基于電算化的財會處理對策分析

黃旺

摘要：隨著我國科技事業的不斷發展，計算機被廣泛應用于各行各業當中。近年來，會計電算化已經作為會計工作中的重要手段服務于企業管理。會計電算化的應用在很大程度上提高了財會人員的工作效率，完善了企業的財務管理結構，為企業的長足發展起到一定的促進作用。本文主要對電算化的財會處理問題進行闡述分析，以此為會計電算化的有效應用提供理論基礎。

關鍵詞：電算化； 財會處理；對策

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）001-000-02

我國經濟體制的不斷深化改革，社會競爭越來越激烈，企業要想在競爭中提高自己的競爭能力，提升自身在社會經濟中的地位，就要進行企業內部完善改革，其中最重要的環節就是企業財務管理體系的完善[1]。計算機的普遍應用為各行各業的發展提供了便捷，會計電算化以計算機為載體，以互聯網絡為媒介為會計工作服務，已經成為會計行業未來發展的必然趨勢。

一、會計電算化應用的作用

（一）提高會計業務工作效率

會計電算化應用的主要載體是計算機，計算機能夠將數據信息采集、數據信息整理以及數據信息核算等形成一個完整的工作鏈條，為會計工作提供便捷。傳統的會計處理工作需要會計人員將企業的財務信息填寫成原始票據，并且根據票據的數據整理成財務表格，最后對表格的數據進行核算，以此為企業領導者的決策提供參考依據，這是一個繁雜的過程，會計人員的工作量大，在工作的過程中任何一個環節出現問題都會影響數據核算的結果，嚴重影響工作人員的工作效率。會計電算化的應用主要是將企業的相關財務信息錄入到計算機當中，并且應用相關信息處理技術為企業財務信息進行整合，大部分財務工作都依靠計算機來完成，這在很大程度上減少了會計人員的工作任務，同時也提高了工作人員的工作效率，保證了財務數據核算的精準性。

（二）保證企業財務信息的透明度

財務管理是整個企業內部管理的重要組成部分，會計電算化的應用在提高企業財務工作效率的同時也保證了企業財務信息的透明度。會計電算化能夠將企業的數據整理之后予以保存，企業領導者能夠隨時對財務數據進行調取查看，同時能夠對企業財務處理流程進行隨時監管，保證企業財會業務辦理的有效性與可靠性，最大程度的提升企業的內部管理水平，為企業的長久可持續發展提供保障[2]。

（三）降低財務風險

會計電算化運用計算機對財務業務進行處理，代替了傳統的純手工處理，保證了企業財務信息的準確性，為企業領導者的決策提供可靠的參考依據，降低企業的財務風險。會計電算化的應用將傳統的會計業務處理工作簡易化，并且保證了會計流程的規范性，能夠根據市場經濟以及行業競爭的變化情況及時作出判斷，將企業的財務風險降至最低，保證企業經濟效益最大化。

二、我國會計電算化應用現狀

會計電算化在我國應用起步較晚，但是其發展勢頭良好，在為我國眾多企業發展提供便捷的同時也存在一定的不足之處。

（一）會計電算化重會計、輕財務

我國傳統的會計業務處理主要集中在企業會計信息的采集、會計信息的整理與核算的工作，對于企業的經營情況以及發展目標制定和未來企業運行趨勢的參與較少，不能夠為企業領導者的決策提供財務信息支持。雖然我國已經實現了會計電算化應用的普及，但是大多數企業還存在形式主義嚴重的問題，很多企業僅僅是運用會計電算化進行數據核算，只是將傳統純手工會計業務處理進行改變，但是對于企業未來發展預測、企業運營決策等管理參與較少。這種情況嚴重阻礙了企業的發展進步，導致企業在進行決策的過程中缺少財務信息的支持，其決策存在一定風險，具有較大的盲目性[3]，影響企業的市場競爭力，同時，這種重會計、輕財務的情況還會造成會計電算化應用的誤區，不能夠將會計電算化的作用發揮到極致，阻礙了企業內部控制的管理水平。

（二）會計電算化軟件問題

會計電算化的普遍應用為我國財務軟件開發企業提供了前所未有的發展機遇。越來越多的企業投身于會計電算化軟件的開發中，導致會計電算化軟件市場混亂。一些軟件開發技術還不夠成熟的企業所提供的會計電算化軟件存在功能單一、管理內容缺失的情況。這些軟件只能夠進行基礎的會計數據整理、核算和保存的工作，并不能夠對企業的財務管理情況進行監督與整合分析，更不能夠為企業的未來發展決策提供有價值的預測信息。其次，不同的軟件之間存在互不兼容的情況，主要是會計電算化開發市場混亂，不同規格標準的軟件過多，不同企業選擇的軟件不同，企業財務信息溝通不暢，影響企業的發展與合作[4]。最后，目前會計電算化軟件的安全問題也比較嚴重，一般企業所應用的電算化軟件都不具有保密功能，軟件系統易被破解，這容易造成企業核心機密和財務信息外漏，對企業的發展經營造成一定的風險。

（三）會計電算化信息風險

除了上述兩方面的問題以外，目前會計電算化在應用的過程中還存在信息風險，主要體現在兩方面。第一方面是，會計電算化的應用主要依賴于計算機的操作，會計人員將企業財務信息進行計算機錄入，將企業賬目進行整理、分析，企業所有的核心財務信息都保存于計算機設備當中，計算機在使用的過程中出現任何故障都會對所保存的財務信息造成影響，容易信息丟失，難以為企業未來決策提供準確財務信息支持。另一方面的風險是企業在應用會計電算化的過程中需要互聯網的支持，這就將企業的財務信息暴露于互聯網當中，病毒入侵或者是軟件被惡意纂改，將會為企業的未來發展造成不可估量的損失[5]。

三、會計電算化財務處理對策方案

（一）完善會計電算化科學管理

會計電算化財務處理對策方案當中首要任務是完善會計電算化的科學管理，這主要從兩方面入手[6]。其中一方面是，完善會計電算化財務信息采集的管理。企業要對計算機房嚴格管理，制定明確的權利、責任分配制度。計算機操作人員要被授予相關財務信息采集的權利，并且請求上級主管的批準，才能夠進入到計算機房進行財務信息的采集、錄入等工作，這其中包括計算機錄入者姓名、計算機錄入者的登錄時間以及下機時間、財務信息的科目以及財務信息的具體數據等，這能夠從根本上保證財務信息處理的可靠性。另外一方面是完善會計電算化財務處理系統的管理。企業在進行會計電算化應用的過程中要將軟件的智能化挖掘最大，除了基本的會計信息處理以外還要保證會計人員能夠隨時進行會計信息數據的調取、檢索，能夠對企業過去的財務信息詳細保存，在企業進行未來發展目標決策的時候可以提供有力的財務信息參考。

（二）優化會計電算化軟件

會計電算化軟件的優化首先要從軟件開發市場入手，我國相關政府部分要加強軟件開發市場的管理，并且制定相關科學合理的軟件開發標準，從根本上保證會計電算化軟件的有效性。對于肆意開發會計電算化軟件的企業，國家相關政府部門要對其予以調查，并且處理，凈化會計電算化軟件開發市場，保證市場運行的規范性。在此基礎上還要鼓勵成熟有經驗的軟件開發企業加大對會計電算化軟件的研究，政府予以一定補貼，軟件開發企業投入大量的人力、物力、財力，豐富完善會計電算化軟件的功能，保證不同軟件之間的兼容性，使會計電算化軟件在完成基本會計業務操作的同時能夠提升企業財務管理水平，促進企業的長久發展。

（三）提高會計電算化信息安全

會計電算化信息安全問題對企業市場競爭力以及發展進步具有較大影響。會計電算化主要依靠計算機為載體，企業要選擇硬件過關、質量較好的計算機設備，將計算機硬件故障發生幾率降至最低，從而避免企業財務信息丟失。同時還有一方面就是企業在日常會計電算化應用的過程中要重視財務信息的備份工作，要定期對信息進行整理備份，并且保證會計電算化軟件每日殺毒，防止互聯網病毒入侵，以免造成企業核心信息外漏的情況發生[7]。企業還要培養會計人員的職業道德素養和會計電算化的相關功能操作技能。企業可以采取不同的方式培養會計電算化專業技術人員，組織企業員工到相關學習機構進行再教育，通過系統的學習豐富員工的會計電算化理論知識，同時加強員工的軟件操作技能；企業還可以組織宣講，主要是聘請有經驗的人員對企業員工進行軟件相關知識的宣講，加強企業員工對會計電算化軟件的了解。

四、結束語

會計電算化的有效應用能夠對企業的發展運營起到至關重要的作用，本文首先對會計電算化應用的意義進行闡述，并且對會計電算化應用當中出現的問題進行分析，最終提出相應的處理方案。會計電算化的應用能夠提升企業內部管理水平，提高企業的市場競爭力，促進企業的長久可持續發展。

參考文獻：

[1]孫明霞.教育事業單位實施財會電算化應用的突出問題和對策思考[J].現代經濟信息，2015（2）：283-283，292.

[2]李洪亮.京津冀一體化財會電算化發展趨勢和存在問題的防范[J].全國商情·理論研究，2015（23）：84-84，85.

[3]趙性勤.淺論會計電算化對傳統財會工作的影響[J].現代營銷，2014（12）：84-84.

[4]馬源，臧建玲.中小企業會計電算化舞弊問題研究[J].經濟研究導刊，2015（10）：98-99.

[5]金曉靜.關于加強企事業單位財會工作管理的探討與應用[J].吉林畫報（教育百家 A），2013（5）：26-26，27.

[6]翟朋華.淺議會計電算化與會計人員素質的提高[J].科技創新與應用，2013（9）：253.

[7]豐秀梅.高職類會計電算化專業教學改革的探索與實踐[J].新財經（理論版），2013（6）：206-206，208.

作者簡介：黃 旺（1973-），男，漢族，籍貫：烏蘭察布市興和縣，內蒙古自治區財經學院，職稱會計師，學歷本科，研究方向：財務會計。