基于提高發(fā)貨效率的規(guī)范倉儲管理

摘 要 企業(yè)改制重組以后，通過升級銷售管理系統(tǒng)以及完善和細化倉儲管理責任制，搭建臨時庫房，購置必要的防雨設施，基本解決貨位存放數(shù)量大，貨壓貨，產(chǎn)品發(fā)霉，庫存損耗大，發(fā)貨效率低問題。

【關鍵詞】玻璃倉儲；發(fā)貨效率；管理

陜西藍星是在原國有特困企業(yè)——陜西玻璃廠改制企業(yè)，占地面積280畝，獨立擁有鐵路專運線，原燃材料和產(chǎn)品發(fā)運主要靠鐵路和汽運解決。

企業(yè)目前有兩條浮法在線鍍膜玻璃生產(chǎn)線，熔化總量900T/D，年產(chǎn)550萬重箱，倉儲面積3000m2。主要產(chǎn)品是4-12mm浮法玻璃、本體著色玻璃、鍍膜玻璃。產(chǎn)品特點：具有易碎，高溫、潮濕環(huán)境或較長時間存放易霉變和結塊，運輸過程磨傷，規(guī)格、體積、重量都比較大，搬運和檢查都比較困難特點，對倉儲管理有一定的要求。

1 企業(yè)倉儲存在困難和問題：

老企業(yè)改制后，先后完成了原生產(chǎn)線技術改造和投資建設新生產(chǎn)線，產(chǎn)能由原來的144萬重箱提高到550萬重箱以上，加之近年來，玻璃行業(yè)產(chǎn)能嚴重過剩，市場持續(xù)低迷，庫存急聚增加，企業(yè)的最高庫存屢超百萬重箱，對當時倉儲面積僅有3000m2的企業(yè)來說，庫容不足35萬重箱，庫存和場地矛盾，給倉儲管理帶來了巨大壓力。

（1）貨位規(guī)劃難落實。

（2）貨壓貨問題比較嚴重，打亂先入先出的發(fā)貨程序，影響發(fā)運效率。

（3）產(chǎn)品露天存放，玻璃容易進水發(fā)霉。

（4）貨位存放量大，玻璃破損嚴重。

解決倉儲管理瓶頸，緩解倉儲矛盾，成為長期縈繞企業(yè)的難題。

2 規(guī)范倉儲管理的基本設想

升級銷售管理系統(tǒng)平臺，以倉儲管理目標責任制為核心，細化倉儲管理制度，完善和細化貨位規(guī)劃、貨位堆放標準、露天產(chǎn)品覆蓋標準、倉儲入庫工操作規(guī)程等規(guī)章制度，將倉儲驗收、產(chǎn)品管理、精準發(fā)貨的規(guī)章落實到崗位，責任細化到個人，保證倉儲管理質量，提高倉儲運行效率。

3 倉儲管理采取的主要措施

（1）升級銷售管理系統(tǒng)平臺和庫房電子監(jiān)控系統(tǒng)，為銷售管理、倉儲管理和財務監(jiān)督提供支持。考慮系統(tǒng)升級是為了完善銷售與倉儲管理，建立標準化、規(guī)范化的倉儲區(qū)位規(guī)劃和財務監(jiān)督的需要，公司在系統(tǒng)升級時，充分征集銷售、倉儲產(chǎn)品收、發(fā)、存環(huán)節(jié)、財務監(jiān)督職工的意見和建議，使銷售管理系統(tǒng)能滿足各方面細化管理的基本要求。

（2）搭建簡易庫房，確保易霉產(chǎn)品庫內存放。公司投資數(shù)百萬元，利用有限空間范圍，搭建簡易庫房1500m2，改善玻璃存放條件。

（3）建立規(guī)范的倉儲區(qū)位規(guī)劃和貨位動態(tài)管理系統(tǒng)。

公司把科學合理的動態(tài)倉儲區(qū)位規(guī)劃、貨位管理做為倉儲管理鑰匙，力求符合企業(yè)產(chǎn)、銷、存的實際，倉儲區(qū)位規(guī)劃根據(jù)年度經(jīng)營計劃安排，貨位管理根據(jù)月度生產(chǎn)計劃調整，重點關注輔助規(guī)格、滯銷規(guī)格銷售周期和待修產(chǎn)品占用量對貨位占用情況；同時建立標準化、規(guī)范化貨位管理制度，設立醒目、清晰的貨位標識牌，標示存量，提高管理效率。

（1）規(guī)范露天存放玻璃遮蓋操作和標準

針對關中地區(qū)夏季持續(xù)高溫多雨的特點，露天存放玻璃容易進水發(fā)霉，公司從二個方面解決露天存放玻璃的遮蓋通風、防雨淋、防滲水問題：一是在靠架底部鋪設30cm的水泥枕墊，防止底部水滲入玻璃包裝；二是購置弓形活動防雨棚，并在露天貨位四周對防雨棚固定，解決雨淋和通風問題。

（2）建立木箱、裸包裝產(chǎn)品立端碼正技術規(guī)范

木箱、裸包裝產(chǎn)品立端碼正是減少玻璃破損關鍵環(huán)節(jié)，為此公司制定和落實木箱、裸包裝立端碼正技術規(guī)范，防止玻璃傾斜形成上部壓力增大，加大玻璃破損或整貨位傾覆現(xiàn)象。

（3）統(tǒng)一木箱與裸包的包裝數(shù)量，提高包裝轉換效率

正常情況下，生產(chǎn)系統(tǒng)只安排祼包裝，由于包裝數(shù)量統(tǒng)一，市場銷售需要發(fā)運木箱包裝玻璃，臨時將裸包產(chǎn)品裝入木箱，整包裝箱速度快，既能避免玻璃在木箱中存放時間過長，發(fā)生玻璃破損和木箱變形現(xiàn)象；又可以在定單時間允許情況下安排木箱包裝產(chǎn)品的生產(chǎn)，提升倉儲管理效率。

（4）規(guī)范出入庫流程，建立倉儲管理責任考核制度

出入庫管理流程和倉儲管理責任制是倉儲管理各項規(guī)則運行的保障，為加強產(chǎn)品從包裝至出廠的管理，公司在完善倉儲管理系統(tǒng)和細化崗位目標責任制方面，建立各環(huán)節(jié)登記制度，做到目標到崗位、責任到個人，標準要合理，檢查有依據(jù)，過程有痕跡（記錄），責任追溯要落實，細致管理有操作性。同時應用計算機輔助管理技術和監(jiān)控設備，落實倉儲管理責任。

（5）建立產(chǎn)銷計劃考核

公司在年度《生產(chǎn)經(jīng)營考核方案》、《銷售管理考核方案》中，明確提出銷售部門對生產(chǎn)計劃的責任；生產(chǎn)系統(tǒng)對生產(chǎn)計劃執(zhí)行結果的責任，確保產(chǎn)銷銜接，對生產(chǎn)計劃、銷售計劃執(zhí)行情況進行月度考核，同時銷售指標落實到業(yè)務經(jīng)理，特別是特殊規(guī)格銷售，減少無效庫存，降低庫存。

（6）建立滯銷產(chǎn)品的預警管理制度，清理滯銷產(chǎn)品

公司按玻璃品種、規(guī)格建立倉儲管理預警系統(tǒng)，對定尺加工玻璃、輔助規(guī)格、較長時間沒有變動規(guī)格實施預警，督促銷售部門及時清理積壓產(chǎn)品，降低庫存壓力。

4 結論

陜西藍星通過升級倉儲管理系統(tǒng)，細化倉儲管理責任制度，科學合理規(guī)劃貨位區(qū)劃，基本保證了產(chǎn)品的倉儲需求，產(chǎn)品損耗降低1.5百分點，年度產(chǎn)品損耗損失減少200萬元以上，售后服務賠付也減少90萬元。

參考文獻

[1]陜西藍星玻璃有限公司《生產(chǎn)經(jīng)營考核方案》.

[2]陜西藍星玻璃有限公司銷售管理系統(tǒng)升級方案.

作者簡介

宇文琪（1962-），男，漢族，現(xiàn)為陜西藍星玻璃有限公司統(tǒng)計師 。曾連續(xù)多次被陜西藍星玻璃有限公司評為“工會積極分子”、“先進個人”、“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”等，2009年被陜西省設備成套管理局評為“招標管理先進個人”。

作者單位

陜西藍星玻璃有限公司 陜西省咸陽市 712042