小議檔案利用的途徑和方式

【摘要】檔案利用工作，亦稱檔案開發利用、檔案利用服務、檔案提供利用，是檔案工作者將本館（室）及其他單位所收藏的靜態的檔案信息，通過多種渠道與方式，開發和傳遞給利用者，從而實現檔案信息的活化和共享，滿足社會需要的一項檔案業務工作。

【關鍵詞】檔案；檔案利用

檔案利用工作是檔案工作的目的和歸宿，各級檔案部門要積極主動地提供各門類檔案為社會各項工作服務、滿足社會不同界層對檔案信息的需求，是檔案工作的職責。

檔案部門收藏檔案的根本目的，就是滿足廣大檔案用戶對檔案信息資源的利用要求。檔案利用是直接體現檔案事業社會職能的一項工作。

檔案館（室）提供檔案為社會實踐服務，是通過各種各樣的方式與途徑進行的。提供檔案利用可以從不同角度劃分出多種類型：

一是從提供的檔案來分，有文本服務、數據、事項服務，或稱事實服務；二是從利用者的用途和目的來分，有供決策用、供證明情況（或核對事實、提供依據）用、供科學用等；三是從主動程度來分，有主動服務、被動服務；四是從工作深度來分，有借閱服務、咨詢服務、編研服務。從當前檔案利用工作實踐來分析，一般有如下幾種方式：

一、出具檔案證明

檔案證明是檔案館（室）根據利用者的詢問和申請，為了核查某種事實在本館（室）保存的檔案中有關的記載而編寫的書面證明材料。制發檔案證明是一項政治性、政策性很強的工作，必須嚴肅認真地對待。……