公安邊防部隊(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的審核強(qiáng)化途徑探討

金士嫄

（遼寧省邊防總隊(duì)丹東市邊防支隊(duì)后勤處，遼寧 丹東 118000）

一、引言

公安邊防部隊(duì)在發(fā)生貨幣經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)填制或者取得記有業(yè)務(wù)情況的一種書面的單據(jù)，這種單據(jù)就是公安邊防部隊(duì)的原始憑證。在原始憑證中明確地指出了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方的所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是公安邊防部隊(duì)進(jìn)行賬務(wù)登記、會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)審查的原始資料和依據(jù)，具有一定的法律效率[1]。原始憑證對(duì)公安邊防部隊(duì)的會(huì)計(jì)核算具有直接性的影響，進(jìn)而也會(huì)影響到公安邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理。當(dāng)前隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，公安邊防部隊(duì)利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)信息處理上更加的便捷，但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在對(duì)部隊(duì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核查、確認(rèn)時(shí)依舊離不開最基礎(chǔ)的原始憑證[2]。因此為了保證部隊(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，提高部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理水平，部隊(duì)必須強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的審核。

二、公安邊防部隊(duì)會(huì)計(jì)原始憑證審核中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)原始憑證有虛假的情況

當(dāng)前會(huì)計(jì)原始憑證出現(xiàn)虛假的情況已經(jīng)是很普遍的現(xiàn)象。導(dǎo)致會(huì)計(jì)原始憑證出現(xiàn)虛假的情況主要有：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的虛假、虛假發(fā)票、原始憑證填寫不規(guī)范等。首先，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的虛假是指原始憑證上填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)情況不相符，這種現(xiàn)象也是虛假原始憑證中比較常見的[3]。對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)虛構(gòu)一般是利用發(fā)票樣板相同的特點(diǎn)對(duì)事原始憑證上的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行不真實(shí)的填寫。其次，原始憑證中出現(xiàn)虛假發(fā)票與部隊(duì)本身的機(jī)構(gòu)屬性有關(guān)系，由于公安邊防部隊(duì)中的會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息管理上還不夠?qū)I(yè)，也沒有接受過相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中很難識(shí)別出虛假的發(fā)票。再加上市場(chǎng)上存在各種各樣的虛假發(fā)票，公安邊防部隊(duì)的會(huì)計(jì)人員在開展工作也不容易識(shí)別出來，從而造成加大了部隊(duì)會(huì)計(jì)原始憑證審核的難度。最后，原始憑證填寫不規(guī)范也是會(huì)計(jì)原始憑證審核的一個(gè)重要問題。有些單位在填寫憑證時(shí)不夠細(xì)心，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和金額的填寫上不夠具體、太籠統(tǒng)，給會(huì)計(jì)原始憑證的審核造成一定的影響。

（二）會(huì)計(jì)原始憑證管理不規(guī)范

會(huì)計(jì)原始憑證管理不規(guī)范也是各單位會(huì)計(jì)信息管理中常出現(xiàn)的問題。首先，會(huì)計(jì)原始憑證的管理缺乏時(shí)效性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息管理來說，最基本的要求就是會(huì)計(jì)信息的取得是否及時(shí)。這就要求公安邊防部隊(duì)在產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)交易時(shí)就要獲取原始憑證，再及時(shí)的交由部隊(duì)的會(huì)計(jì)管理部門處理。但是在實(shí)際情況中，經(jīng)常會(huì)有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生，還沒有相關(guān)憑證的情況。部隊(duì)會(huì)計(jì)也不能及時(shí)的明確相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任主體。其次，是關(guān)于原始憑證丟失的問題。有些單位在管理原始憑證上不夠細(xì)心，導(dǎo)致有些憑證丟失，也沒有及時(shí)的補(bǔ)救，導(dǎo)致部隊(duì)有些賬務(wù)無法核算。

三、強(qiáng)化公安邊防部隊(duì)會(huì)計(jì)原始憑證審核的措施

（一）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

提高部隊(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)是強(qiáng)化公安邊防部隊(duì)會(huì)計(jì)原始憑證審核的基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，公安邊防部隊(duì)面臨的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更加的復(fù)雜，尤其是各種各樣的原始憑證，需要會(huì)計(jì)人員有較高的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，才能保證公安邊防部隊(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確和有效[4]。為此，公安邊防部隊(duì)的會(huì)計(jì)人員要不斷地去學(xué)習(xí)專業(yè)的知識(shí)和技能，包括財(cái)務(wù)知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)、票據(jù)知識(shí)，并且在學(xué)習(xí)中積極的與同事溝通和交流，提高識(shí)別票據(jù)的能力。此外，公安邊防部隊(duì)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育，邀請(qǐng)專業(yè)人士到部隊(duì)對(duì)開展財(cái)務(wù)知識(shí)的講座，提高部隊(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn)。

（二）加大對(duì)憑證的審核力度

加大對(duì)原始憑證的審核力度，公安邊防部隊(duì)可以從三個(gè)方面入手。首先，公安邊防部隊(duì)要完善相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度，在國(guó)家相關(guān)的法律者準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上結(jié)合公安邊防部隊(duì)的實(shí)際情況，制定適合部隊(duì)會(huì)計(jì)原始憑證審核的制度，同時(shí)加大與地方審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通，對(duì)部隊(duì)的會(huì)計(jì)憑證審核進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。其次，強(qiáng)化相關(guān)部門的責(zé)任意識(shí)，對(duì)原始憑證中的領(lǐng)導(dǎo)蓋章簽字進(jìn)行嚴(yán)格的審核，讓部隊(duì)的各部門意識(shí)到簽字蓋章意味著對(duì)憑證中列明的各事項(xiàng)負(fù)責(zé)，從而降低虛假憑證發(fā)生的概率。最后，公安邊防部隊(duì)要加強(qiáng)對(duì)原始憑證的監(jiān)督和管理，對(duì)一些虛假的憑證要堅(jiān)決的查到底，找出相關(guān)責(zé)任人，并按規(guī)定進(jìn)行處罰。

（三）加大會(huì)計(jì)原始憑證的管理力度

除了加大審核力度以外，公安邊防部隊(duì)還要加大對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的管理力度。首先，公安邊防部隊(duì)要重視原始憑證的失效性，及時(shí)的處理已經(jīng)過期和不完整的憑證，同時(shí)要做好原始憑證的備份處理。其次，公安邊防部隊(duì)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的電算化管理。公安邊防部隊(duì)可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提高會(huì)計(jì)原始憑證管理的效率。對(duì)于涉及到大金額的經(jīng)濟(jì)交易要求相關(guān)人員進(jìn)行手工登記，并作為憑證作為以后備查的依據(jù)。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)原始憑證對(duì)公安邊防部隊(duì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算有重要的意義，關(guān)系著部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理的有效性和真實(shí)性。因此，公安邊防部隊(duì)要重視會(huì)計(jì)原始憑證的管理，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和個(gè)人素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的審核力度。

[1]馮常德.淺議會(huì)計(jì)原始憑證審核[J].農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，2014（04）.

[2]孫明菊.淺談原始憑證的審核[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2014（01）.

[3]黃迎春.公安邊防部隊(duì)會(huì)計(jì)電算化過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2015(07).

[4]陳夢(mèng)吟子，劉磊.淺談完善軍隊(duì)人才戰(zhàn)略工程財(cái)力保障機(jī)制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2015(06).