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推進職業(yè)技能培訓(xùn)項目管理的實踐與探索

2016-01-01 00:00:00張英?王文亞
職業(yè)·下旬 2016年2期

摘 要:本文介紹了東方物探職業(yè)技能培訓(xùn)部依托企業(yè)的優(yōu)勢,圍繞職業(yè)技能培訓(xùn)項目管理方式、精品項目建設(shè)、質(zhì)量控制等,不斷改革創(chuàng)新所積累的實踐經(jīng)驗與取得的成果。

關(guān)鍵詞:職業(yè)技能 項目管理 培訓(xùn)

為進一步探索職業(yè)技能人才隊伍的培養(yǎng)模式,推動職業(yè)技能人才隊伍建設(shè),增強企業(yè)創(chuàng)新能力和核心競爭力,東方物探職業(yè)技能培訓(xùn)部依托石油物探學(xué)校的師資力量和設(shè)備設(shè)施等資源優(yōu)勢,以提升培訓(xùn)質(zhì)量為目標(biāo),不斷深化教學(xué)改革,全面推進職業(yè)技能培訓(xùn)質(zhì)量,全過程實施項目管理,實施項目長負責(zé)制,取得了良好的培訓(xùn)效果。

一、項目管理模式

項目管理是美國項目管理協(xié)會提出的全球標(biāo)準(zhǔn),它借鑒和融合了其他通用或?qū)I(yè)管理領(lǐng)域的許多知識,集合了國際項目管理界精英的觀點。運用PMP科學(xué)管理,能夠提高培訓(xùn)效率,控制培訓(xùn)進度、成本,提高工作執(zhí)行力,保證了培訓(xùn)質(zhì)量。

二、項目管理實施

筆者面對的培訓(xùn)對象是具有一定專業(yè)特長和豐富實踐經(jīng)驗的各類專業(yè)技能人員。多數(shù)學(xué)員是帶著理論上的疑問和實踐中的困惑來參加培訓(xùn)的,他們急需在培訓(xùn)中獲得對理論和技能問題的正確解答,并能將其快速運用于實際工作中。這就需要在培訓(xùn)項目啟動過程中預(yù)先進行充分的調(diào)研,了解各受訓(xùn)人員的水平和亟待解決的問題,界定培訓(xùn)范圍和制訂培訓(xùn)方案,力求教學(xué)計劃、課程設(shè)計更貼近企業(yè)實際。

物探職業(yè)技能培訓(xùn)部采用PMP項目管理模式,在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,對公司主業(yè)、設(shè)備制造、國際服務(wù)和新興業(yè)務(wù),分類別、分專業(yè)(工種)、分層次、分級別地開發(fā)了11個大類63個工種(崗位)培訓(xùn)項目。

1.調(diào)查分析培訓(xùn)項目需求

通過調(diào)查分析,將培訓(xùn)組織的需求與受訓(xùn)對象的實際需求有效結(jié)合。在培訓(xùn)項目內(nèi)容設(shè)計上,采用學(xué)員“點菜”、教師“掌勺”方式,按照 “缺什么補什么”的原則,通過摸底考試、座談等形式進行調(diào)研,摸清受訓(xùn)單位和學(xué)員的需求,為不同層次的學(xué)員設(shè)計不同的培訓(xùn)內(nèi)容,實現(xiàn)個性化培訓(xùn)。

2.制定培訓(xùn)項目實施方案

在每個培訓(xùn)項目啟動時,項目長要考慮師資配備(團隊組織)、培訓(xùn)進度、溝通渠道、成本管理和培訓(xùn)質(zhì)量等計劃的制訂。這些計劃對不同的受訓(xùn)單位和工種是相互交織、復(fù)雜多樣的,項目長要進行有效的溝通和協(xié)調(diào),保證項目在執(zhí)行過程中有條不紊地進行。

(1)做好師資配備。

根據(jù)各項目不同的培訓(xùn)需要,我們配備了不同的教師團隊,在師資配備中做到選拔責(zé)任心強、知識面廣、管控能力強的優(yōu)秀員工為項目長;選派學(xué)校各專業(yè)頂尖的“三師型”(講師、培訓(xùn)師、技師)教師;針對某些特殊培訓(xùn)項目需求,聘請集團公司、公司技能專家為兼職培訓(xùn)師,有些項目還需要聘請不同專業(yè)的高校教授、專家任教。

(2)提供設(shè)備設(shè)施。

根據(jù)培訓(xùn)項目的需要,為每個不同的培訓(xùn)項目提供不同的實訓(xùn)車間、演練室、教室和室外實訓(xùn)基地等。同時,對設(shè)備和場地進行編號,在培訓(xùn)指南上注明設(shè)備設(shè)施、場地所在的位置,標(biāo)注室內(nèi)、室外、校內(nèi)、校外,便于學(xué)員提前做好準(zhǔn)備。

3.控制培訓(xùn)項目全過程

在培訓(xùn)教學(xué)過程中,推行“教、學(xué)、管”一體化培訓(xùn)模式,考慮到學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性和接受能力,在“教 ”的過程中,采用“模塊、滾動、互動”的教學(xué)方法,強化學(xué)與做融合,學(xué)習(xí)與考試同步進行,形成“教中學(xué)、學(xué)中做、做中評”的一體化培訓(xùn)體系。在“學(xué)”的環(huán)節(jié)中,采用開放式教室管理、分組式學(xué)習(xí)模式、以考代訓(xùn)的教學(xué)手段,為學(xué)員創(chuàng)造良好的自主學(xué)習(xí)條件,促使學(xué)員由被動學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí)。在“管”的過程中,實行項目長(班主任)負責(zé)制,在培訓(xùn)運行過程中,項目長負責(zé)計劃安排、實施與跟蹤、多部門協(xié)調(diào)與溝通及風(fēng)險控制,通過考勤管理、跟班聽課、學(xué)員座談、檔案整理等手段,確保每個培訓(xùn)項目的教學(xué)質(zhì)量。

三、項目管理效果

2014年,共完成培訓(xùn)項目百余個,培訓(xùn)近萬人次,覆蓋了東方公司職業(yè)技能競賽等六大精品培訓(xùn)項目和物探技術(shù)與設(shè)備、地震勘探、營地電工、計算機、管理等專業(yè)的項目培訓(xùn),實現(xiàn)了培訓(xùn)質(zhì)量與效益同步提升。

經(jīng)過多年的實踐與探索,物探職業(yè)技能培訓(xùn)部逐步形成了公司主業(yè)、設(shè)備制造、國際服務(wù)和新興業(yè)務(wù),分類別、分專業(yè)(工種)、分層次、分級別地開發(fā)了11個大類63個工種(崗位)培訓(xùn)項目模塊,成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的力量。

[作者單位:物探培訓(xùn)中心(石油物探學(xué)校)]

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