的重要基礎性戰略信息資源,具有重要的社會價值和經濟價值。因此，我們必須創新管理手段，提高管理水平，從而使檔案管理模式從單純的紙質收集、整理、利用的管理，逐步過渡到計算機網絡化管理方式中來，充分發揮檔案在信息化建設和領導科學決策中的作用。檔案資源信息化是檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸保存，將原有不同載體的檔案資源轉化成數字化信息，實現檔案資源的合理配置與有序、進行信息化有效開發利用，實現檔案資源的社會共享。

四、結束語

總之，檔案是反映歷史面貌的真實記錄，檔案事業是黨和國家各項事業的重要組成部分。同時，檔案工作是一項崇高而光榮的事業，在服務經濟社會發展中任重道遠。因此，只有多措并舉不斷實現檔案管理規范化，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。

參考文獻：

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