集中招標(biāo)采購模式供應(yīng)商管理機(jī)制探究

摘 要：企業(yè)生產(chǎn)離不開原材料或設(shè)備的采購，原有分散式采購不利于采購成本控制，可利用集中采購模式對采購成本進(jìn)行有效控制。集中采購模式下需要對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理，本文將對集中招標(biāo)采購模式下的供應(yīng)商管理機(jī)制進(jìn)行相關(guān)探究。

關(guān)鍵詞：集中采購；供應(yīng)商；管理機(jī)制

一、引言

隨著集中招標(biāo)采購模式的不斷發(fā)展，供應(yīng)商數(shù)量發(fā)展速度日益增快，極大的方便了電力、礦產(chǎn)、建筑等行業(yè)生產(chǎn)的需求。而另一方面，各行業(yè)為了自身發(fā)展的需要，在供應(yīng)商管理方面積極探索實(shí)踐，并取得了一定進(jìn)展，如利用資質(zhì)能力核實(shí)措施措施對供應(yīng)商進(jìn)行評估、利用產(chǎn)品質(zhì)量對供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行評價(jià)以及利用電子商務(wù)平臺提高與供應(yīng)商之間的信息溝通等。雖然以上成果一定程度上促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，但沒有形成完善、成熟的管理機(jī)制，需要對其進(jìn)行進(jìn)一步的研究。

二、集中招標(biāo)采購模式

招標(biāo)采購組織方式主要有分散采購和集中采購兩種，分散采購是企業(yè)統(tǒng)一制定生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，企業(yè)所屬各部門或子公司根據(jù)本部門的生產(chǎn)任務(wù)組織資金、物力和人力完成采購工作。集中采購則是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，建立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購任務(wù)，并對采購產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一管理和分配的一種采購形式。集中采購相對于分散采購具有一定優(yōu)勢，一方面可降低分散采購模式下選擇過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本；另一方面可以集中時(shí)間、人力、物力進(jìn)行采購，這對于經(jīng)營企業(yè)占領(lǐng)市場主動，實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要作用。

三、供應(yīng)商管理機(jī)制研究

（一）供應(yīng)商預(yù)評估機(jī)制。企業(yè)采購目的是從優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商以低價(jià)格獲取高質(zhì)量的產(chǎn)品或者服務(wù)，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要對供應(yīng)商能力進(jìn)行評估。評估工作是由企業(yè)采購部門和技術(shù)部門根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)資料和現(xiàn)場進(jìn)行預(yù)審，以獲取具有更高供應(yīng)能力的供應(yīng)商。

1、供應(yīng)商預(yù)評內(nèi)容。供應(yīng)商評估主要是對供應(yīng)商能力進(jìn)行考察和分析，主要涉及的內(nèi)容有技術(shù)生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)能力、商務(wù)能力和環(huán)境能力。技術(shù)生產(chǎn)能力主要是降低產(chǎn)品或服務(wù)不合格的風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)能力主要用于對供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的連續(xù)性進(jìn)行判斷、商務(wù)能力是對供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)的范圍進(jìn)行考核、環(huán)境能力是供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)市場競爭力的影響因素之一。2、供應(yīng)商預(yù)評流程。首先，確定對供應(yīng)商預(yù)評估的內(nèi)容、檢查項(xiàng)目、核實(shí)方法進(jìn)行確定，通過文件材料和現(xiàn)場考察的方式對供應(yīng)商的資質(zhì)能力進(jìn)行全面評估。其次，預(yù)評估組織，對預(yù)評估活動時(shí)間進(jìn)行安排，確定參與核實(shí)的供應(yīng)商名單，擬定核實(shí)方案，發(fā)放文件核實(shí)通知，組織參與核實(shí)的人員。最后，結(jié)果應(yīng)用。供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)結(jié)果主要應(yīng)用在供應(yīng)商投標(biāo)環(huán)節(jié)、招標(biāo)方案評標(biāo)環(huán)節(jié)、供應(yīng)商分類及管理環(huán)節(jié)。

（二）供應(yīng)商履約行為評價(jià)機(jī)制。國內(nèi)外對供應(yīng)商績效評價(jià)進(jìn)行了較為系統(tǒng)的研究，研究表明供應(yīng)商績效評價(jià)的指標(biāo)應(yīng)該是多方面的，而價(jià)格不再是唯一指標(biāo)。在對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)時(shí)，應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、技術(shù)先進(jìn)程度、財(cái)務(wù)能力、地理位置、行業(yè)內(nèi)口碑以及產(chǎn)品價(jià)格等多方面進(jìn)行綜合評價(jià)。首先，供應(yīng)商履約行為評價(jià)內(nèi)容主要是對供應(yīng)商信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等各個(gè)方面盡心客觀、準(zhǔn)確的評價(jià)。評價(jià)方式則可按照年度評價(jià)和批次刷新相結(jié)合的方式進(jìn)行，最后根據(jù)評價(jià)結(jié)果繪制履約行為評價(jià)表，可以按照供應(yīng)商的評價(jià)結(jié)果將其進(jìn)行級別分類。其次，履約行為評價(jià)人員組織。供應(yīng)商履約行為評價(jià)人員由專家組成，如技術(shù)管理人員可包括省級科研院、地級市相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員組成，評估人數(shù)控制在7人左右，參與人員對供應(yīng)商單位基本信息進(jìn)行搜集和整理，最后匯總在電子商務(wù)平臺上備用。最后，履約評價(jià)結(jié)果應(yīng)用。供應(yīng)商履約評價(jià)結(jié)果主要應(yīng)用在招投標(biāo)環(huán)節(jié)和供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)。

（三）供應(yīng)商分類管理機(jī)制。供應(yīng)商關(guān)系管理的基礎(chǔ)是供應(yīng)商分類，科學(xué)合理的分類方式可促進(jìn)供應(yīng)商和經(jīng)營企業(yè)之間合作關(guān)系的良好發(fā)展。1、供應(yīng)商分類方法。企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)，通常會按照根據(jù)行業(yè)特性、采購需求、采購方式對供應(yīng)商進(jìn)行分類，根據(jù)分類情況制定管理策略，以實(shí)現(xiàn)采購模式和管理模式的最佳組合。常用的分類方法有供應(yīng)商矩陣法、供應(yīng)商規(guī)模分類、經(jīng)營品種分類等。如按照矩陣法分類標(biāo)準(zhǔn)，可將供應(yīng)商分為商業(yè)性供應(yīng)商、重點(diǎn)商業(yè)性供應(yīng)商、優(yōu)先型供應(yīng)商和伙伴型供應(yīng)商。2、供應(yīng)商分類結(jié)果及管理策略。按照以上分類方法，對供應(yīng)商進(jìn)行如下分類，不同類別供應(yīng)商對應(yīng)不同的管理策略，具體可參見表1.

四、結(jié)語

隨著社會的不斷進(jìn)步，企業(yè)生產(chǎn)過程中采購環(huán)境不斷變化，為適應(yīng)采購市場變化，確保企業(yè)采購環(huán)節(jié)的有效控制，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。現(xiàn)有的供應(yīng)商管理缺乏系統(tǒng)性，應(yīng)建立科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的管理機(jī)制，確保企業(yè)采購成本得到有效控制，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

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