略談新形勢下檔案管理工作的規范化

王敬洮南市社會福利服務中心

略談新形勢下檔案管理工作的規范化

王敬
洮南市社會福利服務中心

隨著社會經濟的不斷發展，各個行業也開始認識到了檔案管理工作的重要性，并要求檔案管理工作要實現規范化的管理。但是通過調查可以看出，由于受到了新形勢的不斷影響，傳統的檔案管理工作已經難以滿足現階段的需求了。因此，在實際中就要做好改革與研究工作，提高管理的效果。基于此本文針對檔案管理工作規范化進行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。

新形勢；檔案管理工作；規范化

前言

隨著我國社會經濟的不斷發展，不論是對于哪一個行業來說，做好檔案管理工作都有著極為重要的意義。因此，在實際中就要認識到檔案管理工作的重要性，做好創新與研究工作，提高檔案管理的效果。但是由于受到眾多因素的影響，使得現階段的檔案管理工作受到了影響，從而也就造成了管理質量不高的問題。

一、做好檔案管理工作的意義

（一）做好檔案管理工作可以滿足對檔案管理的要求

隨著我國社會經濟的不斷發展，原有的生產方法也開始發生了相應的變化，尤其是對于檔案管理工作來說，在企業中有著極為重要的意義。因此，就要及時轉變傳統的管理方法，在滿足時代發展需求的基礎上來提高管理的質量，同時還要做好創新工作。就檔案管理工作來說，其實就是記錄企業中發展信息的重要資源之一，所以也就可以將檔案看作是企業發展的足跡。所以在實際中就要認識到檔案管理工作的重要性，在滿足發展需求的基礎上來提高管理的質量，同時還要采取有效的措施不斷提高檔案管理規范化的水平[1]。

（二）體現出自身管理

在我國經濟的快速發展下，也給企業的發展帶來了全新的機遇，因此，在實際中就要掌握好發展的方向，做好日常工作的總結與研究工作，同時還要完善各個環節的管理工作，真正體現出檔案管理的效果。所以在實際中企業就要認識到做好檔案管理的意義，從而提高自身的管理能力。

（三）促進企業的長遠發展

對于檔案管理工作來說，在長期的發展過程中已經演變成為了企業日常工作中的以部門，不僅可以實現對企業中的業務實現回顧與完善，同時也可以確保檔案管理的規范化。因此，在實際中就要從長遠發展的層面上出發，做好日常工作的總結工作，積累相應的經驗，以此來實現后期工作的科學規范，從而促進企業自身的發展。

二、現階段中檔案管理工作上存在的問題

（一）檔案管理工作存在滯后性

由于受到傳統管理方法的影響，使得現階段中對檔案管理工作并沒有過多的認識，這樣也就造成了管理制度以及方式等方面存在著一定的不足。但是隨著社會經濟的不斷發展，檔案管理在企業的日常工作中也開始凸顯出其重要性，所以也就使得傳統的管理模式難以滿足現階段的需求了，甚至還會限制企業的正常發展[2]。

（二）管理方式上的不足

從實際上來說，由于我國的檔案管理工作起步相對較晚，但是在管理的方法上卻存在和一定的不足。且從調查中也可以看出，在實際的管理過程中，常常習慣性采取了人工管理的方法，但是隨著檔案數量的不斷增加，這種管理方法已經難以滿足實際的需求了。

（三）專業的管理人才不足

由于受到多種因素的影響，使得企業中對檔案管理工作并沒有過多的認識，這樣也就在實際的管理工作中沒有安排出專業的人員來進行管理工作，尤其是在檔案管理工作任務不斷增多的今天，其中不乏涉及到了一些較為專業的知識，這樣也就使得現有的管理人員并不知道應該怎樣進行管理。在企業中，由于相關認識不足，也就沒有組織工作人員參與到管理工作中去，這樣也就降低了管理工作的效果。且在調查中可以看出，一些企業中往往是安排工作人員來參與到管理工作中去，這樣也就降低了工作的效果與質量[3]。

三、新形勢發展下實現檔案管理工作規范化的措施

（一）認識到開展檔案管理工作的重要性

想要真正提高檔案管理的質量與效果，就要認識到做好檔案管理工作的意義。因此，在實際中就要求相關的檔案管理人員要及時更新自身的理念，認識到檔案管理工作的重要性。只有真正在思想上進行轉變，才能在行動上采取有效的措施。隨著我國社會經濟的不斷發展，在企業中進行檔案管理工作的重要性也在逐漸的凸顯出來。因此，在實際中就要將檔案管理工作融入到實際中去，通過制定出科學有效的獎勵機制等來提高管理的規范化。其次，就是要運用好管理的方法來促進企業的發展。主要是因為企業中的檔案是對日常工作的記錄，同時也是實現工作總結的依據。因此，在實際中就要不斷提高相關的認識，同時還要制定出科學的管理方法，以此來確保管理工作的順利開展，滿足企業發展的需求[4]。

（二）防御檔案管理工作邊緣化

隨著社會經濟的不斷發展，尤其是對于計算機技術等方面來說，也得到了快速的發展。但是在實際中由于檔案管理工作屬于一種傳統化的工作，在其自身的性質以及特殊性等方面的影響下，使得檔案管理工作的重要性逐漸被淡化了。因此，在實際中就要先提高對檔案管理工作的認識，同時還要增強管理的專業性，這樣才能滿足管理的需求。

（三）做好創新與實踐工作

隨著信息時代的不斷發展，網絡技術也得到了發展，也給檔案管理工作帶來了全新的挑戰。因此，在實際中為了確保檔案管理的安全性，就要制定出完善的管理制度，建立出相應的管理體系，同時還要做好設計工作等，以此來提高管理的質量。

（四）科學規范，提高管理的效果

對于檔案來說，就是借助自身的價值得以實現的直接手段，因此，在實際中就要認識到做好檔案開發與利用工作的重要性，以此來突出檔案管理者自身的價值。且對于檔案開發利用來說，已經成為了社會發展中的重要資源，所以實現信息資源共享也就顯得極為重要了。

結語

綜上所述可以看出，對于檔案管理人員來說，就要做好日常工作中的收集與鑒定等，以此來從實際的需求上出發，編制出切合實際的檢索工具，同時還要滿足檔案的需求。只有真正實現檔案管理工作的規范化，才能促進企業實現長遠的發展。

[1]孫軍穎.淺談新形勢下檔案管理工作的規范化[J].才智，2016，（10）：259-259

[2]劉學軍.淺談如何做好新形勢下的檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2014，（02）：155-156

[3]劉淑仙.淺談新形勢下如何做好檔案管理工作[J].人才資源開發，2015，（22）：138-139

[4]李素芹.淺談檔案管理的規范化標準化[J].濰坊教育學院學報，2006，（19）：103-104