淺論檔案信息資源對新聞宣傳的作用

常虹

檔案和新聞的關系密切，新聞工作者要充分認識到檔案信息在新聞宣傳中的作用，積極利用好文書檔案提供的信息，創作出更有新聞價值的作品。檔案工作者也要意識到新聞報道是歷史的草稿，平時要積極主動為新聞宣傳積累檔案資源，豐富館藏，發揮其對新聞宣傳獨特的作用。

1 ?檔案信息與新聞傳播的關系

1.1 ?檔案信息與新聞宣傳的共性：（1）同屬于信息范疇，利用檔案工作這個平臺傳遞檔案信息，為社會提供一定時期的社會變化，為人類認識社會，促進社會發展提供重要的信息資源。（2）以事實為依據，都具有客觀真實性的特點，檔案是真實的記錄和歷史的見證，新聞是用事實說話，真實是新聞的生命。所以無論是檔案還是新聞，都來源于客觀存在的事實，以客觀存在的事實為依據，都具有客觀真實性的特點。（3）共同為大眾提供社會性服務。檔案作為社會信息庫的重要表現形式和實物之一，始終處于不斷更新的過程中，源源不斷地為社會提供新的信息，使社會信息庫不斷地得到充實，滿足了社會大眾的需求。作為新聞媒體，通過新聞傳播，架起了人們相互聯系與溝通的橋梁，滿足了人們獲取信息的需求。

1.2 ?檔案信息與新聞宣傳的區別。（1）時效性不同，檔案是人類知識的結晶和寶貴歷史文化財富，信息一旦形成，其中的信息內容不能隨意更改，是得到重視和保護的，新聞是新近發生的事，可以與事件同步報道。（2）重復性不同，檔案的本質特點是記錄歷史，可以反復利用。新聞講究的是鮮活，新聞是不可重復的，今天的新聞就是明天的舊聞。（3）公開性不同，由于檔案保存著大量不宜公開的事實，是不能隨意擴散的。新聞是必須公開傳播的，無隱秘性，通過受眾來產生更廣泛的社會效應。

2 ?檔案信息資源是新聞背景材料的主要來源

所謂新聞背景，是指用以補充說明或突出渲染主要新聞事實的材料，是新聞內容的有機組成部分，而且根據新聞事件，需要交代不同的新聞背景，如，歷史背景、政治背景、人物背景、國際背景，等等，都需要借助檔案資料，來加大新聞報道的影響力。如在2013年5月13日，衛輝市舉辦比干誕辰3015周年，3000多名海內外后裔齊聚比干廟，舉行祖廟拜謁活動，緬懷林姓始祖比干以死諫君，精忠報國的精神，媒體記者在報道此項重大活動時，借助大量歷史背景材料，將新聞信息真實地傳遞給社會，給受眾以震撼，起到了教育和增廣見聞的作用，同時它又作為歷史的真實記錄而成為珍貴的檔案。

檔案信息在新聞宣傳中的價值不僅體現在廣泛記載了國家城市歷史的變化，同時更以大量的圖片和資料，通過新聞媒介，再現了人民生活的巨大變遷。如，河南省新鄉市是一方英模輩出的熱土，先后涌現出了眾多英雄模范人物，其中有全國“著名勞動模范”史來賀，全國鄉鎮黨委書記的好榜樣吳金印，全國“十大杰出女模范”劉志華以及鄭永和、張榮鎖等一大批全國先進模范典型人物，形成了獨特的新鄉輩出先進模范群體現象，新聞媒體通過大量珍貴的歷史資料和圖片再現了英模們艱苦奮斗的歷史，和人民勤勞致富的巨大變化，真實鮮活生動地傳遞社會正能量，傳遞一種進取奮斗精神，弘揚了新風氣，推進了社會主義核心價值觀的建設。把歷史檔案信息貫穿其中，大大拓寬了新聞報道的廣度和深度，深受讀者的歡迎和喜愛。

3 ?利用檔案信息資源，提高新聞價值的途徑和方法。

檔案信息資源合理開發利用，對新聞事業發展起著極大的推動作用。

3.1 ?適應未來新聞媒體多元化發展的需求，新聞檔案管理員要具備較高的思想政治素養和正確的輿論導向意識，把握實時性和政策性敏感話題，為黨提供準確的輿情方向。

3.2 ?新聞檔案管理員要不斷提高個人綜合素質，必須時刻樹立全局服務意識。檔案管理工作是一項技術性專業性很強的工作，主要責任是積極為編采人員提供所需的新聞信息和原始資料，同時收集各種新聞檔案信息資源，加強業務培訓學習，拓展自身業務知識面，提高新聞判斷和鑒賞能力，不斷強化新聞檔案工作人員現代意識，掌握計算機理論和應用基本技能。

3.3 ?實施檔案信息化管理機制，制定和完善檔案管理規章制度，把檔案管理工作納入整體規劃，加強檔案信息網絡系統管理，采用物理隔離、防火墻、入侵檢測、防病毒軟件，采用安全認證，數據加密、信息隱藏等技術，確保操作安全、接入安全、應用服務安全，按照國家檔案法律法規，以檔案信息資源為依托，建立完善的檔案信息數據備份和檔案目錄數據庫。

3.4 ?不斷提高加強檔案管理創新能力。新聞檔案管理員必須調整工作機制，在工作中勤于思考，勇于創新，開拓進取，善于積累，努力提高工作質量和效率，構筑適合本單位的檔案信息網絡平臺，實現信息資源共享服務。

（作者單位：新鄉日報社 ?來稿日期：2015-07-08）