權變管理理論下開放式實訓室的管理研究與探索

張小翠+王杰

[摘要]讓學生參與開放式實訓室管理，是權變管理理論在開放式實訓室管理模式中的應用，也是培養學生自我管理能力的一種手段。文章結合權變管理特點與開放式實訓室管理環境特點，闡述權變管理在開放式實訓室管理中的作用。

[關鍵詞]權變管理；開放式；實訓室；學生參與

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.02.088

實訓室承擔著將理論知識轉化為實踐技能的使命，而實踐教學在高職院校教學中有著舉足輕重的地位與意義，也已成為衡量教學質量的重要指標。傳統的實訓教學模式僅為完成實訓教學大綱服務，其優點，分工明確，簡潔，高效；其缺點，不利于學生實踐能力與創新精神的培養，儀器設備利用率低，造成人機兩餓現象。將實訓室開放，即在課余時間，將實訓室對學生開放，讓學生有充分時間來進行實踐練習，同時也解決了實訓室利用率低的現象，但開放式實訓室管理不同于傳統實訓室管理方式，存在管理量大、環境復雜、投入成本高等一系列問題。盡管傳統的實訓室管理優點突出，開放的實訓室管理困難重重，但本著目標為導向教學目的，實訓室開放也是勢在必行，而權變管理理念比較符合開放式實訓室管理的特點。

1權變管理與開放式實訓室管理的契合點

權變管理理論（contingency theory of management）是20世紀70年代美國菲德勒提出的一種管理理論。“權”即是權衡利弊，“變”即是靈活變通，因地制宜。權變理論來源于系統理論，認為組織要受制于環境變化，并將權變關系看作是一種“如果—那么”的函數關系，環境是自變量，而管理的觀念和技術是因變量。也就是說管理不是一個脫離環境的孤立過程，是與環境相互作用，相互制約的關系。環境是自變量，管理的理論、工具方法及技術是應變量。也就是說管理的工具方法與技術應依據環境變化而變化。

權變管理適用于開放式實訓室管理環境復雜多變情況。首先，權變管理源于系統理論，即管理是一個整體概念，所以在選擇管理方式時，必須從全局出發整體考慮，權衡利弊，做出決策。實訓室管理不是一個單一個體，其管理受限于學校的教學管理與目標，教學目標又離不開整個社會市場經濟發展環境。其次，權變管理重在其變，管理方法選擇因事因時而變，特定情境制定特定對策，管理靈活，具有很強的應變性。開放式實訓室管理是一個動態過程，有共性更有特性，其管理受各種環境因素影響，需因情因景選擇最佳管理方式。讓學生參與也是權變管理在開放式實訓室管理下的一個應用。

2學生參與開放式實訓室管理情況分析

學生參與管理好處之一是降低管理成本，提高學生自我管理能力。傳統的實訓室管理方式由專人管理，實訓室開放之后，學生在課余時間隨時需要進入實訓室，包括晚上、周末，如此時再由專人管理，成本很高。若改變方式，讓被管理對象的群體——學生參與實訓室管理，情況就會有所改變。當然開放是有前提和保障的，當確保實訓室儀器設備安全的情況下，將一些常規的實訓室管理工作交付某個班級或興趣小組，由該團體負責相應管理，這么做不但可以降低管理成本，而且可以培養學生集體榮譽感以及自我管理能力。另外學生參與了部分管理工作，可以將實訓室管理員釋放出來，讓其有精力投入到教學實踐及設備維護技術上來。

學生參與管理好處之二是充分發揮實訓室功能與作用，提高學生自主學習能力。學生在課余時間不受限制地達到實訓室，讓其可以有更多的時間動手操作，更好地將知識轉化為實踐，從而提高學習興趣。在慕課時代，網絡教學資源非常豐富，學生利用實訓室資源結合個人興趣與精力，可以跨專業跨邊界選擇相應課程進行學習，這樣對培養學生個性化發展和提高學生的綜合素養是很有幫助的，同時也提高了實訓室儀器設備的使用率。做到了人盡其才，物盡其用。

學生參與管理好處之三是便于數據采集，為教學管理提供參考資料。開放的實訓室中，學生的學習相對自由，學生可以根據自己興趣分配時間，沒有強制要求，以及沒有教師在監督情況下，課余時間學生在實訓室內表現以及作業完成情況，利于任課教師對課程難易程度等信息的掌握，并及時調整教學方案，以便取得最佳教學效果。在大數據時代背景下，結合適用軟件硬件平臺，很容易收集到學生在實訓室內真實表現，為教學管理提供依據。比如，通過一段時間內一名學生出入實訓室頻率以及遲到曠課情況，判斷該學生是否對剛上的課程感興趣以及考試是否會掛科等。

當然學生參與實訓室管理也是存在問題的，主要表現在兩方面：第一，學生進入實訓室時間多了，但有效學習效率未必提高。在沒有教師的督促下，有些學生很容易散漫，特別是那些自律性較差的學生，過多的自由，會導致其無所事事；第二，實訓室儀器設備利用率提高了，但儀器設備的有效利用率未必提高。在沒有教師以及實訓室管理員的監督與指導下，少數學生會不規范使用儀器設備，導致其損耗率提高。

3明確目標，權衡利弊，因地制宜，揚長避短，加強監控

路易斯等人認為管理是指有效支配和協調資源，并努力實現組織目標的過程。即管理是一個過程，管理最終目的是實現組織目標。高職院校組織目標是培養和提高符合社會發展需求的高素質的技能型實用人才，而實訓室是一個將理論知識轉化為實踐技能的場所，肩負著高職院校組織目標的重任，所以讓實訓室的功能最大化發揮，是實訓室管理的重要目標。科學管理方法是明確目標之后，根據實際情況、制定合理方案、逐步細化實施、實時檢查監督、及時處理調整。

那么開放式實訓室管理中如何權衡利弊，揚長避短？首先，合理制定并使用規章制度。規章制度是保持實訓室管理工作的連續性與穩定性的保證，遇到問題，有章可循。但規章制度也只是管理手段，而非管理目標，特殊情況還需權變。其次，合理分配資源，責權明確。根據人才培養需求，針對不同開放群體，設置不同開放權限，并明確相應管理職責，整合軟件與硬件資源，保障人身與財產安全。如通過實訓室管理系統，明確記錄機器使用情況。配合監控系統，保障實訓室設備安全使用。再次，加強監督檢查，實時處理偏差。如實訓中心可采取定期檢查和突擊檢查兩種方式對實訓室資產使用及衛生等情況進行檢查。賞罰分明，對管理好的團體或個人，作為評優的一項指標，對于惡意破壞室內設施的給予警告處分等，激勵學生自我管理，培養其團隊榮譽感。最后，實訓室開放之后會促進教學改革。實訓室開放之后，學生有更多時間更好地消化課堂內容，這就要求教師將更多的精力投入到實踐教學中去，針對不同層次學生設計不同程度作業，真正做到因材施教。由于學生學習渠道多，范圍廣，對老師的知識面的拓展也起到了很好的促進作用，做到教學相長。所以開放了實訓室，打開的不僅是實訓室的大門，更是打破了觀念的邊界，打通了通往知識之路的大門。

IBM的報告中指出，繼2008年金融危機之后，新經濟新環境具有更不穩定，更不確定，更復雜，結構化差異的特點。彼得·德魯克在《21世紀的管理與挑戰》中指出，自我管理非常重要，是的，不論是組織還是個人都處于多變、復雜、不穩定的環境之中，要想適應新的經濟體制環境并取得成功，基本功和自我管理的能力尤為重要。權變管理以人為本，讓學生參與開放式實訓室管理本身，也是對學生自我管理能力的一種培養。

參考文獻：

[1]陳平.實訓室開放式管理模式的探索[J].實驗科學與技術，2013（6）：147-149.

[2]李勝明.高職院校實訓室開放管理探析[J].職深教育研究，2012（8）：139-140.

[3]王桂林.走向權變管理的大學教學管理改革[J].江蘇高教，2009（5）：72-74.