如何科學合理分配管理費用和銷售費用

摘 要：本文通過分析期間費用的概念，探討目前所普遍存在的問題，結(jié)合實際問題，提出管理費用和銷售費用的科學合理分配方式。

關(guān)鍵詞：管理費用；銷售費用；期間費用

所謂期間費用，即管理費用、銷售費用與財務(wù)費用。對于企業(yè)而言，期間費用的科學合理分配，代表著預(yù)算管理的成熟化水平。期間費用作為會計最原始的核算方式，不僅體現(xiàn)了財務(wù)支出的名目，同時也呈現(xiàn)了企業(yè)費用支出的去處和緣由。更合理的分配，不僅有利于控制企業(yè)的費用成本，同時還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。作為一家知名的家紡企業(yè)，在管理費用和銷售費用的科學化分配環(huán)節(jié)上，需要采取重要性原則、“匹配原則”和作業(yè)成本法，并結(jié)合企業(yè)的實際情況，采取最佳的對策。

一、企業(yè)管理費用和銷售費用的分配必要性

根據(jù)《企業(yè)會計準則》規(guī)定，銷售費用即包括包裝費、保險費、廣告費、運輸費、裝卸費等企業(yè)銷售產(chǎn)品，提供勞務(wù)過程中的各種費用。同時，銷售費用還包括銷售部門的業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營類費用。所謂管理費用，即企業(yè)在組織管理過程中所產(chǎn)生的費用，包括職工工資福利費用、物資消耗、工會費用、訴訟費、房產(chǎn)費、研究費和技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。從概念性而言，管理費用與銷售費用的界限不難劃分，銷售費用屬直接費用，管理費用為間接費用。客觀而言，對于銷售費用和管理費用的劃分，存在著重要意義，對于企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行與管理有著積極的作用，可以為利益相關(guān)者提供更為精確的會計信息，為企業(yè)和領(lǐng)導決策奠定信息基礎(chǔ)保障。一方面，科學化的分配企業(yè)的管理費用和銷售費用，不僅可以完善企業(yè)的管理，同時對于家紡企業(yè)而言，更有利于推動企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

二、企業(yè)管理費用和銷售費用的常見問題

（一）管理費用與銷售費用的重疊。在實際的企業(yè)運營過程中，目前一些費用項目在企業(yè)的管理費用和銷售費用科目中均有存在，例如差旅費、辦公費、工資費用或折舊費、福利費用和水電費用等等，這種情況在明細賬目中核算，然而在報表中卻沒有精確的反映出各個核算科目的具體歸屬，導致費用項目在報表中，存在了類似差旅費等永久性缺項。與此同時，在會計報表的管理費用和銷售費用項目中，往往存在著口徑不一的情況，反映的內(nèi)容很多，無法得到費用的實際用途反饋。例如在銷售費用中，燃油費和修理費，有時也在管理費用中出現(xiàn)，有些為了簡便核算，甚至把一些銷售費用全部分配到管理科目中去，導致了重疊或口徑不一等情況。

（二）管理費用與銷售費用分配不合理。鑒于家紡企業(yè)的行業(yè)特性，部分員工的工資應(yīng)該更多的分配到銷售費用當中，少部分分配到管理費用當中，合理的分配費用不僅有利于更清晰的明確企業(yè)成本，同時也有利于企業(yè)的穩(wěn)定管理。所以在管理費用和銷售費用的分配上，一定要秉承科學化的原則，根據(jù)實際情況，真實的反應(yīng)企業(yè)運轉(zhuǎn)效果。與此同時，在管理費用和銷售費用的分配方面，要盡可能的避免人為的頻繁調(diào)節(jié)，更不能單憑個人主觀意識分配比例，會導致操作上的巨大困難。

（三）缺乏直觀表現(xiàn)和作用發(fā)揮。從客觀的情況而言，目前部分企業(yè)在管理費用和銷售費用的分配方面，還存在著缺乏直觀表現(xiàn)的不良情況，難以提供準確的報表，影響了會計信息的質(zhì)量，甚至影響了企業(yè)管理者的決策。對于家紡企業(yè)而言，必須要將賬目的信息做到準確與完整，分配也要貼合實際情況，這樣才能夠發(fā)揮期間費用科目的根本作用。與此同時，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)新《企業(yè)會計準則》中規(guī)定，明確期間費用的分配情況，將管理費用明晰化，將銷售費用歸類化。

三、科學合理分配管理費用和銷售費用的對策

結(jié)合企業(yè)的實際情況，目前本企業(yè)有著較為成熟的預(yù)算管理體系，嚴格的執(zhí)行機制。而在期間費用中，廣告費、差旅費、職工薪酬與包裝費、訂貨費用等，占據(jù)著較大比例。但是在嘗試性的采用稻盛和夫阿米巴經(jīng)營的實踐方法下，過于傳統(tǒng)的期間費用分配方法，難以迎合市場的發(fā)展需求和管理者的操作需求、決策需求，提出無法真實的反饋班組業(yè)績與客戶貢獻，要求重新修訂改進。在此背景下，針對此前的種種問題，建議對對主要費用按以下做法進行再分配：

第一，差旅費，詳細設(shè)置費用要素，根據(jù)明細科目下的標注做好客戶代號，有助于分配和統(tǒng)計分析。第二，訂貨會費用，金額較大，主要涵蓋住宿與餐飲費用。財務(wù)人員需要細分到客戶的名目，有利于費用的合理分配。結(jié)合企業(yè)每年兩次的會議情況，要針對性的分配每一次費用的情況。第三，銷售內(nèi)勤費用，針對一線銷售人員需要正確分配差旅費，并合理的記錄在管理費用和銷售費用中，這對于業(yè)績的評價有著積極的影響。所以在費用分配過程中，需要記錄崗位作業(yè)，通過記錄服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)時長等方式，解決銷售內(nèi)勤費用的分配問題。成品倉儲部的薪酬分配情況，也與銷售內(nèi)勤的情況比較類似，需要針對客戶的實際情況，以及裝箱單的實際類型和數(shù)量，進行費用的分配。第四，廣告費和其他職能部門薪酬。作為銷售費用的主要費用之一，廣告費的分配需要根據(jù)客戶數(shù)量的實際收益情況分配。而其他職能部門的費用主要是薪酬。在合理設(shè)置崗位的前提下，也可以通過“崗位作業(yè)記錄”的方式，對這些部門的薪酬費用進行分配，并甄別崗位價值從而優(yōu)化。除采取以上對策外，建議企業(yè)為了更全面的掌握不同環(huán)節(jié)的期間費用，分清管理費用和銷售費用，要更明晰化的做好報表項目，例如辦公費、差旅費和水電費等等。

企業(yè)管理費用和銷售費用的合理分配對于企業(yè)的發(fā)展而言，存在著重要意義。在行業(yè)不同的背景下，企業(yè)的費用項目往往存在著差異化，但是基于費用的科學化合理分配，可以適用于各個企業(yè)。筆者認為，除堅持阿米巴經(jīng)營“一一對應(yīng)”和作業(yè)成本法原則外，還要深入實際，運用先進手段高效進行費用管理，進而為提高企業(yè)效益做貢獻。

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