卞長生
李局長是從基層提拔上來的。在基層,安排工作,即席講話,他從不用講話稿。可當了局長,開會講話必須念稿子,稿子還要下發。會前,秘書們為李局長積極準備稿子,寫完后,請李局長修改。李局長對講話稿的修改,不大懂行,但礙于面子,又不能拒絕。但李局長心里已經有譜了,對秘書們提供上來的講話稿,一字不動退回去,再讓秘書們繼續修改,反反復復地來回幾個回合。
李局長清楚,這樣既可以使秘書們不敷衍塞責,認真對待,又不至于讓下屬知道自己不懂行,露出馬腳。
每次改稿,秘書們都竭盡全力,挖空心思,養成慣例了,每次稿子都得修改三次才能作罷。他們每次力圖讓寫出來的稿子一次成功,但這樣的努力,秘書們已經試過好幾次了,有時熬幾個通宵,但都沒成功。更讓秘書們苦惱的是,盡管文稿寫得足夠有分量了,有的甚至長達萬字以上,但李局長講話的效果卻總是不盡理想。常常是講到最后,臺下玩手機的、交頭接耳的、發呆的、閉眼的……注意力根本沒在講話上,偶爾還有打呼嚕的。只有主持會議的強調幾句 “大家靜一靜,這次會議很重要,要集中精力聽會”時,會場上的情況才會好一些。
不料今天,李局長講話結束后,臺下竟出現了經久不息的掌聲。李局長格外高興,逢人便說:“為什么這次講話取得如此好的效果?都是我平時嚴格要求,對稿子嚴格把關,不修改三遍,在我這里就通不過,今后,還是要再接再厲!”
“是,李局長確實有水平。”
“李局長說得在理。”
大家附和著。
神采飛揚的李局長讓辦公室張主任通知各位秘書,晚上在天山雪大酒店,召集大家撮一頓,慰勞大家。
誰知,這事讓秘書小劉后怕不已。原來昨天,小劉把第三稿改完后,和之前兩稿一同放在了辦公桌上。一大早,李局長碰到了辦公室張主任,順便問一下第三稿修改好了沒,張主任趕緊給小劉打電話。小劉正在路上,便告訴辦公室的鑰匙在值班室還有一把,讓張主任自己去取稿子。張主任也沒仔細看,錯把第一稿給了李局長。
會上,李局長拿著它講話,沒想到效果還不錯。所以,知道真相的秘書小劉和張主任念叨這事,張主任嚴肅地說:“天知地知你知我知,這事到此為止,不要再說了,知道嗎?”小劉心領神會。
其實,第一稿最短,而第三稿最長。每次李局長講話皆因稿子太長,超過中午下班時間還沒講完,大家饑腸轆轆,會議卻遲遲不散,誰不反感?
這次,張主任誤拿了第一稿,歪打正著,李局長第一次在差一刻鐘十二點的時候就結束了講話,大家感到很舒服,于是,會場上爆發出陣陣掌聲……