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新時期體育檔案管理工作的幾點思考

2015-12-29 00:00:00王麗萍
科技與企業 2015年23期

前言

檔案管理主要是利用一些文字、表格等來真實的反映建設的實際情況,并且它還可以進行原始數據的記錄。因此,做好相應的檔案管理工作,對于體育事業的健康發展是起到非常大的促進作用的。但是在實際的檔案管理過程中,管理的效果不是很顯著,并且具有很大的隨意向,針對這樣的現狀,就必須要采取相應的對策來更加有效地進行體育檔案管理工作。

一、新時期體育檔案管理存在的問題

1、管理人員重視程度不夠。在對體育檔案進行管理的時候,有很大一部分的管理人員認為檔案管理就是保管事務工作,主要不丟失重要的資料、不泄露重要機密以及在進行調動的時候補充完整就可以了。這樣就使得了體育檔案管理的利用率不高,也沒有從根本上認識它的重要性。

2、投入資金不足。要想推進檔案管理信息化的發展,就一定要不斷的更新技術,并且還要采用高科技手段來對其進行管理,這樣在進行檔案管理的時候,就需要大量的資金,但是相應的體育部門都面臨著資金嚴重匱乏的問題,這就給檔案管理工作的有效進行造成了很大的阻礙。比如說由于資金有限,使得進行檔案管理的地方面積不夠大,這樣就給今后檔案的保存和使用帶來了很大的不便。與此同時,在進行檔案管理的時候,由于一些設施設備和管理技術比較落后,很多部門在進行檔案管理的方式還停留在手工操作的階段,他們只是使用計算機進行一些單項管理,并且還要很多管理部門沒有連接互聯網,這樣信息資源就得不到共享,從而就不能夠對體育部門的檔案信息進行檢查和閱讀。……

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