徽州古書院文化資源數據庫建設分析與策略

方興林+夏業名

[提要] 為了探究徽州古書院文化數據庫建設過程中需要研究的問題，本文采用經典的SWOT分析模型，系統地分析徽州古書院文化數據庫在地域、資源上的優勢；核心技術和理論體系上的劣勢；高校和政府給予的政策機會和建設資金、知識產權保護上的威脅，試圖揭示徽州古書院文化數據庫建設規律和過程，從而提升最終建設成果的質量和績效。

關鍵詞：徽州古書院；SWOT；策略

基金項目：黃山學院校級科研項目（徽文化類）：“徽州文化遺存資源特色數據庫建設研究”（編號：2015xhwh004）階段性成果；安徽省大學生創新創業訓練計劃項目：“徽州古書院文化數據庫的設計與實現”（編號：AH2014103753119）階段性成果

中圖分類號：G250.74 文獻標識碼：A

收錄日期：2015年9月11日

引言

安徽大學卞利教授認為徽學研究的三大基本支撐材料分別是徽州文書、徽州典籍和徽州文化遺存。其中，徽州文化遺存是指歷史上徽州人創造出的地面文化遺產和設施，主要包括古書院、古祠堂、古村落、古牌坊眾多歷史文化資源等，它們是歷代勤勞、開拓的徽州人在從事生產、生活中智慧的結晶，具有極高的文化研究價值和學術研究價值。在眾多徽州文化遺存資源中，徽州古書院作為曾盛極一時的徽州教育的象征，對徽州文化的形成和發展起著舉足輕重的作用，其自身的學術研究價值彌足珍貴，然而通過調查和實地走訪，遺憾地發現徽州古書院的保護現狀不容樂觀，徽州古書院在保護資金、人員，特別是保護手段上嚴重不足，致使現有的徽州古書院建筑不斷毀壞甚至永久消失。傳統的文物保護方法是對文物進行修復或再造，這種修復和再造不僅不能起到理想的保護作用，甚至會破壞文物的原貌，反而起不到保護的作用，嚴峻的現狀迫使我們應盡快采取先進的手段對徽州古書院進行有效的保護。

21世紀，高速發展的網絡技術、信息技術和數字技術將歷史文化遺存資源的保護和利用帶進了一個全新的研究視角，資源數據化是未來的一個方向，其具體表現就是建立資源數據庫，并且目前已經有了很多成功的案例，如“瓊臺書院特色數據庫”、“書院文化數據庫”等，基于此，本文提出構建徽州古書院文化數據庫的初步設想，該庫的建設旨在利用現代信息處理技術來保護和利用徽州文化遺存。然而，在徽州書院文化保護與利用領域中，建設特色資源數據庫尚屬首次，面對這個全新的研究課題，建設過程中將面臨一系列難題。為了能夠更好地保證徽州文化數據庫成功建成，本文試圖利用SWOT分析法對徽州文化數據庫建設加以細致地分析，從而為后續數據庫的建設提供一定的參考依據。

一、SWOT分析

（一）優勢分析

1、地域優勢。安徽省黃山市目前下轄地區包括黃山區、徽州區、屯溪區、歙縣、黟縣、祁門縣、休寧縣，其境內正是古徽州所在地（古徽州還包括江西省婺源縣和宣城市績溪縣）。研究團隊所在高校是古徽州地區唯一一所省屬本科院校，具有絕對的地域優勢。地域優勢直接帶來了徽州古書院文化資源實地調查和采集的便捷與準確，確保能獲得一手研究資源。

2、資源優勢。首先，黃山學院擁有一支結構合理的徽州文化研究團隊，團隊成員多次主持國家社科基金研究項目、教育部研究項目、省社科規劃研究項目、省廳研究項目等，并且研究成果豐富；其次，黃山學院圖書館擁有眾多徽州文化典藏資源，其中以徽學研究資料、譜牒、徽州文書、徽州古籍資料四大類為典型代表，詳實的文獻資料給徽州古書院文化數據庫的建設提供了必不可少的歷史支撐，確保了研究方向和內容的準確性和可靠性。

（二）劣勢分析

1、核心技術制約。徽州古書院文化數據庫的本質是利用數字技術來實現書院遺存資源的保護和傳承，基于此，信息技術以及掌握相關信息技術的研究人員是核心之一。項目建設所涉及的技術大概可以歸納為元數據、古籍文獻數字化、數據庫平臺選擇、數據庫前臺頁面設計、數據庫日常維護等五大類，其中每一類均至關重要。然而目前項目組雖然擁有較多長期從事徽州文化研究的學者，但是他們大多從基于哲學和社會科學領域視角下研究徽州文化遺存資源，對相關數據庫技術和數字技術基本不太熟悉，這就給項目的研究和文化數據庫建設帶來了極大的挑戰。

2、理論體系欠缺。對于徽州文化遺存資源，特別是徽州古書院遺存資源建立文化數據庫這一研究，目前尚屬首次提出和研究，創新性課題帶來的是相關理論體系的缺失或是不完善，對于徽州古書院文化數據庫到底該如何建設，建設過程中該注意哪些具體問題，建成后的結果該如何量化考核標準，最終的成果又該如何推廣應用并創造經濟效益和文化效益，這一系列問題都在考驗著研究團隊。此外，研究團隊通過查詢中國知網學術期刊網絡出版總庫資源，經過認真、細致地篩選和校對，截至2014年底，與古書院數據庫建設相關研究的國內學術論文僅僅只有8篇，數據進一步說明，研究課題的新穎性和前瞻性。缺少成熟理論體系的支撐，目前可供借鑒的成功經驗又少之又少，兩個方面均表明課題研究的劣勢較為明顯。

（三）機會分析

1、地方高校政策支持。黃山學院是古徽州地區唯一一所本科院校，為了凸顯自身的辦學特色，徽州文化一直以來是其在哲學社會科學研究方面的重點和致力發展的特色項目，也正是因為如此，黃山學院在諸多涉及學校長遠發展政策的制定上一直強調甚至偏重徽州文化資源的研究和成果的推廣，如早在1994年6月就專門成立研究徽州文化的科研機構，即黃山學院徽州文化研究所。本文之所以能夠得到研究，也得益于黃山學院在政策和資金上的支持，2014年“徽州古書院文化數據庫的設計與實現”被列為安徽省省級大學生創新創業訓練計劃項目；2015年“徽州文化遺存資源特色數據庫建設研究”被列為黃山學院校級科學研究項目。

2、地方政府政策支持。安徽省黃山市是一個旅游城市，文化與旅游密不可分，兩者相輔相成，黃山市歷屆政府力爭將黃山市打造成一個國際性旅游城市，然而國際性旅游城市不能完全依靠黃山風景區自然資源，應該要更加充分地挖掘本土文化資源，推動文化資源與市場相融合，使旅游產業與文化產業共同發展，相互促進。基于此，“打好黃山牌，做好徽文章”是黃山市政府跨世界的發展戰略，對徽州文化進行研究，有助于高水平、高質量地向世界推介徽州文化，把徽州文化轉化成寶貴的旅游資源，促進黃山旅游經濟的發展。然而，徽州文化遺存資源目前并沒有得到應有的保護和利用，以“徽州古書院文化數據庫”為代表的數字化資源數據庫的建設，將全面、系統地挖掘徽州文化相關資源，并將其數字化和多媒體化，使其成為黃山市重要的在線旅游文化資源，從而提升黃山市作為一個國際性旅游城市的深厚文化底蘊和人文精神。基于上述分析，黃山市陸續出臺了《黃山市歷史文化遺產地保護管理辦法》、《歷史文化名城保護管理辦法》、《皖南區域性歷史文化資源保護規劃》等多部地方法規。諸多法規的出臺，在政府層面上給予了政策性的保護和支持。

（四）威脅分析

1、建設資金短缺。徽州古書院文化數據庫建設以及后續徽州遺存資源系列數據庫的建設，均是一項系統且長期的工程，不僅需要相關政策、技術人員的支持，更需要大量的建設資金。在系統建設初期，實地調研收集資源，進而對資源進行整理、分類和篩選需要資金的支持；在系統建設中期，購買相關的數據庫平臺版權和開發前端頁面需要資金的支持；在系統建設后期，徽州古書院文化數據庫的日常維護和數據更新需要資金支持。顯而易見，項目的建設僅僅靠目前已經立項的基金所提供的資金是很難實現的，因此在后續建設過程中，要多方面、廣渠道地積極爭取地方政府資金和其他可以合理利用的資金的支持，如果不能籌措到必要的資金，徽州古書院文化數據庫建設將以失敗告終。

2、知識產權保護。徽州古書院文化數據庫建設的宗旨是將徽州文化遺存資源數字化，進而加以永久的保護和利用。基于此，徽州書院文化數據庫在建設過程中，可能涉及到的知識產權有兩個方面：一是在文獻資源數字化方面，其中古籍文獻大多已經不存在版權問題，但是該庫的建設擬將收集一些后人研究徽州書院文化的學術文獻，這些文獻的版權是受到國家保護的，因此在收錄之前一定要取得作者或者版權所有者的同意；另一方面是建成后的徽州書院文化數據庫自身知識產權的保護，特別是需要注意網絡用戶訪問權和文檔保護權。徽州古書院文化數據庫建設過程中的知識產權的問題包括復制權、匯編權、信息網絡傳播權等，知識產權保護的問題如不能得到有效解決，將很大程度上限制其效用。

二、SWOT矩陣

前文對徽州古書院文化數據庫進行了基于SWOT分析法視角下的細致分析，最終結果將用于構建SWOT矩陣并產生發展策略。（表1）

（一）SO策略。SO策略是一種最為理想化的策略，一般稱之為增長型策略，是處于最為順暢的情況下十分樂于采取的策略。徽州古書院文化數據庫的建設如果采用此策略，那么其主要任務是要充分利用地域優勢，盡力完善研究人員隊伍建設和充分發揮已有文獻資源和歷史文化資源的價值，同時積極爭取高校和地方政府在政策上的支持。

（二）WO策略。WO策略是一種彌補策略，一般稱之為扭轉型策略，此種策略雖然自身具有一定的劣勢，但是外部給予了一定的機會支持。徽州古書院文化數據庫的建設如果采用此策略，那么其主要任務是首先要完成研究團隊人員其相關核心技術的掌握，以及對文化數據庫建設模型的確立，其次應該要充分利用已有政策的支持并且盡可能多的爭取更多政策的支持。

（三）ST策略。ST策略同樣也是一種彌補策略，一般稱之為多元化策略，此種策略雖然收到外部的威脅，但是自身具有一定的核心競爭力。徽州古書院文化數據庫的建設如果采用此策略，那么其首要任務是解決建設資金短缺問題以及知識產權保護問題，其中知識產權保護將是一項嚴峻的系統工程，此外在地域優勢和資源優勢上要繼續維持并不斷擴大。

（四）WT策略。WT策略是一種最為悲觀的策略，是處于最困難的情況下不得不采取的策略，一般稱之為防御型策略。徽州古書院文化數據庫的建設如果采用此策略，那么其主要任務在于兩個方面：一是首先提升自身對核心技術的掌握和建立完善的數據庫建設模型；二是積極多渠道籌集建設資金以及完善知識產權保護問題。

需要說明的是，SWOT矩陣所得出的四種策略，沒有哪一種是最好的，也沒有哪一種的是最差的，在實際應用過程中，需要依據不同的內外部環境因素而選擇有針對性的策略，這對于徽州古書院文化數據庫的建設也同樣如此。SWOT策略分析的根本在于讓建設過程更清晰明了，避免走彎路和犯錯誤。

三、結語

在徽州書院文化保護與利用研究領域，本文首次提出引入數據庫技術，面對這個新穎性和前瞻性的研究課題，即如何構建徽州書院文化數據庫，擺在我們面前的是一系列難題，為了能夠更全面地了解建設過程中所需要面對的諸多問題，本文基于SWOT分析法視角下，對徽州古書院文化數據庫建設進行的四個方面詳細的分析，并得出了四種不同的策略，從而為我們今后成功建設徽州書院文化數據庫提供參考依據。

主要參考文獻：

[1]卞利.徽州文化遺存的文化內涵與學術價值[J].探索與爭鳴，2004.8.

[2]楊艷紅.海南本土文化特色數據庫建設研究——以“瓊臺書院”特色數據庫建設為例[J].圖書館學研究，2013.8.

[3]樊志堅，鄭章飛，何平.書院文化數據庫的設計與實現[J].圖書情報工作，2005.49.3.