張廷玉
摘要:隨著社會經濟的不斷發展,各大中小企業規模的逐漸擴大,企業內部控制管理,在企業當中的作用越來越重要。企業內控管理是對企業生產、經營、銷售等全過程的管理,它能夠有效的預防企業可能發生的風險,提高企業的經營效益,能夠提高企業的核心競爭力,有利于促進企業在激烈的市場競爭中,處于優勢地位。本文便對如何確保內部控制管理,在企業經營中有效落地管控到位,進行了詳細闡述,期望能夠對相關企業加強并落實企業內部控制管理,提供有意義的參考。
關鍵詞:內控管理;企業經營;管控到位
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-01
改革開放以來,我國的社會主義市場經濟有了快速發展,在此背景下,各大中小企業也有了較大發展,且整個市場競爭趨勢日趨激烈。當前,影響企業發展的因素,除了企業盲目擴張和政府部門失當的干預外,主要原因是企業內控管理的不到位。企業要想在激勵的市場競爭中,處于優勢地位,獲得長足的發展,就必須做好以下幾項工作。
一、內控管理的概念
內控管理,主要是對企業全部流程所進行的風險精細化管理,企業的內控管理能夠讓企業的各項規章制度有機結合為一個整體,進而能夠全面覆蓋到企業管理的各個角落,實現對整個企業的風險管理控制。內控管理,能夠保證企業在國家政策、法律法規規定范圍內,進行生產、操作,有利于幫助企業防控各種風險,促進企業經濟效益的提高,促進企業的和諧、穩健發展。
二、重視企業內控管理工作
內控管理是項龐大的系統,它不單單是企業內控管理從業人員的工作,或者是某個部門的工作,其還同時涉及到企業的工程建設、物資管理、生產經營、乃至銷售等其他方面的內容,企業應該重視內控管理工作,讓各部門的團結合作,協調實施,才能真正發揮企業內控管理的作用,促進企業的發展。
(一)企業重視內控管理,有利于確保企業財產安全
部分企業的內部管理,較為混亂,在企業的采購、生產甚至銷售方面,會出現損害等現象,而注重內控管理,能夠確保企業財產的安全;
(二)重視企業的內控管理,能夠保證企業會計資料的真實性
部分企業管理者缺乏責任感,會提供給部分部門虛假信息,這就會為企業造成經濟損失,而加強內控管理,通過明確分工,制定有效的財務會計制度,能夠提高信息的真實性,有利于為企業的經營決策提供真實可靠的依據,提高決策的正確性。
(三)促進企業經濟效益的提升
企業制定科學的內控制度,能夠提高各部門的生產效率,促進各部門的團結合作,有利于促進企業經濟效益的提升,促進企業的和諧、穩健發展。
三、提高企業內控建設的措施
(一)健全風險評估機制
企業應該注重根據自己發展的目標,制定有效的風險評估機制,有效的對企業蘊藏的風險進行識別。風險識別是風險分析工作的重要前提,通過將企業潛藏的風險及早識別出來,并采取相關措施進行防范,能夠減少風險發生后,對企業造成的損失。通常情況下,企業的風險識別可以從以下三方面入手:
1.明確企業的業務目標。在這一環節中,要注重將可能影響企業實現目標的因素,都進行考慮,以免這些因素在日后影響企業的發展;
2.全面梳理企業的業務流程。所謂的全面梳理企業的業務流程指的是,對企業生產經營活動中的各項業務進行梳理,進而整理出會影響企業發展的相關要素,并采取相應措施進行處理,進而為企業的順利發展,奠定一定基礎。例如,對于我國的供電企業而言,在電費回收的內控管理過程中,所做的工作,應是按照電費收繳順序的各個環節,對相關風險因素進行排查。其中包括從客戶辦理供電業務的風險,到收繳電費中隱藏的風險。具體的風險排除方式是,客戶開發風險(用戶資料的準確性),電價管理風險(用電類型的核查風險)、計量風險(計量設備風險)、抄表風險(抄錄準確性風險)、收費風險等。
(二)進一步完善企業的內控制度
企業的內控制度,主要是由政策和程序兩大內容構成的。企業要注重進一步完善內控制度,同時還要加強監督工作,明確企業各部門的崗位責任人,增強企業職工的責任感,提高風險管控實施效率。例如,企業要注重做好物資的采購以及財務審批工作,同時各部門要注重協調合作,促進內控效率的提升。另外,企業還應該根據自身發展的情況,制定企業的各項規章制度,來完善企業的內控管理制度,進而為企業的發展提供一個有利的制度保障。
(三)注重拓寬信息溝通渠道
企業應該根據自身的發展情況,拓寬信息渠道。例如,企業可以建立網上查詢體系,建立生產和管理系統,實現企業各部門信息的交流,通過這種方式,也有利于各部門之間互相監督,有利于促進內控管理效率的提升。在此環節中,企業的領導人員要注重發揮自身的職能,加強引導,促進內控建設的實施;財務部門要注重對信息進行有效的分析和處理,在發現問題的時候,及時解決問題,促進內控建設目標的順利實現。
(四)加強企業的內部審計和監督
做好企業的內部審計和監督工作,有利于企業內控管理效率的提升。企業要注重加強內部審計,定期或不定期的對企業的各生產、經營等環節進行監督,還應該合理設置內部審計機構,注重保持內控工作的獨立性,保證企業內部審計得以真正發揮作用。另外,還要注重及時檢查企業的內控系統,在發現問題后,及時解決,進而保證企業戰略目標的實現。
(五)營造良好的內控環境
企業要注重在運行過程中,實施有效的內控管理,注重協調各部門的工作,促進企業各項生產活動的順利開展。企業的管理層,要注重結合企業的實際運營需求,制定有效的內控目標,建立科學、合理的經營機制,促進內控管理的真正落實。
(六)注重提高內控管理人員的素質
企業的管理人員和職工,應該不斷提高自身的業務水平、職業道德素養,增強自身的應變能力,溝通能力,進而更好的開展工作,確保內控管理工作的落實到位。企業要注重對內控管理人員定期培訓,提高內控管理人員的道德感和責任感,堅決抵制財會人員弄虛作假現象的出現,保證企業內控工作效率的提升。
四、結束語
在當下激烈的市場競爭當中,企業應該加強對企業各個方面的管理,提高企業抵御風險的能力,加強內控管理控制,健全企業內控管理制度,提高企業內控管理效率,確保內部控制管理在企業經營中有效落地管控到位,促進企業經濟效益的提升,促進企業的健康、穩健發展。
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